Plan International recrute un(e) Agent(e) des personnes et de la culture, Bissau, Guinée-Bissau

Plan International recrute un(e) Agent(e) des personnes et de la culture, Bissau, Guinée-Bissau

L’organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ce pouvoir est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaboration avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous œuvrons pour un monde plus juste, en nous attaquant aux causes profondes des difficultés auxquelles sont confrontées les filles et les enfants vulnérables. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous favorisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Depuis plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminés pour transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays.

Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.

PROFIL DE FONCTION

OBJECTIF DU CARGO

En tant que membre de l’équipe de ressources humaines, le coordonnateur des RH est responsable de fournir un soutien général et opérationnel dans les domaines de gestion des licences, la sécurité des fonctionnaires et des systèmes d’information. ressources humaines dans le RHIS. Il/elle garantit que les systèmes et registres de ressources humaines sont actualisés et que tous les éléments requis liés aux informations personnelles et aux modifications apportées au cours de leur carrière sont actualisés dans chaque fichier personnel.

dimensions du poste

Ainsi, la supervision du Coordenador des Recursos Humanos do País, ou l’Official des Recursos Humanos sera responsable de

• Planification et surveillance des licences ;
• Facilitation du processus de recrutement
• Manutention adéquate des archives administratives de RH ;
• Traitement des données et maintenance des systèmes RH au SIRH ;
• Maintenance et surveillance de la sécurité des fonctions
• Gestion des dépenses et paiement des bénéficiaires
• Gestão de Motivación et Bem-Estar de RH

RESPONSABILITÉS

Soutien administratif de RH

• Assurer la gestion administrative du personnel et produire des communications relatives aux modifications liées à votre vie professionnelle (rotation du personnel, cartes d’offre, contrat de travail, certificat d’employeur, etc.)
• Gerir e monitorizar as declarações de movimentação dos trabalhadores junto dos dos órgãos compétentes (Ministério do Trabalho, segurança social, seguros, etc.) ;
• Coordonner la logistique et la mise en œuvre des réunions à l’heure du RH
• Préparer la communication pour l’équipe sur les questions de ressources humaines
• Le suivi de la gestion de la sécurité des fonctions quant à l’intégration et à la réintégration.
• Colete planilhas de heures preenchidas corretamente dos funcionários para justificar o tempo trabalhado in projetsos, para recuperação de custos y proviencia de apoio partilhado dos foncionários em subsídios.
• Coordonner l’Assinatura dos Recibos de pagamento pelos funcionários e pelo Diretor de P&C e arquivá-los nos arquivos de pesoal.

Gestion des licences et des fonctions des fonctionnaires

• Élaborer, mettre en œuvre et surveiller le chronogramme des fêtes (planification des fêtes) des fonctions en relation avec la hiérarchie (superviseurs dans différents niveaux) ;
• Alimenter comme bases de données de RH des indices d’absentéisme (accidents de travail, absentéisme, tâches, rotation, etc.) et fournir des informations de gestion confidentielles et des indicateurs pour la prise de décision dans le SIRH : rapport d’activité, rapport d’objet, aval de desempenho;

Gestion des données et systèmes d’information sur les ressources humaines

• Manter o sistema de informação de recursos humanos (HRMS et HRIS) actualisé
• Prosseguir com a renovação do contrato com base nas informações fornecidas pelos supervisers e pela gerência,
• Manter les données personnelles des fonctionnaires et alimenter le système RH (HRIS) avec les informations des fonctionnaires
• Fournir des informations de gestion sur les opportunités personnelles et garantir que les pratiques de l’entreprise de Plan International en Guiné-Bissau sont liées à la politique mondiale et aux travailleurs locaux ;
• Gerenciar o Centro de Funcionários com a valorização do quadro of funcionários efetivos por meio da participação no training dos funcionários na utilização do centro de funcionários ;
• Garantir que les archives personnelles soient déposées correctement et de manière ordonnée, en préservant la confidentialité de ces archives ;
• Conclure la production des déclarations annuelles (Inspecção do Trabalho, Caixa de Segurança Social, etc.) ;
• Concluir a produção da declaração de efetivo (balanço social, etc.),
• Réaliser un plan anticipé pour les entrepreneurs et les capacités, la gestion de la force de travail et l’aval des nécessités avec la base de nos outils disponibles.

Protéger les enfants et les jeunes

Coordonner les séances de conscience et la mise en œuvre de mesures de protection auprès des fonctionnaires (antiassédio, PHEAS, code de conduite et Safe Call), garantissant qu’elles seront mises en œuvre de manière proactive pour garantir un environnement de travail sûr. Travail propício para todos os funcionários, voluntários, estagiários e parceiros

En charge de la direction ou du superviseur, participant aux enquêtes et aux processus de réclamation.

Garantir que la politique mondiale de Plan International en matière de protection des enfants, des jeunes et des eaux concernant l’égalité des sexes et l’inclusion est totalement intégrée conformément aux principes et exigences de la politique, y compris les responsables et les directives de mise en œuvre appliquées à votre zone de responsabilité. Cela inclut, mais n’est pas limité à: garantir que l’équipe et les associés sont scientifiques et entendent leurs responsabilités en matière politique et le Code de conduite du Plan International, leur pertinence pour leur zone de travail et leurs préoccupations sont liées et gérées conformément à avec les procédures appropriées.

Principes des relations de travail

Intérieurement :

• Comme membre de l’équipe RH : collaborer avec d’autres départements et d’autres bureaux de direction pour garantir l’intégration des processus RH.
• Extérieurement :

Extérieurement

• Colaborar com advogados, Ministério do Trabalho, previdência social, bancos, seguradoras, etc.
• Il est membre du Forum international des ONG de Guiné-Bissau et représente le gouvernement de toutes les questions liées au droit du travail/à la sécurité sociale, etc.
• Il est membre de l’équipe RH des ONG internationales, en particulier celles qui opèrent en Guiné-Bissau.
• Collaborer avec les autorités locales dans les questions légales
• Seja membro das redes de profissionais de RH pertinentes baseados aqui na Guiné-Bissau.

EXPERIENCE TECHNIQUE, HABILIDADES ET CONHECIMENTOS

Essentiel

• Bacharelado em gestão de recursos humanos, ciências sociais, direito ou área correlata, with ampla experience em administração de recursos humanos (RH) ou graduação équivalent;
• Minimum de 3 ou 4 années d’expérience dans un chargement similaire ;
• Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion des opérations de RH, telles que : recrutement, gestion des obligations, gestion des licences, gestion des aposentadorias, collaboration avec des institutions professionnelles, des juridictions sociales, des avocats, etc.
• Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion des systèmes d’information des ressources humaines
• Grâce à la connaissance de la législation du travail local et des exigences de l’environnement du travail de Guiné-Bissau ;
• Bons connaissances de ferramentas et logiciels de TI ;
• Bom domínio do software de gestion de folha de pagamento
• Service orienté vers la satisfaction du client
• Intégrité, transparence dans la gestion et honnêteté
• Aderir aos valeurs antirracistas, de equipe e de justiça para todos,

Désenchanter

• La connaissance du français et/ou de l’anglais sera un différentiel.
• Bonne connaissance de l’environnement du travail des ONG internationales ;
• Bonnes connaissances de la législation professionnelle de Guiné-Bissau.

PLANEJE VALORES INTERNACIONAIS NA PRÁTICA

Nous sommes ouverts et responsables

• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les Patrocinadores et les Doadores.
  Soyez responsable et responsabilisez les autres pelos avec les plus hauts responsables de l’intégrité.
• Soyez cohérent et juste dans votre manière de travailler en tant que personnes
• Soyez honnête sur vos erreurs et soyez prêt à les apprendre.
• Nous garantissons notre responsabilité envers toute organisation sûre pour tous les enfants, les femmes et les jeunes et qui défend la non-discrimination et le respect de tous.

Trabalhamos pour un impact duradouro

• Établissez une méta-clare pour l’équipe et établissez de hautes attentes.
• Crie un climat de mélodie continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Concentrez-vous sur les mesures à prendre pour donner des impulsions et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Avec une base de preuves et une avaliando notre efficacité

Nous travaillerons bien ensemble

• Beaucoup de résultats constructifs, ouça les autres et s’accordent à un accord lorsqu’ils sont appropriés.
• Construisons des relations constructives avec Plan International pour atteindre nos objectifs partagés.
• Développez des relations de confiance et de « ganha-ganha » avec des propriétaires, des partenaires et des communautés.
• Envolva-se et travailler avec d’autres personnes dans les forums de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les femmes et tous les enfants.

Somos inclusivos e empoderadores

• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, inclusive avec les parties intéressées
• Répétez tout cela, appréciez les différences et les désavantages de nos programmes et de votre travail local.
• Ajuder les enfants, les femmes et les jeunes pour augmenter leur confiance et changer leur vie.
• Capacité que nous avons équipée pour améliorer votre potentiel et exploiter votre potentiel

Environnement physique

Cette position est établie à Bissau, qui est actuellement une ambiance opérationnelle normale. Cependant, le titulaire du fret doit être préparé pour voyager avec moins de 20 % à l’intérieur et au sein du pays.

Niveau de contact avec les enfants

Niveau bas : interaction rare ou inexistante avec les enfants.

Antiracisme et équité

Plan International est une organisation qui défend la lutte contre le racisme, l’inclusion, l’égalité des droits humains et un environnement de travail favorable à tous. Pour cela, les inscriptions de femmes et de personnes de groupes marginalisés sont fortement incitées.

Localisation :  Bissau

Type de poste :  Responsable des personnes et de la culture

Responsable :  Coordonnateur des personnes et de la culture

Niveau : 13

Date limite de candidature : 19-02-2025

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.

Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, en offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des croyances, du sexe ou de l’orientation sexuelle.

Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche de personnes, de pensées et d’idées diverses.

Nous favorisons une culture organisationnelle qui adhère à notre engagement en faveur de la justice raciale, de l’égalité des sexes, des droits des filles et de l’inclusion.

Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à leur nuire ou à les mettre en danger.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan International. Plan International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais de courriels non sollicités demandant un paiement aux candidats.

POSTULER ICI