FHI 360 recrute un(e) Responsable de programme chaîne d'approvisionnement de la santé à Jakarta en Indonésie.

FHI 360 recrute un(e) Responsable de programme chaîne d’approvisionnement de la santé à Jakarta en Indonésie.

Responsabilités :

1/ Gestion et coordination d’équipe :

Unifier, intégrer et synchroniser les efforts des membres de l’équipe HSC pour assurer l’unité d’action dans la poursuite des objectifs du plan de travail.
Superviser la conception et la mise en œuvre des stratégies et des activités du CSS.
Faciliter la planification conjointe de routine parmi les membres de l’équipe du CSS.
Superviser la livraison des projets / activités HSC et apporter les ajustements nécessaires pour s’assurer qu’ils sont livrés selon les spécifications et les normes élevées.
Gérez les délais et les progrès au sein de l’équipe pour vous assurer que le projet est livré dans les délais et dans les limites du budget.
Assurer une communication permanente et transparente au sein de l’équipe HSC et dynamiser la collaboration d’équipe.
Faciliter l’examen après action parmi les membres de l’équipe HSC pour chaque activité.
Déléguer des tâches aux membres de l’équipe appropriés.
Effectuer des analyses régulières des processus et des procédures, en apportant des ajustements si nécessaire.

2/ Gestion de la documentation et des rapports :

Assurer une information régulière sur les progrès et les défis des activités.
Remplir tous les rapports requis pour le donateur et l’agence de contrepartie technique.
Recueillir, analyser et travailler sur les commentaires des donateurs, des partenaires et des bénéficiaires de l’assistance technique d’EpiC pour évaluer la satisfaction et le succès.
Présenter les progrès et les résultats des tâches et/ou des résultats des activités du HSC à l’équipe de direction et à tout le personnel d’Epic et aux autres parties intéressées en personne ou sous forme numérique.
Examinez les documents créés par les membres de l’équipe HSC et proposez des suggestions d’amélioration.
En collaboration avec le responsable de la communication et de la gestion des connaissances, faire progresser le développement de l’inventaire des produits de connaissance, par exemple les supports de CCSC, les aide-mémoire, les outils, les SOP, les lignes directrices, les présentations, les exemples de réussite, les fiches d’information, etc.

3/ Gestion et contrôle budgétaire :

Responsable de la formulation, de l’analyse, de la vérification et de la consolidation du projet de propositions budgétaires.
Responsable du suivi continu du budget approuvé et participation à la préparation des rapports financiers pertinents.
Préparer les prévisions budgétaires et assurer leur cohérence avec les achats, les activités et les décisions opérationnelles prévus au sein de HSC.
Contrôler la disponibilité des fonds dans le cadre des programmes et préparer les dépenses générales et les états budgétaires.
Rédiger la correspondance et répondre aux questions sur les questions liées au budget, au besoin.

4/ Gestion des partenariats stratégiques :

Gérer les partenariats stratégiques existants avec le gouvernement et d’autres partenaires concernés avec une communication et une coordination efficaces et la fourniture d’un suivi de la performance solide pour des discussions conjointes sur l’accélération et l’amélioration des objectifs et des programmes.
Identifier et gérer les partenaires potentiels en fonction des besoins, des objectifs et des partenariats actuels du projet.
Établir des listes de contacts des collaborateurs et partenaires et mettre à jour les informations périodiquement.

Qualifications:

Communication verbale et écrite pour comprendre les exigences du projet et expliquer ces besoins aux membres de l’équipe et aux fournisseurs tiers.
Souci du détail pour s’assurer que toutes les spécifications sont respectées.
Capacités de résolution de problèmes pour corriger les défis ou les inefficacités pour les meilleurs résultats.
Esprit de décision et bon jugement pour traiter les questions urgentes du projet lorsque le temps est limité.
Organisation et gestion du temps pour gérer plusieurs tâches, parfois pour plusieurs projets, à la fois.
Leadership et motivation pour guider les membres de l’équipe dans la réalisation de progrès constants.
Fixation d’objectifs pour fixer des délais réalistes et élaborer des stratégies de progrès quotidiens, hebdomadaires, mensuels et trimestriels.
Connaissance et pratique de la santé publique et des services cliniques.
Compétences organisationnelles et de présentation excellentes et démontrées.
Compétences excellentes et démontrées en matière de renforcement des capacités.
Sensibilité aux différences culturelles et compréhension des enjeux politiques et éthiques entourant les problèmes de santé publique parmi les populations clés en Indonésie.
Capacité à voyager à l’intérieur du pays ou de la région et à l’étranger si nécessaire.

Qualifications minimales :

Diplôme en santé publique, clinique ou lié à la santé, avec au moins cinq années d’expérience de travail pertinente.
Capacité démontrée à travailler efficacement avec une équipe diversifiée, des prestataires de soins de santé, des représentants du gouvernement local / national et d’autres parties prenantes.
Capacité démontrée à coordonner et / ou à fournir des interventions de services de santé dans plusieurs équipes, parties prenantes locales et régions géographiques.
Excellentes compétences en communication écrite et orale en bahasa et en anglais.