Recrutement d’un(e) (01) Attaché de Direction au compte de l’ONG Internationale Santé Intégrée en Guinée.

 

 

 

 

RESPONSABILITES DE L’EMPLOYE:

Le (a) attaché de direction répondra aux exigences opérationnelles et programmatiques en lien avec le bureau du Directeur Pays .

  • Assister le Directeur dans l’ensemble de ses missions, gérer l’agenda et assurer le suivi de son courrier, de la distribution et à la préparation des réponses ;
  • Préparer des dossiers du Directeur en relation avec l’équipe des programmes et des opérations de Santé Intégrée et autres partenaires institutionnels ;
  • Traiter les affaires particulières (préparation des rendez -vous et des interventions, etc.) sous l’autorité du Directeur pays ;
  • Gérer les réunions du comité de direction (ordres du jour, et autres…) ; comptes rendus, suivi des décisions.
  • Gérer l’organisation et le suivi des déplacements, organiser les cérémonies officielles (accueil de délégations étrangères) et réceptions ;
  • Rédiger certains courriers.

Axes transversaux :

  • Préparation et réalisation des contrôles de supervision : échantillonnage, réalisation des contrôles, analyse des résultats, identification des points d’amélioration et adaptation du dispositif de contrôle interne ;
  • Analyser constamment les données financières de manière précise et opportune avant validation du Directeur pays.
  • Analyse des risques : renseignement et actualisation de la cartographie des risques en lien avec les managers et les différents référents fonctionnels ;
  • Recevoir et contrôler les propositions du département logistique avant toute validation par le directeur pays.
  • Evaluer la performance de Santé Intégrée vue sous l’angle opérationnel et identifier les possibilités d’optimisation selon les critères « Efficience » et « Efficacité ».
  • Transmettre au Directeur pays ou son intérim désigné des comptes rendus ponctuels d’audit ainsi que les rapports semestriels et annuels d’activités ;
  • Toute autre tâche ou devoir dans le domaine de ses compétences qui peuvent lui être assignés par le Directeur Pays ou son intérim désigné et conformément aux Manuels de procédures.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :

  • Maîtrise en comptabilité, Finances, Droit, administration des affaires ou toute autre option similaire ;
  • Bonne connaissance des techniques de contrôle interne sur le plan programmatique et opérationnelle ;
  • Bonne connaissance de la gestion des risques ;
  • Avoir au minimum 5 années d’expériences professionnelles dans la fonction de contrôle de gestion et d’audit,
  • Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
  • Expérience forte du travail avec des logiciels comptables (e.g. Quick books) ;
  • Avoir une excellente connaissance du français et un niveau d’anglais fonctionnel est un atout.

Aptitudes et Attitudes personnelles :

  • Excellentes compétences en matière de communication, de rédaction et d’analyse quantitative, notamment en ce qui concerne l’élaboration d’objectifs, de plans opérationnels et de cibles mesurables pour des programmes et des projets de santé publique ;
  • Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les donateurs, les partenaires de mise en œuvre et d’autres parties prenantes ;
  • Compétences managériales, de coaching et d’encadrement d’équipes ;
  • Connaissances du fonctionnement d’ONG internationales ;
  • Capacité à travailler sous pression avec exécution de tâches multiples et complexes ;
  • Orientation vers les résultats.

DUREE DU POSTE:

Contrat à durée déterminée avec une période d’essai probatoire de trois (03) mois.

PRISE DE SERVICE : 1er Décembre

PIECES A FOURNIR:

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

  • Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays
  • Un curriculum vitae ;
  • Une copie d’acte de naissance ;
  • Une copie des attestations, des diplômes et des certificats obtenus ;
  • Une copie des attestations ou certificats du travail.
  • N.B. Il n’y a pas de frais pour cette demande.

DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature doit être envoyé par email, au plus tard le 03 novembre 2022 à 16 heures locales avec mention en objet : ” Recrutement d’un (e) contrôleur interne” à l’adresse ci-dessous: [email protected]

Le processus d’embauche comprendra les étapes suivantes :

  1. Examen des candidatures soumises;
  2. Réalisation d’entretiens de sélection de 20 minutes pour les candidats présélectionnés;
  3. Demander aux candidats présélectionnés de se soumettre à une évaluation pratique (qui ne doit pas prendre plus de deux heures);
  4. Mener des entretiens axés sur les compétences pour 3 à 5 candidats;
  5. Demander des références et une vérification des antécédents;
  6. Mener l’entretien final si nécessaire;
  7. Faire une offre.

Date limite : 03/11/2023