Eclosio recrute un(e) Coordinateur(rice) technique, Conakry, Guinée

 

 

 

Description de la mission

D’un point de vue institutionnel, le/la Coordinateur.rice Technique travaillera sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Guinée d’Eclosio. Il/elle coordonnera ses activités avec le/la Chef de Projet du GRET et avec le/la Coordinateur.rice Technique de Guinée Écologie au sein de l’équipe-projet NaturaGuinée Konkouré basée à Dubréka.

Sa mission principale est d’assurer la coordination, la gestion et le suivi des activités d’Eclosio dans la mise en œuvre de l’action. Il/elle assurera l’appui technique, méthodologique, et budgétaire sur les volets spécifiques d’Eclosio.

En ce sens il/elle assurera les tâches et les missions suivantes sans qu’elles ne soient exhaustives :

Assurer la mise en œuvre des étapes du cycle de projet

  • Assure les activités de coordination, de cadrage, de planning, et de suivi des volets Eclosio de l’action au sein de l’UGP.
  • Assure (conseils, recommandations, et prises de décision) le suivi technique, méthodologique, financier et budgétaire des volets Eclosio de l’action.
  • Appuyer l’organisation des activités de lancement, de clôture, et de présentation de l’action.
  • Élabore la planification et le suivi des activités de l’action et du budget (PTBA) avec les équipes et les partenaires.
  • Coordonne l’ensemble des activités et assure la réussite de leur mise en œuvre.
  • Gère et coordonne la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation, supervise la collecte des données produites, et analyse et rapporte sur les résultats de l’action.
  • Participe à l’élaboration des TdR, l’encadrement, et la gestion logistique des intervenants sur l’action (missions, consultants, expertises…).

Contribuer à l’animation des concertations et appuyer la bonne gouvernance du projet

  • Participe à l’organisation des réunions de concertation stratégique et technique.
  • Contribue à l’organisation et au déroulement des réunions de coordination internes et externes.
  • Assure les rôles d’animation et de rédaction des comptes rendus, facilite et contribue activement aux réunions de l’équipe-projet NaturaGuinée Konkouré.
  • Développe et assure le suivi du mécanisme de rapportage avec les experts techniques; rédige les rapports périodiques sur les réalisations des volets Eclosio de l’action.
  • Développe, consolide, et facilite les collaborations partenariales pour la mise en œuvre des activités et leurs coordinations avec Guinée Ecologie et le Gret.
  • Contribue au montage et à l’élaboration de proposition d’action pour assurer le cofinancement aux subsides de l’UE.
  • Participe aux réunions d’Eclosio en Guinée, de la Coordination Afrique de l’Ouest et du siège quand c’est requis.
  • Assure la veille des informations contextuelles d’importance et la communication / le transfert des informations vers Eclosio et ses partenaires.

Assurer un rôle de représentation technique

  • Appuie la représentation et la visibilité d’Eclosio et de ses partenaires sur le terrain, au sein des plateformes, des collectifs,…
  • Partage les éléments / documentations dans les circuits en interne.
  • Renforce les capacités techniques des experts techniques et des partenaires.
  • Coordonne avec le Coordinateur Guinée, la communication sur les besoins en renforcement technique et méthodologique des équipes terrain et l’organisation des actions de renforcement des capacités techniques.

Superviser les actions de visibilité du projet

  • Contribue au plan de communication et de visibilité.
  • Assure une communication adéquate et soutenue pour la mise en valeur des apprentissages issus de l’action.
  • Assure la coordination de l’élaboration et la mise à jour des outils de communication de l’action.
  • Appui l’élaboration des contenus (succès stories, témoignages, approches…).
  • Organise, coordonne et supervise les activités de capitalisation des expériences d’Eclosio.
  • Coordonne l’utilisation et la diffusion des supports de communication.

Gérer les moyens logistiques du projet et le matériel mis à disposition

  •  Identifie les besoins en équipements et matériels.
  • Assure la gestion efficiente et le suivi /maintenance des ressources matérielles du volet Eclosio de l’action.
  • Assure la gestion logistique en support à l’équipe locale d’Eclosio.

Contribuer à la communication interne

  • Participe aux réunions d’équipe et de coordination, notamment celles de l’équipe-projet NaturaGuinée Konkouré.
  • S’assure de la bonne circulation des informations.
  • Assure la mise en place, l’utilisation des outils, et l’usage des software de communication.
  • Fournit l’appui aux activités de sensibilisation et de plaidoyer de l’action.

Assurer la gestion de l’équipe des experts techniques

  • Renforce et appuie son équipe dans l’atteinte de ses objectifs.
  • Favorise le renforcement des liens de collaboration.
  • Organise et anime les réunions d’équipe.
  • Identifie les besoins en appui / formation et assure le suivi de la mise en œuvre.

Profil requis pour le poste

  • Disposer au moins d’un diplôme BAC+4 dans le domaine de gestion de projet, de l’environnement, gestion des ressources naturelles, génie rural, sociologie de l’environnement ou tout autre domaine connexe ;
  • Avoir au moins 3 années d’expérience en qualité de chargé.e de projet/coordinateur.rice, de préférence dans une ONG internationale ;
  • Une expérience dans la mise en œuvre de projets liés aux services environnementaux ou à la promotions de filières est un atout ;
  • Disposer de fortes capacités d’animation, de leadership, et de communication orale et écrite ;
  • Démontrer des capacités de synthèse, d’analyse et rédactionnelles avérées ;
  • Disposer de compétences en planification, organisation et coordination d’activités et d’équipe;
  • Disposer de bonnes aptitudes à travailler sous pression, en autonomie et en équipe ;
  • Pouvoir s’installer et vivre sur la zone de l’action à Dubreka ;
  • Maitriser les outils informatiques et le français (oral et écrit) ; une connaissance des langues locales (Soussou, Malinké et Poular) sera un atout ;
  • Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois tout en respectant les délais.

Modalités de recrutement et précisions sur le contrat

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

  • Lieu de travail : Dubréka avec des déplacements dans la zone d’intervention du projet et à Conakry.
  • Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable.
  • Rémunération entre 5 385 600 GNF et 6 059 000 GNF selon l’expérience.
  • Disponibilité immédiate.

Le dossier de candidature, incluant une lettre de motivation et un CV (contenant au moins 3 références), doit être envoyé à l’adresse électronique suivante : [email protected] , [email protected] et [email protected]

Le nom des fichiers joints (CV et lettre de motivation) doit indiquer les prénoms et nom de/de la candidat.e. Les dossiers incomplets ne seront pas examinés.

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le lundi 24 février 2025 à 23H 59 minutes.