L'UNICEF recrute un associé de planification (réservé aux Indonésiens), Jakarta, Indonésie

L’UNICEF recrute un associé de planification (réservé aux Indonésiens), Jakarta, Indonésie

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés de la planète. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, l’engagement

Sous la supervision du spécialiste de la politique sociale (finances publiques pour les enfants), l’associé(e) à la planification fournira un soutien administratif dans la coordination avec les autres agences de l’ONU participant au Fonds commun pour les ODD sur les financements innovants, afin de s’assurer que les finances publiques et les financements innovants sont dédiés au soutien de tous les enfants pour qu’ils réalisent leur plein potentiel, sans laisser un seul enfant derrière. Ce poste sera basé à Jakarta, en Indonésie.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Le titulaire du poste s’acquittera des tâches suivantes :

Soutenir la promotion des liens et faciliter la mise en œuvre du programme aux niveaux national et infranational dans le cadre du plan de travail annuel de la
Section de la politique sociale, notamment en ce qui concerne les résultats 6.1 et 6.2 (travailler avec les bureaux extérieurs pour la coordination et le suivi du programme).
Faciliter le développement des accords de coopération du programme (PCA), des contrats (individuels/institutionnels) en fournissant des informations et en rédigeant certaines sections.
Assurer l’enregistrement et le traitement administratif précis et en temps voulu des propositions et des demandes de transferts monétaires directs (TCD) du gouvernement et des ONG.
Effectuer le suivi des programmes dans les districts cibles de l’UNICEF et des partenaires des Nations Unies en ce qui concerne l’argent et les fournitures et informer les membres de l’équipe de la situation.
Contribuer à la réalisation de contrôles ponctuels réguliers des projets des partenaires afin d’évaluer la tenue de leurs registres financiers, le contrôle des dépenses et les systèmes d’établissement de rapports.
Contrôler et suivre la distribution efficace des fournitures nécessaires à l’exécution efficace du programme.
Soutenir la section du programme dans la recherche, la compilation et l’analyse de données et d’informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents pour le travail de la section afin de faciliter l’exécution du programme ainsi que la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.
Effectuer des transactions dans VISION pour s’assurer que les résultats, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (PTA) et apporter des modifications et des changements conformément aux révisions de la section, si nécessaire.
Effectuer des transactions dans VISION concernant les subventions et les éléments liés au programme pour sa section, y compris, mais sans s’y limiter, l’enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programme arrivant à échéance.
Préparer des informations de suivi et de rapport pour le superviseur et l’équipe sur les indicateurs de performance convenus, afin d’assurer une gestion plus efficace et la responsabilité des résultats.
Contrôler régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section en utilisant les outils applicables, en veillant à la conformité avec les règles et règlements de l’UNICEF, en tenant le(s) superviseur(s) informé(s) et conseillé(s) sur les mesures à prendre pour les décisions et/ou les suivis.
Aider à préparer les rapports financiers périodiques ou ad hoc relatifs au bureau de pays et aux donateurs pour aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.
Soutenir les activités de renforcement des capacités liées à l’élaboration du programme en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.

Pour être un défenseur de chaque enfant, vous devez avoir…

Un diplôme d’enseignement secondaire est requis, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.
Un minimum de 6 ans d’expérience dans l’administration ou le travail de bureau est exigé.
Une bonne connaissance des réglementations gouvernementales et administratives et une expérience de travail avec des gouvernements infranationaux sont considérées comme un avantage.
Connaissance approfondie des systèmes administratifs qui sous-tendent les opérations des programmes/projets du bureau de pays de l’UNICEF, y compris les processus de suivi et d’évaluation.
Solides compétences et aptitudes en matière d’organisation, de planification et de définition des priorités.
Sens élevé de la confidentialité, esprit d’initiative et bon jugement
Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes
Solides compétences en gestion de bureau
Forte attention aux détails
Capacité à gérer efficacement les ressources matérielles de la section et à suivre son budget.
Bonnes capacités d’analyse.
Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF, tels que SharePoint.
Une expérience préalable dans les fonctions d’appui aux programmes est un atout
Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations unies est considérée comme un atout.
La maîtrise de l’anglais et de l’indonésien est requise. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations unies ou de la langue locale du lieu d’affectation est considérée comme un atout.

Termes de référence – TA GS6 Planning Associate_for TMS.pdf

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA), ainsi que les compétences de base en matière de communication, de travail avec les gens et de recherche de résultats.

Crée et entretient des partenariats
Démontre une conscience de soi et une conscience éthique
S’efforce d’obtenir des résultats pour avoir un impact
Innove et accepte le changement
Gère l’ambiguïté et la complexité
Penser et agir de manière stratégique
Travaille en collaboration avec les autres
Pour consulter notre cadre de compétences, veuillez cliquer ici.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les valeurs et les compétences de l’UNICEF.

L’UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur religion et leur origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification des antécédents.

Ce poste n’est pas considéré comme un poste à risque élevé. Cependant, l’UNICEF se réserve le droit de procéder à d’autres vérifications/évaluations dans le cadre de la protection des enfants, le cas échéant.

Remarques : L’examen de votre candidature sera effectué sur la base des informations contenues dans votre profil. Avant de postuler, nous vous conseillons vivement de revoir votre profil afin d’en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Pour obtenir des informations sur la rémunération et les avantages offerts par l’UNICEF, veuillez consulter le lien suivant : https://www.unicef.org/careers/compensation-benefits-and-wellbeing Ce poste vacant est réservé aux Indonésiens.

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