Appel à candidature : IRC recrute un(e) Gestionnaire des programmes et des partenariats au Port-au-Prince, Haïti.
Description du poste
Le gestionnaire de programmes et de partenariats occupe un poste essentiel à l’appui de la réponse de l’IRC en Haïti , menéepar ses partenaires. L’objectif principal de ce poste est de gérer un portefeuille de partenaires soutenus par l’IRC qui contribueront à la mise en œuvre des activités de l’IRC en Haïti.
Ce poste est placé sous l’autorité du chef de bureau, avec un lien hiérarchique technique avec le responsable des partenariats régionaux.
Responsabilités spécifiques
Stratégie et approche du programme
• Introduire l’IRC, sa mission, ses principes et sa stratégie de réponse humanitaire en Haïti aux intervenants locaux et identifier et cultiver des relations avec des groupes ayant des objectifs similaires,
• Engager les intervenants locaux de manière proactive dans l’élaboration des programmes et les efforts de validation de la stratégie.
Promouvoir des partenariats efficaces
• Promouvoir et appliquer le système PEERS (Partnership Excellence for Equality and Results) de l’IRC en accordant une attention particulière aux modalités de collaboration avec les initiatives locales. Contribuer à une bonne compréhension du système PEERS au sein de l’équipe d’IRC Haïti, et veiller à ce que les principes, les compétences et les approches de l’IRC en matière de partenariat soient appliqués par le personnel dans l’ensemble des programmes et des projets menés avec les partenaires.
• Faciliter le retour d’information systématique des partenaires sur la gestion de la relation de partenariat par l’IRC, y compris la documentation et la réponse au retour d’information des partenaires.
Gestion des partenariats
• Soutenir le groupe de travail chargé des partenariats en facilitant et en coordonnant tous les processus de gestion des partenariats afin de garantir une gestion des partenariats bien planifiée, opportune, coordonnée et cohérente.
• Diriger la gestion globale de tous les partenariats et des processus/documents PEERS.
• Faciliter les réunions d’ouverture, d’examen et de clôture des projets de partenariat.
• Coordonner les processus d’établissement de rapports narratifs et financiers, y compris les révisions et le retour d’information.
• Soutenir les membres du groupe de travail chargé des partenariats afin de garantir un examen et une réflexion (suivi) efficaces et en temps voulu des programmes, des finances et de la conformité des partenaires.
• Aider les membres du groupe de travail chargé des partenariats à s’assurer que les plans de soutien des projets sont mis en œuvre conformément aux accords.
• Maintenir des dossiers de partenariat complets et organisés pour chaque partenaire.
• Maintenir à jour le suivi du projet de partenariat et le calendrier de suivi.
• Traiter les modifications des sous-attributions dans les délais impartis en veillant à ce que les unités compétentes de l’IRC (dans le pays et au siège) fournissent leurs contributions et approuvent la modification.
• Soutenir le groupe de travail sur le partenariat afin d’assurer la clôture en douceur des projets des partenaires, le cas échéant.
• Assurer la gestion de la boîte aux lettres électronique du partenariat concerné.
Soutien aux partenaires et partage des capacités
• Faciliter l’élaboration et la mise en œuvre, en collaboration, du plan de soutien au projet du partenaire, en veillant à ce qu’il aborde de manière appropriée les questions identifiées dans le cadre du processus de diligence raisonnable, et coordonner avec les départements concernés la mise en œuvre opportune et de qualité du plan.
• Veiller à ce que l’IRC comprenne les priorités des partenaires en matière de renforcement des capacités et identifier les possibilités et les plans permettant à l’IRC de soutenir les efforts de renforcement des capacités des partenaires.
• Soutenir l’attribution de ressources pour le soutien au développement organisationnel, quand cela s’avère nécessaire , pour les partenaires ; coordonner le développement organisationnel pour les partenaires.
• Collaborer avec les coordinateurs techniques pour intégrer les approches de partage des capacités techniques, y compris la manière dont l’IRC peut apprendre des partenaires locaux.
• Promouvoir et identifier des méthodes d’apprentissage continu entre le personnel de l’IRC et ses partenaires.
Autres tâches
Toute autre tâche pertinente assignée par le chef de bureau.
Exigences du poste :
• 5+ années d’expérience dans la gestion de programmes humanitaires
• Expérience préalable de travail avec la société civile en Haïti et un engagement avéré à soutenir une réponse humanitaire menée localement.
• Expérience de la gestion de partenariats d’ONGI avec des ONG nationales et des organisations de la société civile, y compris la connaissance du processus de diligence raisonnable, de l’évaluation de la capacité des partenaires, de la gestion des risques en collaboration, de la supervision des programmes et de la gestion des sous-attributions.
• Compréhension démontrée des cycles de planification et de gestion de projets, et solides compétences en matière de conception de programmes.
• Proactif, fiable et capable de travailler de manière indépendante.
• Connaissance approfondie des principales règles et réglementations des bailleurs de fonds
• Haut niveau d’organisation, souci du détail et capacité à hiérarchiser efficacement les tâches dans un environnement fluide.
• Expérience de la formation du personnel interne et du personnel des partenaires.
• Maîtrise du français et du créole haïtien. La maîtrise de l’anglais est un avantage.
Date limite: 22 avril 2023