Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un(e) Chargé(e) de gestion de l’information opérationnelle et de reporting de performance, Bissau, Guinée-Bissau

 

 

 

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.

Chez WFP, l’humain est au cœur de toutes nos actions et notre vision de l’avenir est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, travaillant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et améliorer la vie de ceux qu’elle sert.

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POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?

  • Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
  • Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
  • Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi que par des opportunités de mobilité interne.
  • Un parcours professionnel au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
  • Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).

INTITULÉ DU POSTE : Responsable de la gestion de l’information opérationnelle et des rapports de performance         

TYPE DE CONTRAT : Consultant international – Consultant niveau 1 UNITÉ/DIVISION : Unité         RAM

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) :    Bissau, Guinée-Bissau

DURÉE : 11 mois

CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :

Le Programme alimentaire mondial (PAM) Guinée-Bissau (GNB) recherche un consultant pour renforcer la capacité technique du bureau de pays (CO), en particulier pour fournir un soutien direct au coordinateur du rapport annuel de pays (ACR) du CO dans la collecte et la compilation des données et des informations des différentes unités, la rédaction du récit de l’ACR de manière cohérente et complète, le téléchargement des informations sur le système d’entreprise en ligne (SPRiNG/GAM) dans les délais établis et la réponse aux commentaires soulevés par l’équipe technique du RBD.

Compte tenu de la complexité du processus ACR, de la rigueur et de la qualité du rapport, ainsi que des délais serrés, il est crucial d’engager un consultant international pour aider le coordinateur de l’ACR à mener cet exercice de manière fluide, tout en garantissant le respect des directives et des normes de l’ACR.

Le consultant soutiendra toutes les activités de gestion de l’information opérationnelle et de rapports de performance (OIM & PR) et contribuera à l’établissement et à la présentation d’une image opérationnelle standard du portefeuille de programmes du PAM et des résultats associés qui facilitent une prise de décision éclairée et opportune à tous les niveaux de l’organisation.

Le consultant contribuera également à la base de données de cartographie de l’analyse de la vulnérabilité (VAM) qui soutient les politiques et programmes de sécurité alimentaire et de nutrition (par exemple, l’évaluation des besoins et les analyses de situation, la conception des programmes, le ciblage, la rentabilité et l’efficacité opérationnelle).

Le consultant contribuera également à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans de suivi, d’examen et d’évaluation conformes aux normes institutionnelles du PAM afin de produire des données probantes de qualité sur la vie des bénéficiaires et d’éclairer la conception et la mise en œuvre des politiques, des stratégies et des programmes. Il coordonnera notamment les activités de suivi, gérera ou soutiendra la gestion des évaluations décentralisées, soutiendra les revues thématiques/à mi-parcours et positionnera le PAM comme un partenaire fiable des gouvernements pour l’élaboration de stratégies de suivi et d’évaluation. Il pourra également contribuer à la formulation de stratégies nationales de suivi et d’évaluation et contribuer à l’élaboration des politiques et à diverses initiatives.

RESPONSABILITÉS :

  • Diriger la collecte et la diffusion d’analyses politiques et humanitaires relatives aux réponses actuelles ou futures du PAM et aux politiques, tendances et préférences des donateurs afin de garantir une contribution spécifique à chaque pays aux rapports opérationnels du PAM et au cycle de programmation, y compris la rédaction de notes conceptuelles et de documents programmatiques.
  • Diriger la préparation du rapport annuel d’entreprise (ACR) pour l’exercice de rapport annuel en collaboration avec les fonctions de programme, de suivi et d’évaluation, de logistique et de gestion des ressources du bureau de pays en coordonnant pour assurer la cohérence et la qualité des informations sur les performances.
  • Collaborer avec les homologues en interne pour assurer la cohérence des informations humanitaires et compléter les analyses et les informations du PAM.
  • Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM à gérer efficacement les informations opérationnelles et les rapports de performance, en intégrant les enseignements tirés des cycles de rapports précédents et en aidant le personnel à répondre aux exigences en matière de rapports.
  • Fournir des commentaires sur les activités associées aux améliorations des rapports sur la performance de l’entreprise.
  • Soutenir les initiatives visant à développer des OIM et des PR améliorés, rationalisés et harmonisés, y compris la rédaction de directives normatives liées aux OIM et aux PR, selon les besoins.
  • Soutenir l’assurance des normes de qualité définies dans tous les processus et produits.
  • Guider et superviser le personnel plus junior, en agissant comme point de référence et en les soutenant dans leurs analyses et leurs requêtes.
  • Gérer les évaluations décentralisées conformément à la politique d’évaluation du PAM et au Système d’assurance qualité des évaluations décentralisées (DEQAS). Cela implique de gérer ou d’accompagner les processus d’évaluation, de la planification à la réalisation : recherche, recrutement et supervision des évaluateurs externes ; implication appropriée des parties prenantes dans le processus d’évaluation et gestion de la communication et des budgets.
  • Soutenir les évaluations centralisées gérées par le Bureau de l’évaluation, les évaluations conjointes du PNUAD et les évaluations menées par les donateurs dans le pays.
  • Soutenir le responsable hiérarchique pour s’assurer que les systèmes et outils de surveillance du CO sont en place et conformes aux normes de l’entreprise, y compris les exigences minimales de surveillance (MMR), les procédures opérationnelles standard (SOP) et l’établissement de lignes de base et d’objectifs en alignement avec le cadre de résultats de l’entreprise (CRF) mis à jour.
  • Rédiger des rapports de suivi réguliers sur l’état des résultats et les progrès de la mise en œuvre et contribuer à l’analyse des données.
  • Soutenir les revues à mi-parcours et les revues thématiques destinées à l’apprentissage interne, à la prise de décision stratégique et opérationnelle. Soutenir la direction du PAM dans la prise en compte des recommandations issues du suivi, des revues et des évaluations afin de garantir que des mesures de suivi sont prises sur diverses plateformes, y compris R2.
  • Des plans de suivi, d’examen et d’évaluation qui fourniront les informations les plus pertinentes et stratégiques pour atteindre les résultats escomptés (tels que définis dans le Plan stratégique de pays (DSP) et d’autres plans mondiaux et régionaux), tout en étant conformes aux exigences d’évaluation et de suivi du PAM.
  • Autres tâches requises.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

Éducation : Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, économie, statistiques, gestion de l’information ou journalisme, gestion d’entreprise, sciences sociales ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.

Expérience : Généralement trois ans ou plus d’expérience professionnelle postuniversitaire dans un domaine de travail pertinent, avec une formation et un intérêt pour le développement humanitaire international.

           Connaissances et compétences :

  • Connaissances spécialisées des meilleures pratiques, techniques et processus de gestion de l’information avec une certaine compréhension du contexte théorique de base.
  • Solides compétences en communication écrite et orale, y compris en analyse de fond et en rédaction de rapports.
  • Capable de superviser et de soutenir les membres plus juniors et/ou moins expérimentés de l’équipe.
  • Connaissance ou capacité à assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques de l’ONU/PAM.

Langues:

Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise

Des connaissances intermédiaires (niveau B) dans une autre langue de l’ONU sont un plus.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

LOGEMENT RAISONNABLE

Le PAM s’engage à soutenir les personnes handicapées en proposant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter :  [email protected]

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Les Nations Unies ne facturent aucuns frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement vigilant lorsque vous soumettez des informations personnelles sur Internet.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

  • Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il inclue vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
  • Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
  • Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
  • Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
  • Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés ultérieurement.
  • Veuillez nous contacter à[email protected]au cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
  • Seuls les candidats présélectionnés seront informés

Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Aucun poste, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.

 

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