RESUME & RESPONSABILITES DU POST
La gestion des contrats de partenariat qui lie CARE et les autres organisations sélectionnées (ONGs locales, entreprises, organismes de la société civile, de défense des droits des femmes, réseaux, plateformes, mouvements sociaux, etc…) est confiée au quotidien au service de gestion de partenariats. Les assistants gestionnaires de partenariats, membres de cette équipe sont chargés de procéder à la vérification des dépenses dans le respect des règles du bailleur et des politiques de CARE, des lois en vigueur dans le pays, des documents contractuels existants et sur la base des principes de bonne gestion généralement admises. Il/elle procède, au sein du service à la revue et la validation des dépenses des partenaires de mise en œuvre, participe également au processus de collecte et de validation des dépenses effectuées par le partenaire. Pour remplir sa mission, il/elle devra utiliser les règles et méthodes d’audit et les principes comptables pour l’examen de documentations et des pièces.
Conformément à ses politiques de gestion, CARE International Guinée n’utilise pas les agences de recrutement ou de placement qui facturent les candidats des honoraires de tout genre. Egalement, nous accordons un droit égal aux opportunités d’emploi à CARE sur base de mérite et sans aucune forme de distinction basée sur le sexe, la race, la couleur, la religion ou l’orientation sexuelle. Les procédures de CARE International Guinée interdisent aux salariés et non-salariés de se livrer au harcèlement, à l’exploitation et abus sexuels, à une conduite grossière sur le lieu de travail ou d’autres formes d’actes agressifs.
Conformément aux politiques de CARE International Guinée, toute forme d’assistance en matériel ou autre ressource à un individu ou organisation qui plaide pour, planifie, soutient, s’engage ou s’est engagé dans un acte de prostitution ou de terrorisme est strictement prohibée ainsi que toute forme de harcèlement, d’exploitation et abus sexuels, de conduite grossière u toutes formes d’actes agressifs.
De façon spécifique, le/la titulaire du poste assurera les tâches et responsabilités suivantes :
1. Procéder à la revue des dépenses et au suivi budgétaire
- Examiner et vérifier l’exhaustivité, l’exactitude et la qualité des pièces justificatives des dépenses et procéder à l’évaluation du contrôle interne
- Vérifier l’exactitude mathématique des données financières analysées en s’assurant que les dépenses indiquées dans la documentation d’appui sont en accord avec les pièces des dépenses
- Identifier et rapporter toute irrégularité, erreur significative ou toute suspicion de fraude
2. Participer à la sélection et au renforcement des capacités des partenaires
- Participer à l’évaluation organisationnelle, administrative, financière, programmatique et à la sélection des partenaires ainsi que la préparation des dossiers afférents
- Développer les capacités des partenaires en matière de gestion comptable, financière, fiduciaire, bonne gouvernance, politiques de CARE en collaboration avec la chargée du PRC
- Apporter un appui dans la conception de la documentation jointe au lancement du processus, d’évaluation, de sélection des partenaires
3. Participer à l’élaboration des contrats et avenants des partenaires
- Élaborer les conventions de partenariat dans le respect des canevas existants dans la politique de financement du partenaire
- Contribuer à l’élaboration des articles couvrants toutes les exigences des bailleurs ainsi que les procédures de CARE
- Être informé et veiller au respect des aspects légaux régis par la législation locale
- Collaborer à la révision des contrats et accords ainsi que les plans d’action budgétisés
4. Responsable de la collecte et sécurité des documents et de la communication avec les partenaires
- Collecter les documents du cycle de la gestion des partenariats et s’assurer de l’archivage
- Sauvegarder les informations liées à la gestion des partenaires et alerter de toute erreur ou anomalie constatée ou à venir dans l’archivage des dossiers
- Se conformer au strict respect du mode de rangement adopté par le service pour la classification des dossiers
- Documenter tous les échanges avec les partenaires et faire preuve de professionnalisme, de flexibilité
QUALIFICATIONS-EXPERIENCES ET QUALITES REQUIS
- Un Diplôme d’enseignement supérieur BAC+4 en Audit, Finance, comptabilité, ou tout diplôme équivalent
- Avoir une bonne connaissance des principes comptables, de contrôle interne et des règles de l’audit des dépenses est indispensable
- 03 années d’expérience en Audit, Finance, comptabilité, gestion, contrôle interne
- Avoir travaillé avec une organisation partenaire de l’aide au développement
- Une expérience de 03 ans en tant qu’auditeur ou comptable expérimenté serait un atout
- La connaissance des procédures de CARE serait un atout
- Innovant, créatif et désireux d’apprendre
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et être proactif
- Excellente maîtrise (écrite et orale) du français
- Connaissance de l’anglais écrit et oral serait un atout
- Etre flexible avec une grande capacité d’adaptation et d’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative et bonne capacité de jugement
- Maîtrise des TIC et de la technologie appropriée au poste : traitement de texte, tableur et logiciels de traitement de données, WEB
- Respect des horaires et des délais
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Le/la titulaire du poste reporte directement à la Coordonnatrice Programme Pays ai avec un lien de supervision de la Gestionnaire de Partenariat.
- Le/ la titulaire sera amené(e) à effectuer des visites régulières dans les zones d’intervention de CARE et peut être affecté partout où CARE trouvera nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la mission.
- Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Conakry.
COMMENT POSTULER
Envoyez vos dossiers de candidature avec la mention « Assistant(e) Gestionnaire de Partenariat » contenant une lettre de motivation + la prétention salariale, un Curriculum Vitae, les contacts et les adresses électroniques de trois références ; au siège de CARE International Guinée sis à Taouyah derrière l’Eglise Catholique à côté du bureau de EDG ou à l’adresse électronique suivante : [email protected]
Au plus tard le jeudi 21 mars 2024 à 13H00.