Terre Des Hommes recrute un chef de projet H/F, Conakry, Guinée
Job description
Conditions Générales:
Contrat expatrié de droit suisse, salaire net mensuel 3 800 CHF (~3 168 €) 4 850 CHF (~4 000 €) selon expérience x13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse). Assurances, maladie, accident, rapatriement. 25 jours congés/an. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local.
Contexte :
Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Détails de la fonction :
Stratégie et planification du projet
Le chef de projet est responsable de la mise en œuvre du projet. A ce titre il est responsable de :
- Coordonner le projet conformément à la proposition de projet et aux normes et procédures de Tdh et du bailleur ;
- Utiliser les outils de programmation existants sur la mission et plus particulièrement ceux développés sur le projet ;
- S’assurer du suivi des outils de planification et de suivi/évaluation du projet et de s’assurer de leur mise à jour mettre mensuellement pour une évaluation permanente des objectifs, des résultats attendus, des activités développées et des indicateurs ;
- Veiller à mettre en œuvre les activités du projet conformément aux disponibilités budgétaires ;
- Assurer régulièrement des visites de terrain afin de garantir la bonne mise en œuvre des activités ;
- Organiser des réunions autant que nécessaire avec les partenaires du projet ;
- Assurer un archivage et une capitalisation des outils développés sur le projet ;
- Assure la représentation du projet INTEGRA auprès des parties prenantes dans les zones d’intervention en lien avec les responsables de volet ;
- Coordonner les rapports du projet et veiller à ce que les enseignements tirés soient documentés ;
- Fournir un soutien technique dans le domaine de l’intervention aux équipes ;
- Veiller à ce que l’égalité des sexes, la protection et l’impact environnemental soient intégrés dans toutes les activités relevant de sa responsabilité directe ;
- Travailler en lien étroit avec la coordinatrice migration basée à Dakar ;
- Assurer une communication élevée et régulière avec le chef de mission pour signaler tout problème, retard, événement extérieur qui empêcherait l’opération habituelle de se dérouler/ d’être sur la bonne voie.
Management de l’équipe projet
Le chef du projet est responsable d’une équipe de 22 personnes dont 6 sont directement sous sa hiérarchie. A ce titre il est responsable de :
- Participer aux recrutements des membres de son équipe au besoin ;
- Développer des fiches de poste objectivées pour l’ensemble des membres de son équipe ;
- Organiser des évaluations annuelles de l’ensemble de son équipe en tenant compte des fiches de poste objectivées ;
- Réviser les fiches de poste objectivées en tenant compte de l’évaluation annuelle ;
- Assurer l’animation d’équipe à travers des réunions hebdomadaires à Conakry et des réunions avec l’ensemble de son équipe à minima une fois tous les 4 mois ;
- Assurer le renforcement des capacités de son équipe sur les thématiques du projet, la gestion de projet et l’animation d’équipe.
Représentation externe auprès des différents partenaires du projet.
Le chef de projet est le premier interlocuteur du bailleur, du partenaire étatique et des partenaires de mise en œuvre. A ce titre, il est responsable de :
- Participer aux réunions organisées par les partenaires du projet : Ministère de l’enseignement technique, bailleur, partenaires de mise en œuvre.
- Participer à la demande du chef de la délégation aux réunions spécifiques en interne ou externe.
Responsabilités principales :
Tdh-Lausanne, dans le cadre d’un projet financé par ENABEL, développe un programme de formations professionnelles de courtes durées dans 10 métiers du BTP et dans 14 métiers du secteur primaire et des services ainsi que l’appui à la réinsertion socioprofessionnelle de 5 000 jeunes migrants.
En collaboration étroite avec le Chef de Délégation, le chef de projet gère la mise en œuvre et le fonctionnement global du projet INTEGRA-ENABEL/Tdh.
Job requirements
- Langues: Français essentiellement ;
- Expériences souhaitées : Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de projets humanitaires ;
- Expérience préable avec une ONG est obligatoire ;
- Connaissance approfondie de la gestion du cycle de projet dans le secteur humanitaire ;
- Connaissance du contexte ouest-africain serait un avantage certain ;
- Forte capacité dans la compréhension des documents légaux, administratifs, financier et logistiques ;
- Excellente maitrise budgétaire et logistique ;
- Forte Capacité de planification et d’organisation et de tenir les échéances ;
- Grande qualité managériale avec une forte capacité à superviser/encadrer des équipes pluridisciplinaires ;
- Excellente relation et bonne capacité de représentation ;
- Forte capacité rédactionnelle.