La Division Santé mondiale d’IDG travaille sur les maladies tropicales négligées, les maladies infectieuses, notamment la tuberculose, le VIH/SIDA et le paludisme ; la sécurité sanitaire mondiale, le renforcement des systèmes de santé – y compris la gouvernance de la santé, le financement de la santé, les ressources humaines pour la santé, le renforcement des capacités, ainsi que la politique et le plaidoyer en matière de santé ; Partenariats public-privé; et santé maternelle, néonatale et infantile, santé reproductive et planification familiale. Nous abordons une série de problèmes de santé publique pour réduire les disparités, réduire la charge de morbidité et mettre en place des programmes de santé durables gérés localement dans les pays à revenus faibles et intermédiaires.

Description du projet

Le projet Notre Santé de l’USAID catalyse des améliorations durables de la qualité, de l’accessibilité et de l’abordabilité des soins de santé en Guinée. Il améliore les résultats de santé des Guinéens vulnérables, en particulier des femmes et des enfants, grâce à la mise en œuvre élargie d’un ensemble de soins de santé équitables et intégrés. RTI International et nos partenaires envisagent un système de soins de santé réactif et adaptatif, dans lequel la population et les parties prenantes du secteur équilibreront l’offre et la demande de services tout au long du continuum de soins (CoC), améliorant ainsi la confiance dans le système et aidant le gouvernement de Guinée. (GoG) remplit son contrat social avec les citoyens.

Doté d’un budget annuel de plus de 14 millions USD, le projet Notre Santé vise à améliorer la qualité et l’accessibilité des soins de santé en Guinée. Conformément à son cadre de résultats, le projet comprend quatre résultats intermédiaires (RI) comme suit :

• IR1 : Assurer la fourniture de services de qualité en matière de santé maternelle et infantile, de planification familiale/santé reproductive (PF/SR) et de lutte contre le paludisme.
• IR2 : Établir des normes sociales saines.
• IR3 : Renforcer les normes et les processus démocratiques.
• IR4 : Utilisation transversale des informations stratégiques pour une meilleure prise de décision.

De plus, l’équipe du projet s’engage de manière transversale dans le renforcement du système de santé, en travaillant avec divers partenaires techniques et financiers et en apportant un soutien essentiel à la coordination.

Description du poste

Notre Santé recherche un responsable principal des finances et des opérations à court terme pour être basé à Conakry, en Guinée. Le directeur principal des finances et des opérations contribuera à la solide gestion de projet de l’équipe de direction en dirigeant les fonctions financières, de gestion des ressources humaines, de logistique, d’approvisionnement, d’administration et de technologie de l’information du projet, en garantissant le respect des réglementations, politiques et procédures opérationnelles standard du client et de l’organisation. Le directeur principal des finances et des opérations relèvera du chef de projet (COP) avec des responsabilités matricielles régulières envers les partenaires commerciaux de RTI et les collègues de l’unité de gestion de projet du siège social et des bureaux régionaux.

• Diriger l’administration du bureau de projet, les ressources humaines et les services informatiques, en assurant la supervision de la gestion de ces fonctions et processus et en déléguant les tâches et les responsabilités le cas échéant. Superviser une équipe de 4 personnes maximum, avec supervision indirecte de 9 autres personnes.
• Collaborer étroitement avec la COP et l’équipe technique pour identifier, budgétiser et prévoir les activités du projet et les ressources administratives.
• Examiner et recommander des améliorations aux politiques et procédures de fonctionnement du bureau, aux formulaires, aux systèmes d’administration et au flux de travail.
• Aider à l’identification et au recrutement conforme, aux contrats, à la gestion financière et au rapprochement des livrables financiers des entrepreneurs, des consultants, des sous-traitants et des subventions, en coordination avec les équipes techniques et le siège social et le bureau régional, si nécessaire.
• Assurer le respect des exigences d’approbation locales, du projet et de l’organisation, et préparer les justifications soutenant ces actions en coordination avec COP et SMT.
• Superviser le traitement du partage des coûts.
• Supervise les sous-traitants et les subventions aux partenaires locaux et tous les livrables financiers pertinents requis pour garantir le respect du contrat de l’USAID.
• Examiner les factures liées aux sous-traitances/subventions, en garantissant l’exactitude et l’exhaustivité des réclamations et la ponctualité des paiements.
• Collaborer avec la COP et le SMT pour identifier et gérer les risques et participer activement à la résolution des problèmes de performance avec le personnel du projet et les sous-bénéficiaires.
• Surveiller et examiner le budget et les dépenses du projet, les prévisions financières, en travaillant avec les partenaires commerciaux pour assurer la conformité aux réglementations de l’entreprise et des clients ;
• Coordonner et consolider la projection des dépenses mensuelles, trimestrielles et annuelles et préparer les estimations de pipeline pour le projet.
• Superviser la préparation et la soumission des états financiers et autres rapports de comptabilité analytique à RTI et à l’USAID .
• Fournir au personnel concerné du projet et aux sous-bénéficiaires une formation continue et des conseils sur la gestion des dépenses du projet selon le plan de travail annuel et les budgets de sous-subventions, selon les besoins.
• Assurer un leadership opérationnel et financier pendant les périodes à haut risque du cycle de vie du projet, comme la clôture du projet.
• Veiller à ce que des systèmes appropriés et des procédures rentables et opportunes telles que la gestion de la trésorerie, les paiements des fournisseurs et la budgétisation soient en place pour décaisser, comptabiliser, budgétiser et déclarer correctement les fonds du projet et disposer des contrôles internes appropriés.

• Baccalauréat et 12 ans d’expérience, maîtrise et 10 ans d’expérience, en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe; ou une combinaison équivalente d’expérience pertinente.
• Au moins 8 ans d’expérience démontrée à un niveau supérieur dans la gestion financière de projets financés par l’USAID.
• Expérience avérée dans la gestion de sous-traitance et la supervision directe du personnel requise.
• Connaissance et expérience démontrées en comptabilité, en planification financière et en approvisionnement, entre autres domaines d’opérations de gestion.
• Familiarité avec les normes de comptabilité analytique du gouvernement américain ; Connaissance approfondie des systèmes comptables informatisés, des logiciels de comptabilité et de Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, en organisation et en analyse.
• Couramment en français.
• Capacité et volonté de travailler et de voyager dans toute la Guinée.
• Expérience actuelle ou récente dans la direction et la gestion de la fonction financière pour les programmes mis en œuvre par RTI dans la région.
• Disponibilité pour prendre le poste dans les 2 semaines suivant l’offre.

L’échelle salariale prévue pour ce rôle est indiquée ci-dessous. Nos échelles salariales représentent des moyennes nationales et peuvent varier selon le lieu, car une différence géographique peut être appliquée à certains endroits aux États-Unis.

RTI prend en compte plusieurs facteurs lorsqu’elle fait une offre, notamment : l’échelle salariale établie, le budget interne, les besoins de l’entreprise, ainsi que la formation et les années d’expérience professionnelle du candidat. De plus, le salaire n’est qu’un élément de notre offre.

Chez RTI, nous démontrons notre engagement à récompenser les réalisations individuelles et d’équipe grâce à un ensemble de récompenses globales. Ce package comprend (entre autres) un salaire de base compétitif, une politique généreuse de congés payés, des augmentations annuelles basées sur le mérite, des opportunités de primes et un solide programme de reconnaissance. Les autres avantages comprennent une gamme compétitive de régimes d’assurance (y compris des régimes d’assurance maladie, dentaire, vie et invalidité de courte et de longue durée), l’accès à un programme d’épargne-retraite tel qu’un plan 401(k), un congé parental payé pour tous les parents, une aide financière pour les frais d’adoption ou de traitements contre l’infertilité, un remboursement financier pour les opportunités d’éducation et de développement, un programme d’aide aux employés et de nombreuses autres offres pour soutenir un équilibre sain entre travail et vie privée.