Catholic Relief Services recrute un Directeur Adjoint des Opérations – Finances en Haïti.

Catholic Relief Services recrute un Directeur Adjoint des Opérations – Finances en Haïti.

Résumé du poste :

Le chef adjoint des opérations (DHooP) fournit un soutien et des services dans les domaines de l’administration, des technologies de l’information et de la communication, de la sécurité et de l’audit, en mettant l’accent sur le renforcement des capacités du personnel du programme de pays en matière de systèmes et de politiques financières. Ce poste comprendra des déplacements fréquents dans les bureaux extérieurs pour organiser des formations et des audits selon les besoins, en mettant l’accent sur l’analyse financière, le suivi et la planification. Le chef adjoint des opérations assurera le leadership et le soutien de certaines équipes des opérations. Et travaillez en étroite collaboration avec les équipes de programmation pour garantir des rapports financiers opportuns et conformes. Le DHooP représentera également CRS auprès des partenaires et des donateurs, selon les besoins. Le candidat retenu fera preuve d’intendance, assurera la conformité, gérera les risques de manière proactive et dirigera les améliorations opérationnelles des processus financiers.

Rôles et responsabilités clés :

Finance:

• Diriger le développement et la gestion des processus financiers conformément aux politiques et fournir une prestation de services proactive, des conseils et un soutien aux gestionnaires, au personnel et aux sous-récipiendaires en ce qui concerne la gestion de l’ensemble du cycle du projet (conception, démarrage, mise en œuvre, clôture). , garantissant l’efficacité et le respect des politiques et procédures de CRS, des principes comptables généralement reconnus (PCGR), des règles et réglementations des donateurs et des exigences légales.
• Diriger et assurer une coordination et des conseils efficaces pour l’élaboration et la gestion du budget (plans de programme annuels et budgets de projet), en garantissant l’exactitude et la cohérence des données financières et la sauvegarde des ressources.
• Assurer l’intégrité des informations comptables en examinant les problèmes de conformité des comptes et en établissant un contrôle de qualité sur les transactions comptables et les rapports financiers. Assurer la maintenance des pièces justificatives pour une piste d’audit fiable et facile à suivre.
• Diriger les changements nécessaires au sein du service financier, en veillant à ce que l’équipe soit adaptative, réactive, proactive, opportune, précise et conforme pour améliorer la qualité et l’exactitude des transactions et des rapports,
• Développer une équipe polyvalente et capable d’effectuer une rotation en toute confiance et efficacité entre tous les rôles du service financier, de constituer l’équipe et de maximiser la couverture de toutes les tâches.
• Collaborer avec les responsables de la programmation pour garantir des dépenses de projet appropriées conformément aux plans financiers et à une bonne gestion des sources matérielles.
• Diriger la préparation de données financières, d’analyses et de projections précises et soutenir l’équipe de direction et les gestionnaires de programmes/projets dans l’interprétation des données pour la prise de décision et la gestion efficace des risques financiers.
• Superviser la performance des procédures de reporting précises et la soumission en temps opportun des rapports aux parties prenantes concernées (responsables du CP, bureau régional, siège/finances, donateurs, entités gouvernementales locales).
• Diriger l’évaluation des capacités de gestion financière du personnel et des sous-récipiendaires, assurer le renforcement des capacités en matière de politiques et de réglementations financières, si nécessaire, et surveiller et mesurer l’impact.
• Diriger les efforts visant à clôturer les constatations d’audit en matière de gestion financière de manière opportune et durable.
• Coordination active avec les équipes régionales et de plateforme, développement de protocoles de gestion financière pour les contextes d’urgence, reporting fréquent des tendances pour gérer efficacement les coûts de soutien partagés du PC et préparation et analyse des indicateurs financiers clés (KPI) pertinents.
• Soutenir la préparation des plans budgétaires annuels et des budgets de subventions/projets pour garantir qu’ils reflètent une efficacité opérationnelle et une conformité budgétaire maximales et atténuent les risques.
• Assurer la supervision technique des processus internes d’approbation des dépenses, de suivi des dépenses et d’ajustements budgétaires conformément aux besoins opérationnels et programmatiques et aux exigences des donateurs.
• Collaborer avec le chef des opérations pour assurer le bon fonctionnement du département des finances.

Autres responsabilités

• Gérer efficacement les équipes, y compris les résultats, la dynamique et le bien-être du personnel.
• Fournir un encadrement, soutenir les plans de développement individuels et gérer les performances des subordonnés directs.
• Contribuer aux plans de dotation et au processus de recrutement des cadres supérieurs.
• Soutenir et promouvoir une culture de haute performance, le développement et la rétention du personnel.
• Superviser le respect des exigences des agences et des donateurs ainsi que des lois et réglementations locales par le biais de vérifications périodiques des systèmes, d’examens et d’évaluations des politiques et procédures opérationnelles du CP.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Excellentes compétences analytiques et capacité à prendre des décisions et à prendre des décisions éclairées.
• Connaissance des réglementations pertinentes en matière de donateurs publics.
• Expérience en supervision.
• Expérience substantielle en matière de budgétisation, d’analyse du budget/dépenses et de comptabilité.
• Très bonnes compétences en planification, en suivi et en organisation.
• Solide expérience dans la présentation et la facilitation de sujets de gestion financière, capacité à former le personnel financier et non financier de tous les niveaux.
• Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, débrouillard, orienté solutions et orienté résultats.
• Capacité à travailler en collaboration et à promouvoir un travail d’équipe adéquat basé sur le respect et un espace de travail sûr qui favorise l’innovation.
• Maîtrise des packages MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence Web. Connaissance des modules financiers de l’ERP d’Oracle ou d’un logiciel de reporting financier similaire, fortement appréciée.

Qualifications préférées

• Un MBA ou un master sera un atout supplémentaire.
• Connaissance du droit local en matière de fiscalité et des procédures de reporting réglementaires locales.

Langues requises – Maîtrise de l’anglais et du français, le créole haïtien est un plus.

Qualifications de base

• Baccalauréat en comptabilité, finance, économie, administration des affaires avec cours de comptabilité ou diplôme en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
• Minimum de 7 ans d’expérience dans un poste de direction et au moins 5 ans d’expérience en comptabilité, de préférence au sein d’une ONG internationale.