Sous la supervision de l’Activity Manager (Urgences), la/le Programme Policy Officer appuiera la mise en oeuvre des opérations d’urgence du bureau d’Haiti. Elle/il aura les responsabilités suivantes :
1/ Appuyer la formalisation des accords avec les partenaires de mise en oeuvre du PAM pour les opérations d’urgence en gérant en intégralité les processus d’appel d’offre ou de négociation gré à gré
avec les partenaires de mise en oeuvre, analysant les propositions narratives et budgétaires reçues de la part des partenaires, en facilitant leur approbation et en rédigeant les Field Levels Agreement (FLA).2/ Contribuer à l’établissement d’un système d’analyse des accords avec les partenaires de mise en oeuvre sur la base de critères objectifs pour faciliter la prise de décision lors des Comités de Révision
des Propositions des Partenaires et ainsi garantir une cohérence dans les décisions finales de partenariats.3/ Fournir un appui à la gestion des programmes d’urgence et supporter la mise en oeuvre effective de leurs activités sur le terrain en maintenant une coordination étroite avec les différentes unités concernées (Sécurité, Supply Chain, Communication, Donor Relation, Finances, M&E) et le personnel dédiés aux transferts monétaires et SCOPE (plateforme corporative de gestion des bénéficiaires) et s’assurer que les activités de ciblage, d’enregistrement, de distribution de vivres ou de transferts monétaires, de suivi soient réalisées dans les délais imposés et en garantissant la qualité dans leur exécution.4/ Contribuer au suivi opérationnel des accords avec les partenaires de mise en oeuvre pour le bon déroulement des opérations sur le terrain en identifiant les risques de mise en oeuvre et en proposant des
solutions pertinentes pour leur mitigation, puis assurer le suivi administratif et financier des accords en coordination avec les unités de Ressources Management et Finances.5/ Assurer le lien, collaboration et flux d’information avec les équipes d’expertise transversaux au sein du Bureau (SBCC, Gender & Protection, Nutrition, IM) pour intégrer leur appui technique aux activités
d’urgence et faciliter les éléments nécessaires pour le development des outils transversaux pertinents selon le temps et qualité demande’.
6/ Réaliser des visites de terrain pertinentes pour analyser la mise en oeuvre efficace des activités, identifier des opportunités d’amélioration et proposer par la suite des mesures pertinentes pour garantir
une meilleure mise en oeuvre des activités d’urgence et le respect des standards de qualité.
7/ Participer dans les processus de réflexions sur les améliorations opérationnelles que ce soit pour les distributions de vivres ou de transferts monétaires en appuyant la mise en place et élaboration d’outils permettant une meilleure efficacité dans les processus.8/ Contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les programmes et activités des opérations d’urgence qui permettent une prise de décision informée et la cohérence des informations présentées à la Direction et aux différents bailleurs de fonds.9/ Appuyer les demandes des autres unités à travers la transmission d’informations requise pour appuyer les processus de rapportage, de pipeline, communication, visibilité du PAM.10/ Appuyer selon les besoins les activités de préparation aux urgences du bureau pays en coordination avec le responsable EPR et d’institutionnalisation gouvernementale des transferts monétaires dans le cadre de la mise en oeuvre du projet de filets sociaux.
11/ Toute autre tâche requise par la hiérarchie.