Expertise France recrute quatre (04) experts(es) nationaux(les) résidents(es) pour la gestion et rapportage comptable et financier – AT ProDEG, Conakry, Guinée

Contexte :

L’objectif général de cette prestation d’assistance technique est d’accompagner la mise en place du Fonds commun de l’éducation à travers des Budgets d’Affectation Spéciaux (BAS/FCE) au service du nouveau Programme Décennal de l’Education (ProDEG) en Guinée Conakry. Le Budget d’Affectation Spéciale (BAS) est un outil qui permettra de : (i) coordonner les financements extérieurs, (ii) aligner les financements extérieurs sur les stratégies nationales, (iii) renforcer les capacités d’exécution pour la mise en œuvre du Programme décennal d’éducation. A ce jour, le fonds commun de l’éducation doit être abondé par trois Partenaires techniques et financiers (AFD, UNICEF et le PME), tout en restant ouvert à tout partenaire qui voudrait le rejoindre. Afin d’appuyer la mise en place de cet outil au service du ProDEG, un plan global de renforcement des capacités d’exécution des trois ministères concernés entend développer les compétences individuelles, l’organisation du travail et les mécanismes institutionnels nécessaires à la maitrise des risques opérationnels et fiduciaires identifiés, l’application des procédures et procédés fixés dans le manuel de procédures du FCE et l’appropriation de l’outil. Ce plan de renforcement de capacités porté par Expertise France reposera sur le recrutement d’une équipe de 14 assistants techniques pour accompagner les ministères en charge de l’éducation/formation et leurs services déconcentrés ainsi que les ministères financiers.

Expertise France recherche quatre assistants techniques guinéens au profil de gestionnaire comptable qui seront déployés dans 4 des trésoreries régionales que compte la Guinée :

• N’Zérékoré ;
• Kankan et Faranah ;
• Mamou et Labé ;
• Kindia et Boké.

A part N’Zérékoré, chaque expert(e) couvrira 2 régions.

Les experts nationaux résidents assureront une mission de Gestion et rapportage comptable et financier au niveau déconcentré et décentralisé.

Principaux objectifs spécifiques et résultats attendus :

• Aider à la programmation de trésorerie des comptes du BAS/FCE afin d’éviter toute rupture d’activités ;
• Mettre en place avec les trésoreries (région, préfecture et commune) et en lien avec les IRE, DPE, DCE, Communes, DSEE et Ecoles un mécanisme permettant de distinguer et reconnaître aisément les pièces justificatives du BAS/FCE ;
• Organiser la copie digitale de toutes les pièces justificatives ;
• Contrôler des pièces justificatives par échantillonnage ;
• Organiser un archivage distinct et sécurisé de toutes les pièces justificatives du BAS/FCE ;
• Appuyer la production dans les délais requis des rapports financiers périodiques de façon à assurer leur exhaustivité et leur fiabilité ;
• Identifier les problèmes de nature procédurale et proposer au niveau central des solutions correctives ;
• Accompagner les différentes missions d’audit interne ou externe ayant lieu dans la région ;
• Opérationnaliser la communication avec les structures en charge de l’accompagnement des communes (ANAFIC et services déconcentrés des ministères concernés) ;
• Opérationnaliser les échanges d’information comptable et financière entre les différents éléments du dispositif d’appui (AT niveau central – Bureaux de contrôle de contrôle technique et d’audit-conseil).

Les objectifs détaillés de la mission :

• Contrôle qualité des rapports financiers périodiques émis par les différents niveaux (déconcentrés et décentralisés) de la région ;
• Marquage des pièces justificatives des dépenses du BAS/FCE (couleur des bordereaux, papier à filigrane, en tête, etc.) ;
• Définition des règles de l’archivage des pièces ;
• Information et formation à l’archivage des pièces du BAS/FCE dans tous les organismes publics en charge de l’exécution des crédits et des dépenses du CAS/FCE ;
• Appui à la budgétisation et l’acquisition des matériels pour l’archivage (scanner, ordinateurs, armoires, classeurs…) ;
• Suivi de l’archivage des pièces dans tous les organismes en charge de l’exécution des crédits et des ressources du BAS/FCE.