Avis de recrutement : Nonviolent Peaceforce (NP) recrute un(e) Gestionnaire de programme, Irak

Avis de recrutement : Nonviolent Peaceforce (NP) recrute un(e) Gestionnaire de programme, Irak

Titre du poste : Gestionnaire de programme

Département : Programmation

Division : Mise en œuvre du programme

Lieu d’affectation : Erbil avec 50% de déplacements sur les sites de terrain

Responsable hiérarchique : Chef de Programme

Responsabilité hiérarchique : chefs d’équipe

Type de poste : Temps plein

Nonviolent Peaceforce (NP) est une organisation non gouvernementale internationale dynamique. Nous travaillons avec les personnes touchées par des conflits violents pour renforcer leur sécurité et leur dignité grâce à la protection civile non armée (UCP). Nous travaillons à réduire la violence, à protéger les civils dans les pays touchés par des conflits violents et leurs conséquences, et à contribuer à transformer la réponse mondiale aux situations de conflit.

Résumé du poste :

Gérer la mise en œuvre du programme de NP, en supervisant les programmes de prévention de la violence dans les zones où NP opère en Irak. Le gestionnaire de programme (PM) est chargé d’assurer la mise en œuvre d’une programmation et d’opérations efficaces dans des emplacements complexes et dynamiques. Le PM gère la mise en œuvre de la programmation sur différents sites du projet, garantissant que le projet est mis en œuvre conformément à la mission et à la vision de NP, aux conformités et aux budgets alloués. Le PM assurera la direction du ou des projets en étroite liaison avec les chefs de département.

Principales responsabilités:

Gestion du programme

• Responsable de la planification globale et de la livraison efficace du ou des projets dans les domaines de mise en œuvre grâce à l’application de l’approche de protection civile non armée avec une composante importante sur la cohésion sociale.
• Fournir des conseils techniques et une supervision aux équipes de terrain mettant en œuvre des projets de réduction de la violence, soit directement, soit par l’intermédiaire des chefs d’équipe sur les sites de terrain.
• Guider les équipes dans la planification stratégique, l’élaboration de plans de travail et l’adaptation de la mise en œuvre des programmes pour répondre aux besoins de protection émergents, aux opportunités de cohésion sociale et/ou aux défis contextuels ou opérationnels.
• Produire des rapports internes mensuels et/ou trimestriels, couvrant le contexte, la programmation, le personnel et le bien-être.
• Le PM soutiendra les équipes de terrain et servira d’interlocuteur avec la direction et l’équipe de développement du programme si la programmation doit être adaptée pour répondre à des réalités contextuelles dynamiques et/ou si des circonstances changeantes rendent les objectifs du projet non pertinents ou impossibles.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEL pour assurer la mise en œuvre efficace de la stratégie de suivi, d’évaluation et d’apprentissage du programme dans chacun des sites du programme.
• S’engager dans la mise en œuvre directe du programme selon les besoins, participer aux évaluations intégrées des capacités et des besoins et aux interventions d’urgence si nécessaire. Remplacer le chef d’équipe par intérim lorsque nécessaire.
• Contribuer à l’élaboration d’une stratégie de programme pays plus large avec le reste de l’équipe de programme et de gestion.
• Participer au processus de création de subventions avec le développement du programme, les finances et les opérations, puis diriger le processus de création de subvention avec les équipes de terrain en partenariat avec le département de développement de programmes.
• Sur demande, contribuer aux rapports des donateurs pour la zone d’opérations.

Représentation et plaidoyer

• Représenter NP dans les forums de coordination et de plaidoyer lorsque cela est approprié et nécessaire, y compris sur le plaidoyer thématique à Erbil et Mossoul.
• Représenter NP au niveau sous-national (auprès des autorités locales sur le terrain) lorsque les chefs d’équipe demandent le soutien de hauts responsables.
• Fournir des conseils et un soutien direct sur les négociations liées à l’accès dans les zones d’opération, selon les besoins, en étroite coordination avec le responsable de l’accès et de la sécurité et le chef de mission.
• En collaboration avec l’équipe de développement de programmes, représenter NP Iraq auprès des donateurs, en s’engageant dans une communication proactive pour tenir les donateurs informés des progrès du projet et de l’évolution du contexte de conflit et de protection en Irak.
• Représenter NP Iraq lors des visites des donateurs dans les zones d’opération et planifier les visites des donateurs avec l’équipe de développement du programme et, dans la mesure du possible, accompagner le donateur lors des visites sur le terrain.

Gestion financière et opérationnelle

• Superviser la gestion de la trésorerie au niveau du terrain, en veillant à ce que la comptabilité sur le terrain soit effectuée conformément aux politiques et procédures des NP, en veillant à ce que les irrégularités soient traitées et corrigées.
• Superviser et garantir que les équipes se conforment à leurs exigences en matière de reporting interne et externe.
• Soutenir la gestion du budget sur le terrain, y compris le codage des dépenses sur le terrain conformément aux budgets de projet approuvés.
• Préparer les prévisions budgétaires en collaboration avec les chefs d’équipe et superviser la gestion de la trésorerie sur le terrain.
• Superviser et garantir que les équipes se conforment à leurs exigences en matière de reporting interne et externe et que la documentation complète soit reçue au service financier.
• Examiner le codage de toutes les dépenses sur le terrain conformément au budget approuvé du projet.
• Servir d’interlocuteur entre les équipes de terrain et les départements de soutien au programme (RH, Finances et Opérations), en veillant à ce que les besoins des équipes de terrain soient satisfaits et à ce que les équipes de terrain soient pleinement conscientes de ce qui se passe opérationnellement à Erbil en ce qui concerne leurs sites.

Gestion du personnel

• Servir de responsable hiérarchique pour les chefs d’équipe.
• Favoriser un bon moral du personnel et un environnement de travail positif en utilisant et en mettant en pratique les valeurs des IP comme orientation centrale.
• Encadrer et guider les chefs d’équipe dans la gestion du personnel sur le terrain, avec le soutien des collègues des ressources humaines, en veillant à ce que le droit du travail soit respecté et que les politiques des ressources humaines des IP soient connues et mises en œuvre.
• Assurer un niveau de dotation suffisant, en identifiant le besoin de nouveau recrutement en temps opportun.
• Participer à un panel de recrutement pour le personnel du programme international et, si possible, au recrutement sur le terrain.
• Soutenir les chefs d’équipe pour garantir que tout le personnel de l’équipe de terrain (programme et soutien au programme) reçoive des évaluations de performances en temps opportun, en étroite coordination avec le service des ressources humaines.

Qualifications:

• Master en résolution de conflits, transformation des conflits, études de la paix, relations internationales, sciences politiques, négociation, médiation, sécurité humaine ou domaine d’études connexe.
• 4 à 6 ans d’expérience professionnelle dans la protection civile, la prévention de la violence, la cohésion sociale et la consolidation de la paix.
• Expérience démontrée en gestion dans un environnement de sécurité complexe.
• Expérience démontrée de travail avec les autorités de l’État et de négociation
• Capacité démontrée à vivre, travailler et résoudre des problèmes de manière indépendante et efficace dans des endroits éloignés et très difficiles.
• Capacité démontrée à analyser les contextes de conflit, de sécurité et politiques
• S’identifier aux valeurs NP et aux principes UCP

Aptitudes et compétences:

Jugement/analyse indépendant :

• Capacité à établir des priorités, à résoudre des problèmes et à analyser des données
• Capacité à gérer les informations avec discrétion
• Compétences démontrables en matière d’analyse des conflits, d’identification des points d’entrée et de conception de stratégies de prévention et de protection

Interpersonnel :

• Capacité à communiquer efficacement avec les individus, à motiver et à faire preuve de leadership au sein d’une équipe et à travailler dans un environnement multiculturel
• Axé sur les solutions et résolveur de problèmes créatif
• Capacité avérée à établir des relations avec l’ensemble des acteurs, notamment le gouvernement, divers dirigeants communautaires, l’armée, la police et les acteurs non étatiques.
• Véritable engagement et intérêt à vivre et à travailler au niveau communautaire
• Flexibilité et adaptabilité

Langue :

• Capacité à interagir en toute confiance en anglais avec des collègues et des contacts externes, à rédiger des documents et des rapports et à présenter efficacement des informations pertinentes.
• La maîtrise de l’arabe est un avantage supplémentaire

Informatique :

• Bonnes compétences dans les applications Microsoft Office. Compétences en informatique matérielle, un atout certain

Autres exigences spécialisées

• Ce site sur le terrain est un environnement de sécurité complexe où les conditions changent rapidement – ​​une expérience dans des environnements non sécurisés est essentielle pour réussir à ce poste.

Les conditions de travail:

• Ce poste sur le terrain peut inclure des conditions de vie difficiles, un accès limité aux commodités et des situations de sécurité potentiellement instables.
• Vous devez être prêt à vivre dans un logement de base ou non traditionnel, qui peut inclure un logement partagé, des camps ou des environnements sur le terrain.
• Capacité démontrée à adhérer à des protocoles de sécurité stricts.