Avis de recrutement : SOGEKA recrute un.e Responsable ressources humaines en Guinée.
- Mission principale
Assurer le bon déroulement de ressource humaine en application avec les règles juridiques et sociales qui régissent la législation du travail et les règles et procédures internes. Proposer à la direction une politique de gestion du personnel et participer activement à la communication interne au sein de l’entreprise. Participer activement à l’amélioration du climat social et à la motivation du personnel.
- Responsabilité
- Participer à l’élaboration et la mise à jour de procédures RH
- Rédiger les contrats de travail, avenants et soldes de tout compte et accomplir toutes les formalités nécessaires
- Piloter le recrutement du personnel conformément aux procédures, : conservation de la base de données des candidatures, élaboration du rapport d’évaluation et acheminement des formalités administratives
- Créer le dossier de la personne nommée par le comité exécutif de la société et documents RH
- Etablir et assurer le suivi des dossiers d’assurance et de sécurité sociale
- Assurer le suivi des visites médicales, mission…
- Gérer l’ensemble des absences (congés, arrêts maladie, accidents de travail, maladies professionnelles….) et réaliser les déclarations obligatoires
- Assurer la mise en place du règlement intérieur en collaboration avec les supérieurs hiérarchiques
- Assurer une veille réglementaire en collaboration avec les supérieurs hiérarchiques
- Réaliser le suivi des pointages ; vérification et régularisation
- Tenir et mettre à jour les registres obligatoires
- Piloter processus de recrutement : publication d’annonces, tri de CV, gestion des réponses aux candidatures, planification des entretiens
- Mettre à jour les tableaux de bord de l’activité du Service
- Réaliser la saisie de documents divers, classer et archiver
- Classer, archiver et contrôler la cohérence des éléments variables des salaires (Acompte, heures supplémentaires,…)
- Etablir la paie, réaliser les contrôles et rectifications nécessaires
- Lancer la demande de règlement de la paie à la Trésorerie
- Assurer la veille règlementaire sur le calcul de la paie
- Définir les orientations et élaborer le plan de formation et le règlement de formation (recenser et prioriser les besoins), en assurer la diffusion et la mise en œuvre en lien avec les services
- Créer et mettre à jour le dossier des employés et Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d’avancement de grade, d’échelon et de promotion interne.
- Piloter l’élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services
- Assurer la mise en place et le suivi du planning de Congés et demande de congé du personnel
- Assurer la communication avec les partenaires sociaux (CNSS, Inspection du travail, Aguipe…)
- Planifier et assurer la mise en place des objectifs et évaluations du personnel
- Expliquer les données et les procédures liées à son domaine technique des RH aux différents collaborateurs
- Participer à d’autres projets RH en étroite collaboration avec le reste de l’équipe
- Accompagner et conseiller les Responsables dans la gestion de leurs équipes
- Suivre les mises à jour des réglementations, lois et de code de travail du pays et en informer les supérieurs hiérarchiques.
- Qualification
Compétences spécifiques
- Maitrise de tous les domaines de la gestion des Ressources Humaines : Recrutement, formation, droit social et droit du travail, gestion des carrières, paie, …;
- Maitrise des outils informatiques;
- Capacité à rédiger des comptes rendus, courriers administratifs et de tenir à jour des tableaux de bord;
- Maitrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines;
- Capacité à manager une équipe;
- Maîtriser les techniques de conduite de réunion et d’entretien de recrutement/individuel;
- Maîtriser les techniques de négociation et de communication;
- Etre rigoureux;
- Etre disponible;
- Etre sérieux et efficace;
- Avoir un esprit d’observation, d’analyse et de synthèse;
- Capacité à être force de proposition;
- Avoir un sens des relations humaines;
- Avoir le sens des responsabilités;
- Capacité d’adaptation de travail dans un environnement multi culturel;
- Etre pédagogue;
- Savoir organiser et planifier le travail;
- Savoir encadrer et manager une équipe;
- Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage;
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles;
- Savoir négocier avec les partenaires institutionnels de l’Etablissement;
- Savoir donner du sens au travail des collaborateurs.
Formation et connaissance requise
- Diplôme en gestion des Ressources humaines ou en droit social;
- Maitrise des logiciels word, Excel, Powerpoint et logiciel de paie et RH SAGE;
- Word，Excel，Powerpoint , SAGE Paie;
- Connaissance en droit sociale, droit fiscal, techniques managériales;
- Avoir une expérience minimum de 4 ans.
Nature du contrat : CDD de 1an renouvelable
Les dossiers de candidatures devront comportés les documents suivants :
- Une lettre de motivation adressée au Président de la SOGEKA;
- Un curriculum vitae (CV) avec références;
- Une copie des diplômes et attestations certifiés;
- Un certificat médical;
- Une photocopie de la carte d’identité nationale;
- Un extrait du casier judiciaire datant d’au moins 3 mois.
Les candidats peuvent soumettre leurs dossiers actualisés au plus tard le 14/05/23 en format électronique à l’adresse suivante : [email protected]
Les dossiers physiques à l’adresse suivante :
Camayenne, Immeuble Konkouré et Trois Gorges, Commune de Dixinn, 4 ème étage
Contact : 610 77 23 48