PAM recrute un(e) Adjoint/Adjointe au Programme (Cantines Scolaires), Haïti
Ce poste est ouvert aux ressortissants Haïtiens et aux résidents d’Haïti, titulaires d’un permis de travail légal.
Êtes-vous un(e) Expert(e) dans la mise en oeuvre des programmes d’alimentation scolaire en Haïti? Souhaitez-vous développer davantage votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim en Haïti ? Êtes-vous passionné(e) par le fait d’apporter de l’aide à ceux qui en ont besoin? Souhaitez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans ses employés ?
Si tel est le cas, alors, une carrière passionnante et épanouissante vous attend ! Rejoignez notre équipe diversifiée et passionnée qui travaille sur des projets variés nationaux et internationaux contribuant directement à sauver et à changer des millions de vies en Haïti et dans le monde.
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde, en première ligne dans la lutte contre la faim. Depuis sa création en 1963, le personnel du PAM à travers le monde travaille sans relâche pour éradiquer la faim. Le PAM s’est donné pour mission de sauver des vies dans des situations d’urgence et changer des vies pour des millions de personnes grâce au développement durable. Le PAM travaille dans plus de 80 pays dans le monde, nourrissant les populations touchées par les conflits et les catastrophes et instaurant les bases d’un avenir meilleur.
Pourquoi nous rejoindre ?
Ce poste vous offre une opportunité passionnante de travailler dans une équipe multiculturelle et interdisciplinaire au sein d’une organisation unique par sa mission et son impact. De plus, le PAM offre :
➡️️Des carrières enrichissantes qui permettent de changer les choses
Notre action au quotidien améliore la vie des personnes que nous servons.
➡️️Formation et apprentissage continus
Nous fournissons des outils d’apprentissage à nos employés pour leur permettre de développer leur carrière en permanence.
➡️️Un environnement professionnel multiculturel et stimulant
Nous encourageons l’équilibre hommes/femmes et la diversité culturelle pour renforcer nos équipes.
Nous proposons un ensemble de rémunérations et d’avantages sociaux attractifs.
Cliquez sur le lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur nous !!
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CONTEXTE ET OBJECTIF DU POSTE :
En Haïti, les repas scolaires constituent un important filet de sécurité sociale dans la lutte contre la malnutrition. Ils complètent les efforts du gouvernement pour garantir une éducation de base à tous les enfants, en augmentant les taux de scolarisation et de rétention, ainsi qu’en prévenant la faim à court terme qui a un impact négatif sur leurs capacités d’apprentissage. Le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables afin d’atteindre l’objectif “Faim Zéro”. Le PAM participe à la mise en oeuvre d’un programme d’alimentation scolaire, qui constitue le plus grand filet de sécurité alimentaire du pays, ainsi qu’à des activités de résilience, de protection sociale, de nutrition et de préparation et de réponse aux situations d’urgence.
En Haïti, le PAM travaille avec le gouvernement dans les 10 départements du pays pour mettre en place un programme d’alimentation scolaire conforme aux orientations politiques du gouvernement dans ce secteur. En 2023-2024, le PAM a aidé plus de 450 000 enfants à recevoir un repas nutritif quotidien. Pour la plupart de ces enfants, le repas fourni par la cantine reste leur seul repas de la journée et une incitation à aller à l’école. Par conséquent, les écoles deviennent des occasions de dialogue non seulement avec les enfants, mais aussi avec l’ensemble de la communauté. Le PAM est par ailleurs aligné sur l’objectif définit dans la Politique et Stratégie Nationale d’Alimentation Scolaire (PSNAS) 2024 d’utiliser 100% de produits locaux pour les cantines scolaires d’ici 2030. Pour l’annee scolaire 2023-2024 le PAM vise 50% de produits locaux dans ses cantines compare à 40% au cours de l’annee scolaire 2022-2023.
Le PAM Haïti est particulièrement bien placé pour soutenir un programme d’alimentation scolaire durable en Haïti. Le PAM possède une forte empreinte opérationnelle et une présence sur le terrain en Haïti, avec la capacité d’atteindre les écoles les plus inaccessibles d’Haïti tout au long de l’année scolaire et pendant les crises.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Qu’est-ce qui est attendu de vous ?
Sous la supervision du Responsable du Projet Home Grown School Feeding (HGSF), vous accomplirez les tâches suivantes:
1. Assister le Responsable de Projet dans ses différentes activités ;
2. Fournir un appui spécialisé en matière de gestion de projet dans le cadre de programmes d’alimentation scolaire pour s’assurer que les différentes activités sont réalisées dans le respect des objectifs fixés et en application des politiques et des procédures du PAM ;
3. Garder une liaison étroite avec les Partenaires d’exécution du programme (Gouvernement ou Organisations non gouvernementales) et tenir un répertoire à jour de ces partenaires ;
4. Assister l’officier de projet dans l’organisation des missions et des réunions de travail avec les partenaires ;
5. Assurer la liaison avec les collègues des sous bureaux pour appuyer une collaboration, une mise en oeuvre et un suivi efficace des activités de projet en cours ;
6. Appuyer au développement de nouveaux FLA, a la vérification des rapports coopérant, de distribution, des factures sur le système ITS et s’assurer que ces factures soient archivées après le processus;
7.Appuyer le responsable dans la conduite des études pour renforcer la qualité et l’efficacité du programme HGSF sur le terrain
8.Assurer que les données de distributions ainsi que les cash soient saisies dans COMET et travailler sur le processus de réconciliation Less -COMET
9. Analyser et préparer en liaison avec les collègues de terrain, les projections en matière des besoins en vivres et alerter les responsables des éventuelles ruptures en vivres ;
10. Préparer pour l’approbation du Responsable du programme alimentation scolaire un plan de distribution trimestriel, ainsi que tous les documents afférents à l’acheminement de vivres ;
11. Tenir à jour les bases de données dans laquelle figurent les données mensuelles sur les vivres acheminées, les distributions effectuées par type d’activité, le nombre de personnes assistées par genre et par âge ;
13. Assurer le suivi auprès des partenaires coopérants de l’enregistrement précis et en temps voulu des données sur les bénéficiaires et sur l’assistance et veiller à la cohérence des informations présentées par les partenaires ;
14. Elaborer des rapports et des analyses de données (sur les besoins d’assistance alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état d’avancement des programmes, ou la performance, par exemple) et mettre en évidence les tendances ou les problèmes en veillant à ce que les documents produits soient conformes aux normes et au contrôle de la qualité du PAM ;
15. Effectuer des missions sur le terrain et analyser les informations recueillies auprès des partenaires et des agents du PAM ;
16. Aider au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des gouvernements nationaux/régionaux dans le domaine de l’alimentation scolaire.
17. Exécuter toute autre tâche administrative que le superviseur jugera nécessaire dans l’intérêt de la mise en œuvre des activités du PAM.
LES RESULTATS ATTENDUS À LA FIN DU CONTRAT :
1. Un fonctionnement sans interruption du programme d’alimentation scolaire dû à des retards de planification.
2. Des partenaires bien formés pour mener à bien le programme.
3. Une disponibilité des données complètes et précises sur le programme, notamment dans COMET et MODA (outils corporatifs de rapportage).
4. Les accords de terrain avec les partenaires sont signés dans le temps.
5. Les factures des partenaires sont traitées dans les temps.
6. Une certaine indépendance dans le travail sous une supervision générale.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES :
Formation :
Diplôme de fin d’études secondaires (BAC). Un Certificat d’études post-secondaires en gestion des projets, sciences sociales, affaires internationales, relations internationales, droit, études de Genre, ou autres domaines connexes pour le développement international/l’aide humanitaire.
Expérience souhaitée :
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans la mise en oeuvre de programmes d’alimentation scolaire.
- Avoir une expérience dans la conception d’opérations d’alimentation scolaire
- Avoir une expérience dans des contextes difficiles et dans différents départements d’Haïti, y compris dans des zones rurales et éloignées.
- Avoir une expérience de collaboration/ coordination avec les représentants étatiques. Une expérience de coordination avec les Directions Départementales de l’éducation, la PNCS et/ou le MENFP est souhaitable.
- Des expériences au sein du Système des Nations Unies ou dans des ONGs sont souhaitables.
Connaissances et Compétences :
- Bonnes connaissances des programmes sensibles à la nutrition en appui aux cantines scolaires ;
- Connaissances en communication pour le changement des comportements ;
- Maîtrise des principaux logiciels informatiques ;
- Forte motivation pour exercer les responsabilités requises ;
- Capacités de négociation et de résolution des problèmes ;
- Capacités à travailler en équipe, à communiquer aisément et à collaborer avec les différentes parties prenantes, y compris les institutions publiques, les partenaires de mise en œuvre, la société civile et la communauté ;
- Capacités de leadership et faire preuve d’initiative ;
- Habitude de travail en équipe avec le Personnel national et international (dans un environnement multiculturel) ;
- Engagement pour travailler parfois en dehors des horaires officiels du bureau.
Connaissances Linguistique :
- Maîtrise (niveau C) du français et du Créole Haïtien, et un niveau intermédiaire (B1) en anglais.
DATE LIMITE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES :
07 Mars 2024
Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration sur les informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités policières locales pour que les mesures appropriées soient prises.