Expertise France recrute un(e) expert(e) national(e) résident(e) pour la gestion et rapportage comptable et financier – AT ProDEG, Conakry, Guinée

L’objectif général de cette prestation d’assistance technique est d’accompagner la mise en place du Fonds commun de l’éducation à travers des Budgets d’Affectation Spéciaux (BAS/FCE) au service du nouveau Programme Décennal de l’Education (ProDEG) en Guinée Conakry. Le Budget d’Affectation Spéciale (BAS) est un outil qui permettra de : (i) coordonner les financements extérieurs, (ii) aligner les financements extérieurs sur les stratégies nationales, (iii) renforcer les capacités d’exécution pour la mise en œuvre du Programme décennal d’éducation. A ce jour, le fonds commun de l’éducation doit être abondé par trois Partenaires techniques et financiers (AFD, UNICEF et le PME), tout en restant ouvert à tout partenaire qui voudrait le rejoindre. Afin d’appuyer la mise en place de cet outil au service du ProDEG, un plan global de renforcement des capacités d’exécution des trois ministères concernés entend développer les compétences individuelles, l’organisation du travail et les mécanismes institutionnels nécessaires à la maitrise des risques opérationnels et fiduciaires identifiés, l’application des procédures et procédés fixés dans le manuel de procédures du FCE et l’appropriation de l’outil. Ce plan de renforcement de capacités porté par Expertise France reposera sur le recrutement d’une équipe de 14 assistants techniques pour accompagner les ministères en charge de l’éducation/formation et leurs services déconcentrés ainsi que les ministères financiers.

L’expert.e national.e résident.e assurera une mission de Gestion et rapportage comptable et financier au niveau central. Il assurera son expertise en binôme avec un expert.e international.e résident.e. Tous deux seront basés à la DAF du Ministère de l’Education Nationale et de l’Alphabétisation guinéen, mais leur mission impliquera les DAF des deux autres ministères sectoriels (METFP-ET et MESRS), en lien étroit avec les deux ministères financiers.

Principaux objectifs spécifiques et résultats attendus :

• Appuyer la consolidation centrale de toutes les données comptables et financières issues de l’exécution des dépenses du BAS/FCE ;
• Appuyer la production des rapports financiers et des rapprochements comptables du BAS/FCE, la production des rapports expliquant les écarts et commentant de façon appropriée les données chiffrées consolidées ;
• Appuyer l’organisation de la remontée des données comptables du BAS/FCE issues des régions, des préfectures, des EPA et des communes – y compris dans le cadre de la relation de travail avec l’ANAFIC ;
• Appuyer la programmation de trésorerie pour éviter toute rupture des activités ;
• Appuyer la préparation et la supervision des programmes de travail des équipes en région ;
• Anticiper les problèmes de nature procédurale susceptibles d’être soulevés par les audits interne et externe ;
• Appuyer la communication de l’information financière et comptable envers les Partenaires.

Les objectifs détaillés de la mission :

• Faire maîtriser et vulgariser les procédures comptables et financières aux différents niveaux d’intervention du financement BAS/FCE ;
• Organiser la collecte et la remontée périodique des situations comptables de l’exécution des dépenses du BAS/FCE (ces données sont à communiquer dans le cadre des rapports financiers périodiques) ;
• Appuyer le traitement des données issues de la chaîne informatisée de la dépense publique ;
• Veiller à la communication des extraits des comptes tous les trimestres et en fin d’année, une fois la journée complémentaire achevée ;
• Appuyer la production des rapprochements comptables ;
• Organiser le traitement des données pour obtenir des rapports financiers périodiques fiables et exhaustifs, faisant état de commentaires appropriés sur les données chiffrées et leur évolution à moyen et court terme ;
• Organiser et suivre la relation de travail avec les 2 ministères financiers ;
• Organiser la relation d’information réciproque entre les différents éléments du dispositif d’appui (AT du niveau déconcentré, bureaux de contrôle technique des infrastructures et bureau d’audit-conseil) ;
• Veiller à la communication des extraits des comptes tous les trimestres et en fin d’année, une fois la journée complémentaire achevée ;
• Accompagner les missions d’audit interne (IGF) et externe (Cour des comptes, cabinet d’audit international, cabinet d’organisation et d’expertise-comptable).