Avis à manifestation d’intérêt : Expertise France recrute un Directeur pays Haïti.

Avis à manifestation d’intérêt : Expertise France recrute un Directeur pays Haïti.

Placé(e) sous la responsabilité directe de la directrice du département Géographique, le Directeur.trice Pays est responsable des activités, de la représentation et du personnel d’EF dans le pays. Il.elle assure le pilotage et la coordination du développement, en lien avec le siège (DT et GEO), et de la mise en œuvre des activités opérationnelles dans le pays.

Rattaché.e au Département géographique, et positionné.e à Port-Au-Prince, les principales missions du.de la Directeur.trice Pays sont les suivantes :

1. Management

• Encadre l’activité des chefs de projets du pays et du Coordinateur des fonctions transversales (CFT) en charge de la gestion de la Cellule d’appui mutualisée (CAM) dans le pays ;
• Coordonne et supervise les activités des membres de son équipe relatives aux différentes échéances opérationnelles et financières des projets et de l’agence (suivi exécution, facturation, clôtures, audits, budgets prévisionnels) ;
• Accompagne le développement des compétences des membres de son équipe, notamment à travers de formations aux procédures internes de l’agence en étroite collaboration avec les autres services concernés ;
• Suit l’activité, organise les présences et les absences de son équipe ;
• Supervise, en lien avec le CFT, la qualité des services apportés par la CAM et la priorisation de la mobilisation de la CAM au regard de l’activité de l’agence dans le pays ;
• Garantit que les fonctions supports de la CAM fournissent un service aux projets régionaux et aux projets ayant besoin de réaliser des activités ponctuelles dans le pays ;
• Veille au respect et application des procédures, standard et politique de l’agence dans la mise en œuvre des projets ;
• Prépare et conduit les entretiens professionnels annuels et fixe les objectifs individuels des collaborateurs placés sous son autorité directe (chefs de projets, CFT..) ;
• Assure le recrutement et supervise l’intégration et la formation de nouveaux collaborateurs ;
• Fournit l’appui nécessaire aux membres de son équipe dans l’exercice de leurs fonctions, notamment au regard des différentes échéances techniques et financières des projets / de la structure. L’appui aux équipes projets se fera avec l’implication des Directions Techniques ;
• Assure la diffusion et l’application des consignes de sécurité de l’agence auprès des équipes, en lien avec la Direction de la sûreté ;
• Anime l’ensemble des personnels EF dans le pays, s’assure que le réseau d’experts, y compris les ETI, et des personnels EF du pays connaissent l’activité de l’agence, et se connaissent entre eux, pour aussi faciliter les synergies potentielles ;
• Supervise l’animation et administration du /des bureaux dans le pays ;
• Transmet les informations et s’assure de l’appropriation de celles-ci notamment en animant des réunions d’équipe.

2. Pilotage stratégique, opérationnel et financier et Reporting

• Assure le pilotage de l’activité du pays sur la base du Contrat d’Objectifs et de Moyens avec la Direction des Opérations et le département Géographique ;
• Assure la préparation et suivi mensuel des tableaux de pilotage du portefeuille pays ;
• Met en place les mesures correctrices pour réduire le risque opérationnel ;
• Met en œuvre, en étroite concertation avec le Siège des actions de capitalisation sur l’expérience acquise ;
• Supervise la communication en interne et en externe sur les projets, en lien étroit avec le siège (département communication et département opérationnel). S’assure que la communication institutionnelle et opérationnelle respecte le cadre des priorités et les lignes directrices de l’agence ;
• Supervise la collecte,  la compilation et à la synthèse des informations transmises par les chefs de projets, notamment les données de gestion opérationnelle et financière des actions sous sa responsabilité ;
• Assure la consolidation des préparations des informations nécessaires aux différents exercices budgétaires de l’agence ;
• Identifie les besoins humains au regard de l’évolution du portefeuille pays ;
• Supervise, en lien avec les chef.fe.s de projets / équipes projet, les exercices de clôture et d’audits ;
• Assure une redevabilité sur l’activité du pays vis-à-vis du département géographique selon le format et la périodicité fixés et dans un rapport d’activité à préparer ;
• Facilite la coordination avec les différents services du siège, pour améliorer la qualité de l’exécution.

3. Développement 

• Contribue à l’identification et la prospection du portefeuille de projets / dossiers du pays ;
• Contribue, en mobilisant les équipes de l’agence, au développement des projets et assure la relation avec les partenaires localement. Dans les cas où la responsabilité du développement d’un projet est confiée à l’équipe locale, le/la directeur/trice s’assure que le développement du projet s’organise selon les procédures et la comitologie propres à l’agence en associant les départements techniques et le département géographique siège concernés ;
• Contribue au développement d’une stratégie Groupe AFD et d’offres Groupe, en lien avec les Directeurs Régionaux de l’AFD ;
• Assure la Représentation d’Expertise France et favorise le développement d’une programmation conjointe avec l’AFD et l’Union Européenne ;
• Contribue et facilite la rédaction des avant-projets et des offres en étroite collaboration avec le siège ;
• Participe à la préparation et à la tenue des instances de gouvernances (CODEV, COMEX, CAP, CA, comité Fonds de soutien  etc) sur les opérations de développement de l’agence ;
• Participe à la négociation avec les parties prenantes et bailleurs ;
• Facilite les missions de développement (siège et expert).

4. Appui stratégique et opérationnel à la Direction des opérations

• Assure une veille stratégique sur le pays et les évolutions en matière de coopération au développement en lien étroit avec le Département géographique ;
• Contribue à la rédaction des notes demandées par les Ministères, et en particulier le Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères ;
• Facilite les missions de la direction générale (DG) et de la direction des opérations (DO) et l’organisation d’évènements de visibilité de l’agence ;
• Contribue la mise à jour des supports d’information et de communication sur les activités d’Expertise France dans le pays selon une périodicité à définir avec la DO.

5. Gestion des risques

• Assure une veille sécuritaire et politique sur le pays ;
• Assure une consolidation et un suivi des risques du portefeuille pays ;
• Supervise la collecte, la compilation et à la synthèse des risques projets transmises par les chefs de projets ;
• Assure le suivi proactif des recommandations des audits dans son périmètre d’activité.

6. Représentation et Développement institutionnel d’Expertise France

• Contribue au développement d’une stratégie Groupe AFD et d’offres Groupe, en lien avec le Directeur Pays de l’AFD ;
• Assure la Représentation d’Expertise France et favorise le développement d’une programmation conjointe avec l’AFD et l’Union Européenne ;
• Contribue, en lien avec l’AFD, au dialogue institutionnel auprès du poste diplomatique ;
• Supervise les démarches administratives d’enregistrements d’EF ;
• Supervise l’opérationnalisation des procédures d’exonération de droits de douanes, TVA et autres ;
• Supervise les démarches de déclaration obligatoire auprès des autorités compétentes (déclaration fiscal, employeurs etc).

7. Coordination géographique 

• Le.la Directeur.trice pays agit en étroite collaboration avec la coordination géographique basée au siège. A ce titre, il pourra représenter l’agence auprès du Directeur Régional de l’AFD et des partenaires régionaux.

Profil souhaité