Avis de recrutement : Heifer International recherche un.e Assistant.e pour la direction et la conception des propositions de collecte de fonds à Honduras.

FUNCIÓN

Responsable El/la Asistente de dirección nacional y Diseño de Propuestas , tendrá como responsabilidades:

Capturar y divulgar la información relacionada con las oportunidades de financiamiento para nuevas propuestas bajo el programa nacional y programa emblemático correspondiente, coordinando con el equipo de desarrollo de negocios de las Américas.
Coordinar la elaboración de nuevas propuestas , ideas de proyecto, notas de concepto, perfiles, proyectos y programas que forman parte de la lista de oportunidades definidas por la Dirección Nacional Senior.
Mantener actualizada una lista de consultores preseleccionados para el diseño de propuestas.

Proporcionar asistencia, coordinación y apoyo al Director/a Nacional.

Bajo la supervisión del Director Nacional (DN), proporcionar coordinación clave en en las operaciones diarias del de la Dirección Nacional vinculadas al programa nacional emblematico y proporcionan asistencia directa al Director/a Nacional en todos los aspectos, centrados en gestión de operaciones. Apoya DN como un enlace con otros departamentos en la sede de las áreas de trabajo

RESPONSABILIDADES Y ENTREGABLES:

Coordinación de información sobre oportunidades de financiamiento. (15%)
1. Mantener actualizada las bases de datos con la información de contactos, calentdarios, montos, etc.Generar una hoja de identificación institucional de cada una de las fuentes potenciales de financiamiento. Ej, Contactos, calendario de convocatorias, montos de financiamiento, temas prioritarios, regiones prioritarias, grupos meta prioritarios, proyectos recientemente financiados.
2. Informar semanalmente al consejo nacional sobre las posibilidades de financiamiento existentes.

Coordinación Diseño de Proyectos (35%)
1. Revisión de criterios, requerimientos, formatos de donantes a quienes se presentará las propuestas
2. Preparar la información necesaria para insertar las propuestas en la plataforma PFID de Heifer International (incluye el cumplimiento con todos los formularios requeridos en el sistema).
3. Jugar el rol de Coordinador de Propuestas según los lineamientos del Manual de Diseño de Propuestas de Heifer International, que implica: Elaboración y seguimiento de agendas y cronogramas para lograr cumplir con calidad y a tiempo las propuestas y con la participación adecuada del personal requerido.
4. Gestionar los debidos procesos y pasos hasta la entrega en tiempo y forma de toda la documentación requerida por los donantes y Heifer International.
5. Establecer y asegurar el mantenimiento una base de datos e información sobre el trabajo institucional y las áreas de intervención institucional (territorios y temas) que ayuden en los procesos de formulación de nuevos proyectos en coordinación con equipo de programas, F&A, comunicaciones, etc.
6. Poner en funcionamiento y coordinar el involucramiento del comité de diseño de proyectos para avanzar en cada uno de los pasos, en base a requisitos por oportunidad
7. Junto con el Proposal Strategy Lead, asegurar que los enfoques y apuestas institucionales no negociables sean parte de los requisitos de diseño, revisión y aprobación de la propuesta.

Manejo de consultores para desarrollo de nuevos proyectos (20 %)
1. En coordinación con la Dirección Nacional y de Programas, establecer los TDR para la selección de consultores necesarios para el desarrollo de nuevos proyectos.
2. Establecer y mantener actualizada de base de datos de consultores preseleccionados.
3. Acompañar a los procesos de contratación de los consultores.
4. Supervisar el cumplimiento de contratos de los consultores contratados para el desarrollo de nuevos proyectos.
5. Apoyar en la organización y logística requerida por los consultores de diseño para el desarrollo de nuevos proyectos según se establece en sus TDR.
6. Organizar la información existente para ser entregada a los consultores contratados.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Profesional con título universitario de Licenciatura en cooperación internacional, medio ambiente, ciencias agropecuarias, Relaciones internacionales,económicas, sociales y/o afines.
Experiencia de 5 años en puestos similares liderando o coordinando diseño de proyectos de desarrollo rural y monitoreo de su ejecución, con enfoque de vinculación con el mercado y de cadena de valor, financiados por entidades multilaterales.
Experiencia de al menos 3 años en coordinación de equipos de trabajo, gestión de agendas y seguimiento para el cumplimiento de acuerdos y planes.
Dominio del español e inglés (verbal y escrita).
por otra carrera relacionada y/o experiencia demostrada en posición similar.

REQUISITOS PREFERIDOS:

Conocimientos en el uso de herramientas de planificación de proyectos como ser Marco Lógico, Teoría de cambio, marco de resultados.
Dominio de los sistemas informáticos y de MS Office.
Habilidades de redacción clara y efectiva de propuestas y reportes de proyectos.

Experiencia con donantes privados, corporativos e institucionales (por ejemplo, Unión Europea, USAID, Banco Mundial, FIDA, FAO, PNUD, BID, Fondo Verde del Programa Nacional.Clima, GEF, BCIE, BMU – IKI, BMZ etc.).

Essential Character Traits:

Detallista, organizado, enérgico, positivo, colaborativa, orientada en valores, confidencial.

Competencias más cruciales:

Alta capacidad de retener y aplicar instrucciones de su supervisor, priorizando para su seguimiento a los asuntos importantes del programa.
Habilidad para mantener la confidencialidad.
Capacidad para desarrollar y presentar materiales para la difusión de las actividades de HPI
Licencia válida y capacidad para conducir vehículos 4WD.
Experiencia liderando equipos de trabajo.