Le Centre pour la recherche forestière internationale (CIFOR) recherche un Comptable Trésorerie et Immobilisations à Bogor en Indonésie.

Le Centre pour la recherche forestière internationale (CIFOR) recherche un Comptable Trésorerie et Immobilisations à Bogor en Indonésie.

        Aperçu

Le comptable du Trésor et des immobilisations tiendra un registre des immobilisations et enregistrera les transactions sur les immobilisations en temps opportun. Effectuez une vérification physique des immobilisations et de l’inventaire conformément à la politique CIFOR_ICRAF. Contrôler la petite caisse et le solde bancaire pour soutenir le fonctionnement de l’organisation et atténuer les risques associés au sein de la fonction de trésorerie et contribuer en outre à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie de gestion de trésorerie claire et bien définie pour le CIFOR_ICRAF.

Devoirs et responsabilités

1. Banques et relations Maintenir la relation avec les banques approuvées par Bogor et INTL FX Agency Correspondre régulièrement avec les banques et, si nécessaire, pour s’assurer que tous les problèmes bancaires sont résolus rapidement. Préparer les documents administratifs pour l’ouverture et la fermeture des comptes bancaires et des cartes de crédit d’entreprise et assurer le suivi des approbations nécessaires à Bogor. Maintien des mandats bancaires du CIFOR et s’assurer que seuls les signataires approuvés sont maintenus dans les banques.

2. Opérations bancaires et flux de trésorerie Aider à surveiller et maintenir les soldes des comptes bancaires des banques au CIFOR et dans les pays et informer le superviseur. Aider à gérer, maintenir et s’assurer qu’il y a un équilibre adéquat entre les banques pour répondre aux opérations et obligations quotidiennes. Organiser des virements internes entre banques. Consolidation et versement d’impress aux pays et aux bureaux de projet. Préparer le rapprochement bancaire pour les banques de Bogor Hubs et les bureaux de pays (sans capacité) Enregistrer tous les fonds entrants des donateurs. Coordonner avec la Section de la planification et des rapports et la Section de la comptabilité générale pour l’identification des fonds. Préparer le rapprochement bancaire pour les banques du siège du CIFOR Préparer le rapprochement bancaire pour le bureau du CIFOR en Allemagne Préparation des documents pour l’ouverture et la clôture des comptes bancaires et des cartes de crédit d’entreprise et suivi des approbations nécessaires pour le CIFOR Surveiller, informer le taux de change Aider à préparer le flux de trésorerie mensuel Obtenir taux de change pour les soldes d’ouverture et de clôture

3. Services bancaires électroniques Soutien à la vérification des paiements électroniques sur les différentes plates-formes bancaires pour Bogor. Extraire les rapports quotidiens des différentes plateformes électroniques bancaires et partager les rapports avec les parties prenantes concernées. Informer les transactions entrantes par l’intermédiaire des banques pour projeter le compte et le compte général et préparer une lettre d’accusé de réception, si nécessaire Enregistrer les s entrants dans le grand livre général

4. Relations avec les cartes de crédit. Maintenance des relations AMEX et autres cartes de crédit d’entreprise.

5. Petite caisse Examiner les transactions de la petite caisse Comptages mensuels Examiner les rapprochements mensuels de la petite caisse et des autres comptes d’encaisse pour approbation finale. Faire un test surprise

6. Audits internes et externes Aider à la préparation et à la soumission des calendriers d’audit et des informations relatives à la fonction de trésorerie pour Bogor.

7. Gestion des immobilisations et des stocks Maintenance des enregistrements des immobilisations dans le système financier. Cela comprend la capitalisation des actifs, les transferts, l’amortissement et la cession. Aider à surveiller le capital investi dans les immobilisations et les fonds de capital et préparer les calendriers mensuels. Créer de nouveaux enregistrements d’actifs et préparer des rapports d’analyse d’actifs au fur et à mesure des besoins. Calcul de l’amortissement mensuel, suivi de l’amortissement cumulé et de la cession des actifs dans le système financier. Effectuer un exercice annuel de vérification des immobilisations et des rapprochements de ceux-ci. S’assurer que les inventaires trimestriels, les rapprochements et l’affichage de tous les ajustements requis des inventaires sont effectués. Examiner le rapprochement mensuel du sous-livre des inventaires avec le grand livre général

8. Budget des dépenses en immobilisations et fonds d’immobilisations Enregistrer les mouvements des fonds d’immobilisations

9. Leadership d’équipe Superviser le personnel qui relève directement de vous en gérant leur performance, y compris la et fournir des résultats Effectuer une évaluation des performances de l’équipe, à la fois au milieu de l’année et annuellement Assurer la conformité aux politiques et la sauvegarde des actifs CIFOR_ICRAF. Assurer le déploiement des activités de contrôle par la mise en œuvre des politiques CIFOR_ICRAF qui établissent ce qui est attendu et les procédures qui mettent les politiques en action. Identifier et évaluer les changements qui pourraient avoir un impact significatif sur le système de contrôle interne du Centre. Évaluer et communiquer les lacunes du contrôle interne en temps opportun au superviseur.

10. Autres tâches Effectuer toute autre tâche assignée par les superviseurs Contrôles internes Mise en œuvre de systèmes de contrôle interne qui garantissent que le CIFOR_ICRAF atteint ses objectifs, produit des données précises et fiables pour la prise de décision. Assurer la conformité aux politiques et la sauvegarde des actifs CIFOR_ICRAF. Assurer le déploiement des activités de contrôle par la mise en œuvre des politiques CIFOR_ICRAF qui établissent ce qui est attendu et les procédures qui mettent les politiques en action. Identifier et évaluer les changements qui pourraient avoir un impact significatif sur le système de contrôle interne du Centre. Évaluer et communiquer les lacunes du contrôle interne en temps opportun au superviseur.

11. Autres tâches Effectuer toute autre tâche assignée par les superviseurs Contrôles internes Mise en œuvre de systèmes de contrôle interne qui garantissent que le CIFOR_ICRAF atteint ses objectifs, produit des données précises et fiables pour la prise de décision. Assurer la conformité aux politiques et la sauvegarde des actifs CIFOR_ICRAF. Assurer le déploiement des activités de contrôle par la mise en œuvre des politiques CIFOR_ICRAF qui établissent ce qui est attendu et les procédures qui mettent les politiques en action. Identifier et évaluer les changements qui pourraient avoir un impact significatif sur le système de contrôle interne du Centre. Évaluer et communiquer les lacunes du contrôle interne en temps opportun au superviseur.

12. Autres tâches Effectuer toute autre tâche assignée par les superviseurs produire des données précises et fiables pour la prise de décision. Assurer la conformité aux politiques et la sauvegarde des actifs CIFOR_ICRAF. Assurer le déploiement des activités de contrôle par la mise en œuvre des politiques CIFOR_ICRAF qui établissent ce qui est attendu et les procédures qui mettent les politiques en action. Identifier et évaluer les changements qui pourraient avoir un impact significatif sur le système de contrôle interne du Centre. Évaluer et communiquer les lacunes du contrôle interne en temps opportun au superviseur.

13. Autres tâches Effectuer toute autre tâche assignée par les superviseurs produire des données précises et fiables pour la prise de décision. Assurer la conformité aux politiques et la sauvegarde des actifs CIFOR_ICRAF. Assurer le déploiement des activités de contrôle par la mise en œuvre des politiques CIFOR_ICRAF qui établissent ce qui est attendu et les procédures qui mettent les politiques en action. Identifier et évaluer les changements qui pourraient avoir un impact significatif sur le système de contrôle interne du Centre. Évaluer et communiquer les lacunes du contrôle interne en temps opportun au superviseur.

14. Autres tâches Effectuer toute autre tâche assignée par les superviseurs Identifier et évaluer les changements qui pourraient avoir un impact significatif sur le système de contrôle interne du Centre. Évaluer et communiquer les lacunes du contrôle interne en temps opportun au superviseur.

15. Autres tâches Effectuer toute autre tâche assignée par les superviseurs Identifier et évaluer les changements qui pourraient avoir un impact significatif sur le système de contrôle interne du Centre. Évaluer et communiquer les lacunes du contrôle interne en temps opportun au superviseur.

16. Autres tâches Effectuer toute autre tâche assignée par les superviseurs

Éducation, connaissances et expérience

• Maîtrise de premier cycle dans un domaine pertinent;
• Connaissances approfondies en audit, comptabilité et finance;
• Bonne connaissance du secteur bancaire;
• Compréhension des marchés financiers;
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé;
• Expérience avec les systèmes financiers automatisés;
• Une connaissance de l’intégration des systèmes financiers avec les plateformes bancaires serait souhaitable;
• Expérience dans les projets et les finances financés par des donateurs;
• Solides compétences en informatique;
• Solides compétences en négociation;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans la fonction finance.

Processus de demande

La date limite de candidature est le 04 août 2023. Nous accuserons réception de toutes les candidatures, mais ne contacterons que les candidats présélectionnés.

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