Avis d’appel à candidature pour le recrutement d’un Assistant Comptable Dédie Au Projet (PPAU/AEFPF-GUINEE) en Guinée.
Le Gouvernement de la République de Guinée a sollicité et obtenu un financement du Fonds africain de développement (FAD/BAD) sous forme de dons et prêts pour couvrir en partie le coût du Projet de Production Alimentaire d’Urgence en Guinée (PPAU/AEFPF-GUINEE) et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ces Dons et prêts pour financer le recrutement d’un expert au poste d’Assistant comptable dédié au PPAU.
1. Les services prévus au titre de ce contrat portent essentiellement sur la tenue de la comptabilité du Projet dans les conditions et les délais requis pour assurer une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu’ils sont rappelés dans le Manuel de procédures. L’Assistant Comptable, sous l’autorité du Coordinateur du Projet et sous la supervision et le contrôle du RAF, inscrit son action dans le respect des principes comptables en vigueur. A cet effet, il devra :
– Tenir la comptabilité du projet et le reporting financier périodique conformément aux dispositions du manuel de procédure du projet ;
– Préparer et suivre les demandes de remboursement des fonds ;
– Préparer et suivre les états de paiement pour les décaissements du Fonds ;
– Gérer la comptabilité matière du projet ;
– Gérer la logistique notamment en matière d’entretien des véhicules, paiement des dépenses pour les ateliers et réunions, règlement des frais de déplacement, gestion du carburant, etc.
– Gérer les stocks (carburants et autres) et le matériel ;
– Préparer et mettre à jour les états financiers du projet et la préparation des dossiers financiers en vue de la tenue des audits annuels sous la supervision du RAF ;
– Suivre la mise en œuvre des recommandations des auditeurs externes ;
– Contribuer à la préparation du PTBA, le suivi de l’exécution du PTBA et la préparation des rapports des situations sur les écarts entre les prévisions et les réalisations ;
– Contribuer à la préparation des rapports et états financiers du Projet.
2. L’Unité de Coordination du PATAG, chargée de mettre en œuvre le Projet à travers le Ministère de l’Agriculture et de l’élevage, invite les consultants individuels intéressés, éligibles et qualifiés, à présenter leur candidature en vue de la fourniture des services de ce poste. Les dossiers de candidature doivent être constitués de: i) une lettre de motivation ; ii) un Curriculum Vitae (CV) actualisé et indiquant clairement les informations sur les expériences et les compétences en rapport avec la mission (mentionnant les qualifications et expériences pertinentes pour la mission, description des tâches réalisées dans des missions similaires) ; iii) des copies certifiées conformes à l’original des diplômes et certificats ; iv) une copie des contrats ou des attestations de bonne fin pour les prestations antérieures ; v) les références des anciens employeurs.
NB : seules les missions approuvées (attestées) seront prises en compte dans l’évaluation.
3. Le candidat intéressé devra avoir le profil suivant:
– Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC +3 ans minimum en comptabilité ou technique quantitative de gestion ou équivalent ;
– Justifier d’au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle en gestion comptable dans des projets de développement financés par des bailleurs de fonds multilatéraux, dans un cabinet d’audit et d’expertise comptable, d’une ONG internationale ou dans l’administration publique.
– La connaissance des procédures de la Banque Africaine de Développement serait un atout
– Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience en qualité de comptable dans des projets de développement financés par des bailleurs de fonds multilatéraux (Banque africaine de Développement, Banque mondiale,…)
– Justifier des compétences avérées dans l’utilisation de logiciels courants de gestion financière et comptable des projets notamment Tom2Pro.
4. L’évaluation des dossiers de candidatures (CV) sera effectuée sur la base des critères et barème de notation suivants :
| N° |
Désignations |
Notations |
| 1 |
Qualifications |
15 points |
| 1.1 |
Diplôme universitaire de niveau BAC +4 ans minimum en comptabilité, audit ou contrôle de gestion ; |
15 points |
| 1.2 |
 Diplôme inférieur à BAC + 4 |
0 point ( disqualifié) |
| 2 |
Expériences générales |
25 points |
| 2.1 |
Avoir cinq (5) ans d’expérience professionnelle en gestion comptable dans des projets de développement financés par des bailleurs de fonds multilatéraux, dans un cabinet d’audit et d’expertise comptable, d’une ONG internationale ou de l’administration publique |
15 points |
| 2.2 |
Avoir plus de cinq (5) ans d’expérience professionnelle en gestion comptable dans des projets de développement financés par des bailleurs de fonds multilatéraux, dans un cabinet d’audit et d’expertise comptable, d’une ONG internationale ou de l’administration publique |
10 points soit 2 points/années supplémentaire)
|
| 2.3 |
Moins de cinq (5) ans d’expérience professionnelle en gestion comptable dans des projets de développement financés par des bailleurs de fonds multilatéraux, dans un cabinet d’audit et d’expertise comptable d’une ONG internationale ou de l’administration publique |
0 point |
| 3 |
Expériences spécifiques dans la tâche décrite dans les TDR |
35 points |
| 3.1 |
Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience en qualité de comptable dans des projets de développement financés par des bailleurs de fonds multilatéraux, (Banque Africaine de Développement, Banque mondiale…). |
25 points |
| 3-2 |
 Plus de cinq (05) ans d’expérience en qualité de comptable dans des projets de développement financés par des bailleurs de fonds multilatéraux (Banque Africaine de Développement, Banque mondiale…). Soit 2 points par année supplémentaire |
10 points |
| 4 |
Autres Connaissances |
25 points |
| 4.1 |
Expérience spécifique comme comptable d’un projet financé par la Banque Africaine de Développement |
5 points |
| 4.2 |
  Aptitude prouvée à mettre en place, améliorer et diffuser des systèmes d’informations, notamment les manuels de procédures administratives, comptables et financières |
5 points |
| 4.3 |
Bonne maîtrise des normes de l’Acte Uniforme relatif au droit comptable et à l’information financière (AUDCIF) et du SYSCOHADA révisé (certificat de formation ou attestation de participation à un séminaire). |
5 points |
| 4.2 |
Justifier des compétences avérées dans l’utilisation de logiciels courants de gestion financière et comptable des projets notamment Tom2Pro |
10 points |
| |
Total |
100 |
5. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux cadres passation de marchés pour les opérations financées par le groupe de la Banque Edition octobre 2015, qui sont disponibles sur le site Web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org
6. Seuls les consultants qui ont obtenu 70 points ou plus seront qualifiés en vue d’accomplir cette mission. Le candidat ayant obtenu la note la plus élevée et supérieure à la note minimale ci-dessus mentionné sera retenu et invité à la négociation du contrat.
La durée du contrat est de 18 mois conformément à la période prévue de mise en œuvre du Projet. Le contrat, les modalités de rémunération et la continuité sont conditionnées par le niveau de performance du comptable.
Il doit être libre de tout engagement et sera employé à temps plein
Le poste sera basé à Conakry avec des possibilités de missions à l’intérieur du pays.
7. Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires notamment les Termes de référence de la mission à l’adresse mentionnée ci-dessous : Siège de la Coordination du projet, sis au Quartier Kipé Centre Emetteur, Commune de Ratoma Transversal No2 en face de l’Immeuble Séta Motors, Conakry, République de Guinée Tel:+224 621 35 82 51/623 28 81 46 /657 17 92 99. E-mail : [email protected], [email protected] : du lundi au vendredi de 09heures à16 heures.
9- Les candidats devront faire parvenir leur offre par voie électronique aux adresses ci-dessus ou en version papier à la Coordination du Projet, sis au Quartier Kipé Centre Emetteur, Commune de Ratoma Transversal No2 en face de l’Immeuble Séta Motors Conakry République de Guinée Tel:+224 621 35 82 51/623 28 81 46 : du lundi au vendredi de 09heures à16 heures, au plus tard le 11 Septembre 2023 à 10 heures pli fermé portant la mention « CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE DEDIE AU PROJET (PPAU/AEFPF-GUINEE)».