Le Programme Alimentaire Mondial recrute un(e) associé(e) de finances comptabilité et paiements, Conakry, République de Guinée

Le Programme Alimentaire Mondial recrute un(e) associé(e) de finances comptabilité et paiements, Conakry, République de Guinée

Cadre Organisationnel :

A ce niveau, on s’attend à ce que le titulaire du poste prouve le sens de la responsabilité et l’initiative de répondre de manière indépendante aux requêtes avec seulement des conseils généraux de son Superviseur. Il est nécessaire d’utiliser le jugement pour régler les imprévus qui surviennent quotidiennement. On s’attend à ce que le titulaire du poste gère des ressources, organise et coordonne le personnel de soutien, ou des services de soutien spécifiques. Le titulaire du poste doit avoir un niveau d’expertise et de connaissances pour s’adapter et contribuer au développement des systèmes et processus afin d’améliorer continuellement le niveau de soutien fourni. Il devra gérer les ressources, former et coordonner le personnel sous sa supervision.

But Recherché :

Coordonner et fournir des services de comptabilité de haute qualité, axés sur le client et l’optimisation des ressources, ainsi que des services de soutien financier, budgétaire et administratif impliquant l’enregistrement et l’interprétation d’informations financières et budgétaires afin d’assurer le bon fonctionnement des services de soutien et d’éclairer la prise de décision.

Description des Taches :

Sous la supervision directe de l’administrateur national chargé de d’Administration & Finances, l’assistant (e) financier comptabilité et paiements sera en charge de :

• Procéder à la réconciliation bancaire des comptes du PAM ;
• En soutien au Chargé de l’Administration et Finances, procéder à l’initiation des paiements électroniques et effectuer des paiements en l’absence du titulaire ;
• Produire diverses données, compiler et préparer des rapports afin de contribuer à la fourniture d’informations précises pour les prises de décision et maintenir une gestion efficace et opportune des ressources du PAM ;
• Fournir une formation et des conseils au personnel sous sa supervision dans l’interprétation des procédures financières, des politiques, des processus et de l’utilisation des systèmes d’entreprise afin d’assurer la cohérence ;
• Fournir le soutien procédural et technique au personnel dans les domaines des finances et du budget, afin d’assurer le respect des politiques, règles et règlements financiers du PAM ;
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et procédures financières, et aider à la mise en place de procédures comptables, de systèmes et de contrôles internes appropriés ;
• Surveiller la situation de trésorerie quotidienne afin d’optimiser l’utilisation de l’excédent de trésorerie et de maximiser le rendement des investissements par le biais du portefeuille de liquidités ;
• Surveiller le système de registre centralisé afin de traiter tous les paiements du personnel interne et les factures des fournisseurs externes en temps opportun et conformément aux normes du PAM ;
• Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, surveiller les dépenses et les prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins futurs pertinents en matière de financement sont respectés ;
• Coordonner l’équipe sous sa supervision afin de s’assurer que tous les services financiers sont réalisés efficacement et en fonction des besoins des collègues ;
• Surveiller les soldes des comptes et traiter les transactions financières de manière précise et en temps opportun, afin d’éviter la survenance d’un découvert ;
• Surveiller et analyser les comptes du livre de comptabilité afin de lancer et de réaliser des mesures correctives ;
• Compiler les données de la base de données et des systèmes du PAM afin d’aider à générer et à analyser les rapports financiers sur une base mensuelle ;
• Etablir trimestriellement le rapport de la balance des paiements à adresser à la banque centrale de la république ;
• Veiller et suivre les pratiques standards de préparation aux situations d’urgence afin de répondre aux exigences d’urgence immédiates pour un service supplémentaire au bureau et sur le terrain ;
• Procéder aux nettoyage des passifs non soldés de la banque et des comptes des fournisseurs et du Personnel.

Profil :

Qualifications : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires en Finance ou Gestion serait un atout.

Expérience souhaitée :

• Au moins six (6) ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont un minimum de cinq (5) ans dans le domaine considéré, assortis d’une expérience du travail administratif ;
• Expérience dans l’évaluation de la santé financière du PAM ;
• Expérience de travail avec des auditeurs et d’autres fournisseurs tiers ;
• Expérience dans la démonstration d’une bonne compréhension des normes d’exploitation administrative du PAM et la prise de conscience des problèmes de développement humanitaire international au cours du travail quotidien ;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels comptables et des logiciels informatiques tels que Excel, Word et PowerPoint ;
• Fournir des conseils ad hoc aux nouveaux membres du personnel.

Langues : Maîtrise du français à l’oral et l’écrit. La Maîtrise de l’anglais serait un atout.

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