Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
POSTE PROPOSÉ (CDD renouvelable)
Intitulé du poste : Intendant technique / Gestionnaire du parc automobile
Service : Secrétariat général d’Ambassade
Supérieur hiérarchique direct : Chef du SGA
Prise de fonction : à compter de mai 2025
DEFINITION SYNTHETIQUE
Sous l’autorité du chef du SGA, organiser et suivre la gestion des ressources et des moyens logistiques du poste (3 sites : Ambassade, Logements et Résidence). Gérer le pool des chauffeurs et l’entretien du parc automobile.
ACTIVITES PRINCIPALES
SUPERVISION TECHNIQUE
- Organiser et suivre le planning des intervenants techniques de l’ambassade (prestataires sur les 3 sites) ;
- Superviser les travaux de maintenance et de réparation au sein des locaux de l’ambassade (3 sites) en lien avec l’intendant de la Résidence pour ce site ;
- Etre en relation avec les entreprises identifiées par le SGA et demander les devis comparatifs (travaux et achats ponctuels) ;
- Rechercher des nouveaux prestataires, proposer des mises en concurrence et participer à la négociation des tarifs tout en conservant la bonne qualité des prestations ;
- Gérer les aspects techniques de la sécurité des bâtiments en liaison avec le détachement de sécurité ;
- Procéder mensuellement aux relevés des compteurs et les transmettre à la comptabilité.
GESTION DU PARC AUTOMOBILE
- Gérer le planning des chauffeurs en fonction des demandes des services ;
- Organiser et former les chauffeurs ;
- Assurer le suivi de l’entretien des véhicules (hors VB) ;
- Assurer le suivi des cartes d’essence et des carnets de bord des véhicules.
AUTRES TACHES
- HSE : Assister le SGA dans le suivi de la politique HSE de l’Ambassade et s’assurer de la mise à jour du DUERP (Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels) ;
- Participer aux travaux de programmation budgétaire et à la préparation du 14 juillet à la Résidence.
Savoir-faire
Compétences
- Compétences en gestion d’équipes
- Savoir communiquer avec une multitude d’acteurs – relancer –alerter
- Respecter les procédures et la chaine hiérarchique
- Elaborer et suivre des tableaux et documents de gestion administrative et budgétaire
- Connaissances techniques en bâtiment et en mécanique.
Qualités personnelles
En situation professionnelle
- Grande disponibilité, polyvalence
- Honnêteté, rigueur et loyauté
- Sens de l’organisation
- Sens de l’initiative et de l’anticipation
- Discrétion professionnelle
- Maitrise de soi et attitude respectueuse
- Bonne présentation et aisance relationnelle
- Neutralité, obligation de réserve et de confidentialité.
Langues requises
Formations – Connaissances dont
informatiques – logiciels
Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
Formation supérieure en gestion serait un plus
Word + Excel (excellent niveau) + Outlook.
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Travail administratif et de terrain (visites de différents sites), suivis et contrôles à effectuer, relations avec différents interlocuteurs internes ou externes – Permis B indispensable
ACQUIS PROFESSIONNELS SOUHAITABLES POUR EXERCER L’EMPLOI
Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire dans le secteur public ou en entreprise privée.
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : le 24 avril 2025, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée. Prise de fonction souhaitée début mai 2025.
Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation, tous deux au format PDF en français attachés à un e-mail rédigé sous un format professionnel à l’adresse suivante : [email protected].
Indiquer obligatoirement comme objet du mail : Poste Intendant technique
Seuls les dossiers complets, envoyés par mail dans les temps et répondant à toutes les consignes sont recevables.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire guinéen obligatoire.