Appel à candidature : Recrutement d’un(e) Coordinateur(trice) du conseil d’Administration et de la joint-venture en Guinée.

 

 

 

 

 

 

Au sujet du poste

Ce rôle sera basé à Conakry et relèvera de l’entité Rio Tinto Guinée (RTG).

Il s’agit d’une excellente occasion pour un (e) secrétaire d’entreprise ou un (e) adjoint exécutif possédant une solide expérience du conseil d’administration et de la gouvernance / conformité de rejoindre le projet Simandou.

Relevant du VP Joint-Venture de Rio Tinto Guinée (RTG), vous serez responsable de

  • Soutenir la sélection des administrateurs et obtenir des conseils pertinents en fonction des critères applicables exigences de la Joint Venture, risques de conflit, règles de résidence fiscale, exigences de la loi guinéenne ;
  • Obtenir des vérifications des antécédents des candidats non Rio Tinto(-RT): KYTP, sécurité
  • Coordonner les formalités de nomination des nouveaux administrateurs, y compris les dépôts administratifs ;
  • Soutenir la sélection des administrateurs et obtenir des conseils pertinents en fonction des critères applicables exigences de la Joint-Venture, risques de conflit, règles de résidence fiscale, exigences du droit guinéen ;
  • Offrir (ou coordonner la livraison) de l’initiation aux nouveaux administrateurs sur les responsabilités générales des administrateurs ,les devoirs des administrateurs et le fonctionnement de Simfer / CTG JV ;
  • Coordonner la prise de décision sur la rémunération des administrateurs ;
  • Tenir un répertoire des administrateurs avec les noms, adresses, numéros de téléphone ;
  • Préparer les ordres du jour des réunions du conseil d’administration et des actionnaires (GM) en consultation avec les fonctions de Rio Tinto (RT), les activités de Simfer et d’autres parties prenantes (y compris RT et Chinalco) ;
  • Coordonner la préparation des documents du Conseil et du Directeur général, y compris la consultation avec les fonctions de Rio Tinto (RT) et l’équipe commerciale ;
  • Coordonner l’examen et la prise de position sur les propositions concernant les entités non contrôlées, y compris la consultation avec les partenaires de la Joint-Venture ;
  • Coordonner l’ordre de la prise de décision entre les diverses entités en veillant à ce que les personnes nommées par Rio Tinto (RT) soient encore suffisamment informés pour s’acquitter de leurs obligations fiduciaires ;
  • Veiller à ce que les documents de réunion soient fournis aux administrateurs et aux actionnaires à temps ;
  • S’assurer que la participation aux réunions répond à toutes les exigences ;
  • Assurer la préparation du matériel pour les réunions du conseil d’administration : impression et distribution de copies, plaques nominatives, feuilles de présence, installations de vidéoconférence, etc ;
  • Veiller à ce que les procès-verbaux soient dûment rédigés et que les décisions soient enregistrées ;
  • Suivre les actions demandées à la direction lors des réunions et assurer le suivi de leur performance ;
  • Être le principal point de contact pour les demandes d’informations de la Joint-Venture ;
  • Coordonner les réponses aux demandes d’information de la Joint-Venture;
  • Diffuser les informations reçues de la Compagnie du TransGuinée et d’autres filiales non contrôlées ;
  • Veiller à ce que les dépôts d’entreprises soient effectués ;
  • Tenir des dossiers accessibles ;
  • Et tout autres taches aux besoins.

Ce que vous apporterez

  • Avoir un diplôme universitaire en administration des affaires ou domaine connexe
  • Avoir 5 à 7 ans d’expérience en tant que secrétaire général ou adjoint exécutif avec une solide base de connaissances en matière de gouvernance d’entreprise et de conformité
  • Avoir des compétences très élevés à l’écrit, à l’oral et en communication interpersonnelle
  • Etre parfaitemenent bilingue (maitrise du Français/ Anglais)
  • Avoir des Solides compétences organisationnelles, capacité à prioriser le travail sous pression avec une excellente attention aux détails
  • Avoir une expérience de travail avec des parties prenantes multiculturelles est un plus
  • Avoir une capacité de mener des recherches et des analyses sur un vaste sujet et de produire un travail de haute qualité de manière uniforme, efficace et opportune ;
  • Avoir la capacité de prendre des initiatives et à travailler de façon autonome, à s’adapter à un environnement dynamique avec des priorités changeantes à court préavis et capable d’exécuter plusieurs missions en temps opportun avec un haut degré de précision
  • Être Un(e) joueur (euse) d’équipe énergique, efficace, débrouillard et un contributeur individuel ;

À propos du Projet Simandou Sud

Le projet de minerai de fer de Simandou (Blocs 3 & 4) est situé en République de Guinée, en Afrique de l’Ouest. Il s’agit d’un gisement de minerai de fer de haute qualité et de classe mondiale et représente l’une des plus grandes réserves connues de minerai de fer au monde.

Le projet Simandou Sud opère dans le cadre de la Joint Venture Simfer où le gouvernement de Guinée détient 15 %, Rio Tinto et Chinalco Iron Ore Holdings (CIOH) , qui détiennent respectivement 45,05 % et 39,95 % de Simandou, continuent de travailler avec le gouvernement Guinéen pour explorer les options permettant de valoriser le gisement de minerai de fer de Simandou, ainsi que des mécanismes potentiels de collaboration sur les infrastructures requises au développement du Projet et aux operations minières.

À propos de Rio Tinto

À l’origine de chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu’on appelle « progrès », il y a une personne : un explorateur, un inventeur, un entrepreneur. Un pionnier.

Depuis près de 150 ans, Rio Tinto est une entreprise de pionniers – des générations d’employés audacieux partout dans le monde qui ont en commun la vision de produire des matières essentielles au progrès humain. Notre minerai de fer façonne la silhouette des villes, de Shanghai à Sydney. Notre aluminium – premier métal certifié « responsable » au monde – allège les avions et les voitures. Notre cuivre aide les éoliennes à produire de l’énergie. Notre bore contribue à nourrir le monde et permet d’explorer l’univers. Nos diamants célèbrent les plus beaux moments de la vie.

Chaque voix compte

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge ou à tout autre aspect distinctif.

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures de femmes, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou en les envoyant par email à : [email protected]

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Date limite de dépôt des candidatures : Mardi , 11 Avril 2023.