Evidence Action recherche un Associé principal Unité de gestion du programme (PMU) en Inde.

À propos du poste

Evidence Action recherche quelqu’un pour rejoindre notre équipe d’expansion de l’eau potable en Inde en tant qu’associé principal, unité de gestion de programme (PMU). Relevant du responsable PMU, l’associé principal PMU sera chargé de prendre en compte les commentaires et les suggestions du responsable PMU et de les mettre en œuvre pour soutenir notre mise à l’échelle rapide de nos programmes et soutenir les initiatives à long terme et le développement de matériels. Leur orientation à long terme nécessitera une coordination interne avec d’autres équipes d’Evidence Action et en externe avec d’autres parties prenantes. L’associé principal de PMU doit être capable d’identifier et de résoudre de manière proactive les défis et les opportunités avant qu’ils ne surviennent dans des domaines thématiques tels que les relations avec les donateurs et l’amélioration des processus.

L’associé principal de PMU devra se rendre dans des programmes basés sur l’État pendant environ 20 % du temps. Les déplacements s’effectuent principalement pendant les jours ouvrables, tandis que des engagements occasionnels le week-end peuvent être attendus.

Responsabilités

Relations gouvernementales

• Représenter occasionnellement Evidence Action et EAII Advisors Private Limited dans le cadre d’engagements avec des représentants de la mission centrale et de l’État de Jal Jeevan, des départements de l’eau de l’État, des ONG partenaires, des fournisseurs, des fabricants et autres ;
• Rédiger des points de discussion selon les besoins pour les hauts dirigeants de l’Inde Safe Water pour les engagements clés du gouvernement

Développement et maintenance de systèmes

• Examiner les systèmes programmatiques pour garantir qu’ils sont reproductibles, évolutifs et préparés pour la prochaine étape de croissance, en fournissant finalement des recommandations à la direction de l’équipe du programme. Les projets peuvent inclure des modèles de mise à l’échelle, un soutien d’équipe transversal, des plans d’approvisionnement, des plans d’engagement communautaire et autres ;
• Soutenir un flux de travail centralisé – y compris la planification du travail, la collecte des entrées de modélisation et la coordination du projet – au sein des équipes de rentabilité et d’eau potable en Inde ;

Soutien au programme

• Soutenir le gestionnaire PMU pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du programme et des initiatives stratégiques ;
• Prendre les retours du Manager PMU et compléter les actions concrètes ;
• Développer du matériel et des processus standardisés pour l’intégration et la formation des nouvelles recrues.
• Assurer la normalisation des systèmes et des processus, par exemple la gestion des performances, la collecte et la gestion des données, en étroite collaboration avec India Safe Water et l’équipe EAII.
• Développer du matériel d’équipe interne selon les besoins, par exemple des PPT pour donner des mises à jour à la haute direction du programme.
• Gérer les communications et la coordination avec d’autres équipes Evidence Action en Inde et dans le monde, en veillant à ce que les bonnes parties prenantes soient impliquées au niveau approprié pour les différents axes de travail.
• Coordonner les communications avec les représentants JJM du centre et de l’État, les partenaires externes et les membres de l’équipe interne. Exemples : rédiger des e-mails ou des mémos pour fournir des mises à jour aux partenaires, assister et prendre des notes pendant les réunions pour capturer les points de suivi, rédiger l’ordre du jour des réunions, etc.
• Soutenir la communication avec les bailleurs de fonds établis et potentiels, y compris l’élaboration de documents pour les donateurs, la préparation de points de discussion pour les réunions, etc.
• Superviser les systèmes et processus internes de gestion des connaissances et de l’information.

Capacité flexible

• Ce poste servira de capacité flexible à travers les sujets et les exigences alors que le programme indien d’eau potable est soumis à une échelle massive et que de nouvelles exigences peuvent survenir, notamment la planification stratégique, la transition du programme, la gestion de l’apprentissage, l’approvisionnement, la passation de contrats, le suivi, l’apprentissage et l’évaluation, etc.