Appel à candidature : WorldFish recrute un Administrateur de bureau aux Îles Salomon.

 

 

 

 

 

Principales responsabilités

  • Fournir un soutien logistique aux (scientifiques nationaux et internationaux), aux équipes de recherche et aux chefs de projet, notamment en préparant les fonds pour les budgets des voyages sur le terrain et en organisant les voyages intérieurs. Cela inclut le soutien à l’immigration pour les visiteurs.
  • Effectuer des tâches de réceptionniste à la réception du bureau d’Honiara, maintenir l’apparence de la zone de réception et traiter professionnellement avec tous les visiteurs.
  • Suivez et remplacez les fournitures de bureau si nécessaire pour éviter les interruptions des procédures standard du front office.
  • Créer et mettre à jour des bases de données et des enregistrements pour les informations financières, le personnel et d’autres données à récupérer selon les besoins des CL, FAM et PL.
  • Coordonner les services bancaires du bureau d’Honiara – retraits et dépôts, ainsi que paiements de factures, y compris les soumissions de paiements statutaires. Cela inclut l’initiateur des services bancaires en ligne comme sauvegarde.
  • Être le gardien de la petite caisse du bureau d’Honiara. Cela comprend la comptabilisation des réapprovisionnements, des décaissements et du rapprochement.
  • Diriger les activités d’approvisionnement dans le bureau d’Honiara, rechercher des devis et augmenter les PR, créer des bons de commande et des GRN.
  • Être responsable des rapports de fin de mois pour les rapprochements bancaires et de monnaie électronique, y compris la préparation des demandes mensuelles de transfert de fonds au siège.
  • Être responsable en tant que dépositaire des actifs des bureaux d’Honiara et d’Auki et préparer les formulaires de cession d’actifs.
  • Soutenir le responsable national dans la liaison avec les principaux fournisseurs, notamment le propriétaire et la compagnie d’assurance.

Exigences

Ce poste pourrait être fait pour vous si vous possédez les compétences et qualifications ci-dessous :

  • Un baccalauréat ou un diplôme supérieur en finance et administration.
  • Plus de deux ans d’expérience professionnelle pertinente dans une organisation internationale, à but non lucratif ou multinationale.
  • Expérience dans l’utilisation d’Excel, Word, d’un progiciel de comptabilité, de comptabilité financière.
  • Sens de l’organisation, compétences en secrétariat et pensée critique appliquée.
  • Expérience dans les relations avec les ministères gouvernementaux à Honiara.
  • Excellent anglais écrit et parlé.
  • Accueil, classement, expérience RH.

Compétences et qualifications souhaitées

  • Excellente capacité de gestion du temps et d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
  • Capable de prendre des décisions indépendantes et de communiquer efficacement avec le superviseur.
  • Capable de bien communiquer avec des personnes de tous horizons.
  • Capacité à travailler en équipe.

Comment s’inscrire

Les candidats intéressés sont invités à soumettre les informations suivantes au plus tard le 11 octobre 2023 :

  • Une copie de votre curriculum vitae,
  • Une lettre de motivation qui répond aux principales exigences énoncées ci-dessus ; et
  • Coordonnées de trois références professionnelles qui peuvent être contactées si vous êtes présélectionné pour le poste.

Emplacement : Le titulaire du poste sera basé à Honiara, aux Îles Salomon .

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