Avis de recrutement : UNICEF recrute un Associé de programme en Haïti basé à Port-au-Prince.
Sous la supervision et la direction du superviseur respectif, le titulaire du poste soutient la section d’urgence en exerçant une gamme de fonctions de soutien au programme pour aider à développer, mettre en œuvre et surveiller le programme pays d’Haïti, en garantissant une livraison efficace et rapide, conforme aux règles et réglementations de l’UNICEF. .
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec un large éventail de membres du personnel du bureau d’Haïti, des partenaires externes et des homologues des agences pour soutenir la conception et la mise en œuvre du programme. Il/Elle fournit des informations régulières sur l’état des projets en surveillant les étapes et conseille sur les améliorations nécessaires pour maintenir les activités sur la bonne voie.
Résumé des fonctions/responsabilités clés :
- Faciliter l’élaboration d’accords de coopération-programme (APC) en fournissant des informations et en rédigeant des sections sélectionnées de ceux-ci.
- Assurer l’enregistrement et le traitement administratif en temps opportun et précis des propositions et des demandes de transferts monétaires directs (DCT) du gouvernement et des ONG.
- Effectuer le suivi du programme dans les districts cibles de l’UNICEF pour l’argent et les fournitures et informer les membres de l’équipe de l’état d’avancement.
- Aider à effectuer des contrôles ponctuels réguliers des projets des partenaires pour évaluer leur tenue de registres financiers, leurs contrôles des dépenses et leurs systèmes de reporting.
- Surveiller et suivre la distribution efficace des fournitures nécessaires à l’exécution efficace du programme.
- Soutenir la section du programme dans la recherche, la compilation et l’analyse de données et d’informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents au travail de la section afin de faciliter l’exécution du programme ainsi que la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.
- Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (AWP) et en apportant des modifications et des modifications conformément aux révisions des sections si nécessaire.
- Effectuer des transactions dans VISION concernant les subventions et les éléments liés au programme pour sa section, y compris, mais sans s’y limiter, l’enregistrement des allocations de subventions et le suivi des subventions de programme arrivant à expiration.
- Préparer les informations de suivi et de reporting pour le superviseur et l’équipe sur les indicateurs de performance convenus afin de favoriser une gestion plus efficace et une responsabilisation des résultats.
- Surveiller régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section en utilisant les outils applicables, en garantissant le respect des règles et règlements de l’UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les actions de décision et/ou de suivi.
- Aider à préparer des rapports financiers périodiques ou ad hoc relatifs au bureau de pays et aux donateurs pour aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.
- Soutenir les activités de développement des capacités liées à l’élaboration de programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…
- Un diplôme d’études secondaires est requis, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.
- Un minimum de six années d’expérience de travail administratif ou de bureau est requis.
- Une expérience préalable dans des fonctions de support de programme est un atout.
- Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
- La maîtrise du français est requise. Une bonne connaissance pratique de l’anglais et de la langue locale est considérée comme un atout.
Date limite : 10 novembre 2023