Le Programme Alimentaire Mondial recrute un(e) associé(e) aux achats, Conakry, République de Guinée

Le Programme Alimentaire Mondial recrute un(e) associé(e) aux achats, Conakry, République de Guinée

Cadre Organisationnel :

Les titulaires d’un poste à ce niveau font preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de manière indépendante aux questions et aux problèmes en ne disposant que d’orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face à des problèmes imprévus au quotidien. Les titulaires de postes ont un niveau d’expertise et de connaissances leur permettant de s’adapter et de contribuer au développement des systèmes et des processus afin d’améliorer continuellement le niveau de soutien fourni. Les titulaires de postes supervisent, fournissent des conseils techniques, encadrent et coordonnent une équipe de personnel de soutien.

But Recherché :

Assurer la coordination, les services administratifs et la recherche pour soutenir l’efficacité et l’efficience des services de passation de marchés.

Description des Taches :

Sous la supervision directe de la chargée des achats et sous la supervision générale du chargé (e) de l’unité Supply Chain, l’associé (e) aux achats s’occupera des taches ci-après :

• Fournir une coordination opérationnelle et des services administratifs, pour soutenir les projets et activités d’approvisionnement, en suivant des processus standard et en contribuant à l’acquisition efficace des biens et services ;
• Identifier et recommander des fournisseurs potentiels, et compiler des données / documents pour soutenir la sélection des fournisseurs, en s’assurant que les processus standard sont suivis.
• Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d’achat, et fournir un soutien aux demandeurs, afin d’appuyer l’achat des biens et services appropriés, au moindre coût pour le PAM ;
• Contribuer aux négociations avec les nouveaux fournisseurs sur les conditions des commandes, sur la base d’un cadre supérieur, afin d’obtenir les meilleures conditions et les coûts les plus bas pour le PAM ;
• Préparer les bons de commande, les contrats et toutes les pièces justificatives pour approbation par la partie prenante appropriée, et approuver les achats dans le cadre des pouvoirs délégués, afin de permettre l’achat rapide de biens et de services ;
• Résoudre les problèmes liés aux marchandises livrées, en faisant preuve d’initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties et en suivant les processus standard, pour assurer une résolution rapide et précise des problèmes ;
• Rechercher, collecter et analyser les données afin de produire des rapports permettant une prise de décision éclairée par les responsables des achats et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes ;
• Gérer les mises à jour et développer davantage les bases de données et les enregistrements, pour s’assurer que les informations sont exactes, organisées et accessibles à d’autres personnes, et prend en charge les exigences en matière des rapports ;
• Entretenir des relations avec les collègues internes, pour soutenir l’alignement des activités d’achat avec des programmes plus larges et garantir une approche cohérente pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire ;
• Superviser le travail du personnel de soutien, en fournissant des conseils et des orientations pratiques, pour s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont livrés selon les normes et les délais convenus ;
• Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à réagir rapidement et à déployer les vivres et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise ;
• Effectuer toute autre tâche supplémentaire sollicitée par le (la) superviseur(se)

Profil :

Qualifications : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires en Finance ou Gestion serait un atout.

Expérience souhaitée :

• Au moins six (6) ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont un minimum de cinq (5) ans dans le domaine considéré, assortis d’une expérience de travail administratif ;
• Connaissance avérée des produits, biens et services achetés localement (par exemple, en espèces ou en nature) ;
• Expérience de la recherche de fournisseurs et de la coordination avec les détaillants, les grossistes et les négociants ;
• Connaissance avérée des processus d’approvisionnement et des liens avec d’autres opérations (par exemple, la logistique).

Langues : Maîtrise du français à l’oral et l’écrit. La Maîtrise de l’anglais serait un atout.

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