Le Programme Alimentaire Mondial recrute un(e) associé(e) de finances/Transferts Monétaires (CBT), Conakry, République de Guinée

Le Programme Alimentaire Mondial recrute un(e) associé(e) de finances/Transferts Monétaires (CBT), Conakry, République de Guinée

Cadre Organisationnel :

A ce niveau, on s’attend à ce que le titulaire de l’emploi prouve le sens de la responsabilité et l’initiative de répondre de manière indépendante aux requêtes avec seulement des conseils généraux de son Superviseur. Il est nécessaire d’utiliser le jugement pour régler les imprévus qui surviennent quotidiennement. On s’attend à ce que le titulaire de l’emploi gère des ressources, organise et coordonne le personnel de soutien, ou des services de soutien spécifiques. Le titulaire de l’emploi doit avoir un niveau d’expertise et de connaissances pour s’adapter et contribuer au développement des systèmes et processus afin d’améliorer continuellement le niveau de soutien fourni. Il devra gérer les ressources, former et coordonner le personnel sous sa supervision.

But Recherché :

Coordonner et fournir des services de comptabilité de haute qualité, axé sur le client et l’optimisation des ressources, ainsi que des services de soutien financier, budgétaire et administratif impliquant l’enregistrement et l’interprétation d’informations financières et budgétaires afin d’assurer le bon fonctionnement des services de soutien et d’éclairer la prise de décision.

Description des Taches :

Sous la supervision du Responsable des Finances, l’Associé de Finances/CBT aura pour tâches :

• Procéder à la réconciliation bancaire des comptes du PAM ;
• Assurer la gestion des factures à travers la plateforme ITS (Tracking des factures) par l’enregistrement dans la base de donné afin d’améliorer le suivi et réduire le risque de perte, de double payement ;
• Procéder aux traitements des factures dans le système WINGS par la constations de la facturation avec l’accès LIV (Vérification des factures logistiques) ;
• Assurer le suivi des transactions financières sur les comptes GNF et USD du PAM ;
• Assurer le suivi, le contrôle et l’analyse des comptes de comptabilité générale pour repérer les suspens de paiements ;
• Préparer et analyser les rapports financiers mensuels ;
• Fournir une formation et des conseils au personnel sous sa supervision dans l’interprétation des procédures Financières, des politiques, des processus et de l’utilisation des systèmes d’entreprise afin d’assurer la cohérence ;
• Fournir le soutien procédural et technique au personnel dans les domaines des finances et du budget, afin d’assurer le respect des politiques, règles et règlements financiers du PAM ;
• Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, surveiller les dépenses et les prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins futurs pertinents en matière de financement sont respectés ;
• Coordonner l’équipe sous sa supervision afin de s’assurer que tous les services financiers sont réalisés efficacement et en fonction des besoins des collègues ;
• Apporter un soutien pour la mise en œuvre des interventions du CBT et la conformité aux procédures et processus standard du PAM ;
• Vérifier la réconciliation des transactions financières du CBT ;
• Aider le bureau pour la conduite de l’évaluation financière des banques, des sociétés de téléphonie mobile et des Institutions de micro finances ce qui contribuera grandement à traiter les risques financiers liés aux FSP et à l’environnement dans lequel ils opèrent ;
• Avoir une bonne maîtrise des manuels et outils du CBT ;
• Remplacer le Chef de l’unité Finances dans les réunions du CBT.

Profil :

Qualifications : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires en Finance ou Gestion serait un atout.

Expérience souhaitée :

• Au moins six (6) ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont un minimum de cinq (5) ans dans le domaine considéré, assortis d’une expérience de travail administratif ;
• Expérience de travail avec des auditeurs et d’autres fournisseurs tiers ;
• Expérience dans la démonstration d’une bonne compréhension des normes d’exploitation administrative du PAM et la prise de conscience des problèmes de développement humanitaire international au cours du travail quotidien ;
• Fournir des conseils ad hoc aux nouveaux membres du personnel ;
• Expérience dans l’évaluation de la santé financière et la stabilité des projets de C&V et d’autres initiatives de programmation pour vérifier le respect des lois locales dans le pays.

Langues :    Maîtrise du français à l’oral et l’écrit. La Maîtrise de l’anglais serait un atout.

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