Handicap International recrute un responsable des subventions, Port-au-prince, Haïti

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 150 millions d’euros, avec 3500 employés dans le monde.

Le réseau de 8 associations nationales (Allemagne, Belgique, Canada, Etats- Unis, France, Luxembourg, Royaume-Uni et Suisse) œuvre de manière constante à la mobilisation des ressources, à la cogestion des projets et au rayonnement des principes et actions de l’organisation.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

Présente en Haïti depuis 2008, l’organisation met en œuvre des projets sur les thématiques suivantes :

• La défense des droits des personnes handicapées et l’inclusion
• La réadaptation fonctionnelle ;
• L’insertion socio-économique ;
• L’autonomisation et l’émancipation des hommes et femmes handicapées ;
• La gestion Inclusive des risques  et des désastres ;
• La sécurité routière ;
• Les réponses aux urgences humanitaires liées aux catastrophes naturelles et aussi des réponses aux besoins de base/santé/hygiène liés notamment à la crise sanitaire à COVID-19
• La plateforme de transport maritime, via le projet MER Logistique Urgence Haïti (MERLUH)
• L’analyse stratégique de la logistique d’urgence.

Les projets sont mis en œuvre dans les départements de l’Ouest, du bas Nord-Ouest, du Nord, du Nord-Est et du Sud-Est. Trois bases opérationnelles sont situées à Port-au-Prince, Bombardopolis et Cap-Haïtien. Plus récemment, le programme a ouvert une nouvelle base dans le sud du pays (Les Cayes) en réponse à la crise humanitaire provoquée par le tremblement de terre du 14 août, les secteurs d’interventions étant : la Santé physique (réadaptation physique et fonctionnelle) et mentale ; la Logistique (plateforme logistique et génie civil) ; les Besoins de base (Hygiène en priorité) ; et la Protection/Inclusion

VOTRE MISSION :

Basé à Port au Prince, le/ la chargée de suivi reporting est sous la responsabilité directe de l’Operations Manager. Il/ Elle travaille en lien fonctionnel avec l’ensemble des personnes qui contribuent à la gestion des contrats bailleurs et du reporting.

Ce poste a vocation à assurer la qualité des rapports bailleurs de l’ensemble des projets mis en œuvre sur le programme et à planifier, coordonner et assurer un contrôle qualité des rapports en conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.

Responsabilité 1 : Appui à la planification et à la coordination des activités de reporting

• Participer et rédiger les compte-rendu des réunions de lancement, de clôture et de revue de projet pour chaque projet
• Coordonner les phases de reporting
• Elaborer des retro-planning pour chaque rapport, en impliquant les différents départements concernés (opérations, finances, logistique, unité technique, éventuellement sécurité, RH et MEAL, siège et association nationale) et s’assurer que les obligations contractuelles et délais de reporting sont connus et intégrés par les équipes.
• Contribuer à la rédaction des rapports narratifs
• Contribuer à une coordination fluide entre les Chefs de projets, les Responsables des Opérations, les spécialistes et la Chargée des Opérations pour la compilation des contributions des rapports narratifs ;
• Faciliter la coordination avec les services partagés pour assurer la cohérence globale des rapports narratifs et financiers ainsi que la complétude des annexes ;
• S’assurer que les partenaires assurent un reporting de qualité et dans les délais, les appuyer le cas échéant.
• Relire les rapports afin de faire un contrôle de la qualité et d’assurer la conformité des rapports avec les exigences et procédures des différents bailleurs de fonds ;
• S’assurer que les rapports (narratifs, financiers, logistiques…) sont soumis dans les délais, dans le respect des procédures bailleurs ;
• Emettre des alertes et proposer des solutions en anticipant les périodes plus complexes de reporting (par manque de RH ou du fait d’un volume trop important de rapports dans une même période). Emettre également des alertes spécifiques quand le reporting pour un projet prend du retard ;
• S’assurer que les questions et remarques des bailleurs de fonds et des auditeurs externes soient traitées, par la mobilisation des différents contributeurs.
• Analyser la pratique de reporting et proposer des solutions de simplification (en relation avec l’Operations Officer)

Responsabilité 2 : Appui à la coordination et au développement des propositions financières

• Participer et appuyer à la planification et préparation des kick-off de lancement à l’écriture de demande de financements, en prenant le soin d’impliquer tous les départements concernés, et notamment les services partagés.
• Sous la supervision de l’Operations Manager, contribuer à la rédaction de la proposition du bailleur principal conformément au processus et aux outils de rédaction de propositions de HI et comprenant l’élaboration de : cadres logiques, plan MEAL, descriptif de l’approche technique, planification, dotation en personnel et budgétisation
• Sous la supervision de l’Operations Manager, contribuer à la relecture de la proposition finale/la note conceptuelle avant sa soumission pour vérifier qu’elle est conforme aux directives et aux attentes des bailleurs, que le budget correspond au descriptif technique et que la qualité générale est satisfaisante ;
• Mettre à jours les outils de suivi des soumissions. Analyser la pratique de conception de projet et proposer des solutions de simplification, en relation avec l’Operations Manager et l’Operations Officer.

Responsabilité 3 : Appui à la Communication du Programme

• Avec l’appui de la Directrice Programme, et des Managers (Ressources Humaines, MEAL, Logistique, Finances, HAS etc) et de l’Operations Officer (02, HQ) capter et organiser l’information interne sur les différents chantiers en fonction des standards Roots ;
• Proposer des canaux et des outils d’informations internes ;
• Structurer et partager l’information pour diffusion auprès du HQ, des partenaires, des forums de coordination sous les différentes formes qui auront été retenues (e.g. newsletter, présentation, vidéo…).

Responsabilité 4 : Appui à la Coordination externe

• Contribuer à la mise à jour des documents 3W / 4W / 5W
• Participer aux réunions des groupes de travail sectoriels et rédiger les compte rendus (comme un appui exceptionnel).
• Contribuer à la mise à jour du répertoire des bailleurs
• Contribuer au reporting auprès des autorités nationales et locales

Date limite : 13/03/2022.