L’ONG GOAL recrute un(e) Gestionnaire des subventions et de la communication en Haïti.
Description générale du rôle :
Le responsable des subventions et de la communication est responsable de la coordination de toutes les propositions, des rapports avec les donateurs et des systèmes de gestion des connaissances sur les projets au sein du programme GOAL Haïti. Cela comprendra une collaboration étroite avec le directeur des programmes ( PD ), le directeur du système, le coordonnateur de la logistique, le directeur financier, le gestionnaire MEL et le personnel supérieur du programme pour rédiger et éditer les propositions et les rapports des donateurs ; coordonner le respect des diverses règles des donateurs institutionnels, des politiques GOAL et des processus du gouvernement haïtien ; planifier des évaluations ; documenter les histoires de réussite ; diriger l’analyse de l’expérience sur le terrain pour en tirer les leçons apprises.
Tâches clés
Subventions
- Aider à la conception stratégique et à l’élaboration de propositions, de rapports et de communications en collaboration avec le directeur pays, le PD , le responsable du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (MEL), les coordonnateurs de programme/conseillers techniques et d’autres membres du personnel de GOAL Haïti.
- Soutien à la recherche de nouveaux programmes et d’opportunités de financement conformément au plan stratégique pays GOAL Haïti, y compris la liaison avec d’autres OING, ministères gouvernementaux, agences des Nations Unies, donateurs bilatéraux, fondations et entreprises privées pour maintenir les connaissances actuelles de l’environnement et de la « carte » des donateurs . opportunités de financement pour les programmes de GOAL en Haïti.
- Fournir un soutien aux coordonnateurs de programme, aux conseillers de l’équipe technique, au S&E, à la DP et au SD (y compris le personnel des finances, des ressources humaines et de la logistique ) en participant à la conception de la stratégie .
- Conseiller, assister et coacher le personnel du projet dans la documentation des besoins participatifs, les évaluations des capacités et de la vulnérabilité et les analyses de situation.
- Organiser et diriger les réunions d’ouverture et de clôture des subventions, diffuser les documents de subvention et répondre aux demandes d’informations du terrain et d’autres partenaires dans le pays .
- Veiller à ce que des fichiers à jour, complets et précis soient conservés pour toutes les subventions .
- Appui au suivi et à la facilitation des progrès du programme pour garantir le respect des règles des donateurs .
Représentation et gestion de l’information
- Assister aux réunions de coordination pertinentes, telles que déléguées par le SMT, représentant GOAL , fournissant des mises à jour et signalant les principales questions préoccupantes.
- Assurer un flux cohérent d’informations sur toutes les activités sur les sites de terrain de GOAL, en tenant le SMT et les équipes de terrain informés de tous les développements et décisions clés (programmatiques et opérationnelles)
- En consultation avec le directeur pays, le directeur pays adjoint – Programmes , les chefs de projet et en liaison étroite avec le personnel du programme, veillez à ce que toutes les informations sur le projet soient enregistrées et organisées à l’aide de systèmes efficaces de classement et d’archivage papier et électronique conformément aux procédures standard de GOAL .
Communications
- En collaboration avec le PD et le CD, soutenir les communications de GOAL Haïti pour assurer une communication externe efficace et opportune avec les ministères gouvernementaux concernés, les principaux donateurs du pays, les agences et les communautés dans la zone d’opération de GOAL.
- Faciliter, participer et documenter les examens et les évaluations de projets et garantir que l’apprentissage est compris et diffusé aux parties prenantes sur le terrain et au siège.
- Assurer la documentation et la diffusion des success stories.
- Aidez à rassembler des actualités sur les programmes GOAL Haïti .
- Gérer directement les consultants en communication et/ou le personnel de communication à court terme .
Toute autre tâche décrite par le supérieur hiérarchique ou le directeur pays.
Exigences
- Diplôme d’études supérieures idéalement avec une spécialisation dans le développement, l’aide humanitaire, le droit international, les sciences sociales ou un autre domaine pertinent.
- Expérience dans l’élaboration de propositions, l’élaboration de cadres logiques et les rapports avec les donateurs (ECHO, OFDA, Irish Aid, BID, UE, etc.).
- Au moins 2 ans d’expérience de travail avec des ONGI dans une capacité similaire fournissant un soutien à la gestion des programmes, de la communication et de l’information aux programmes de secours et de développement.
- Excellentes compétences analytiques et rédactionnelles en français et en anglais.
- Compétences informatiques, notamment Word et Excel, avec capacité à analyser des données et à interpréter des informations statistiques.
- Capacité à travailler sous pression et à prioriser la charge de travail en fonction des besoins changeants du programme.
- Bonnes compétences interpersonnelles et engagement envers le renforcement des capacités
- Enthousiaste, flexible et capable de travailler de longues heures.
- Compréhension des principes d’intégration, notamment le genre, le VIH, la réduction des risques de catastrophe et la sensibilité aux conflits.
Date limite : 13 octobre 2023