Le CNRC est engagé dans sa stratégie de localisation, y compris en ce qui concerne notre main-d’œuvre en Irak, dans la mesure du possible, le CNRC recrutera du nouveau personnel dans la zone locale des opérations du programme.
Le CNRC s’efforcera d’embaucher du personnel qui, ensemble, représente l’équilibre de la diversité dans le gouvernorat d’opérations.
Objectif du rôle
L’Assistant Technique Ressources Humaines est chargé d’apporter une assistance au quotidien dans la mise en œuvre des tâches opérationnelles de la fonction RH. Cela comprend la mise en œuvre des différentes politiques et procédures liées telles que la gestion des contrats, la gestion des données du personnel, la saisie et le reporting des données, le classement et la gestion des documents.
Que vas tu faire
- Adhérer aux politiques, outils, manuels et lignes directrices du CNRC
- Aider à la mise en œuvre de la fonction RH selon le plan d’action
- Assurer le bon classement des documents.
- Préparer et élaborer des rapports de situation selon les exigences de la direction.
- Mettre à jour régulièrement les dossiers et les dossiers du personnel.
- Promouvoir et partager des idées d’amélioration de la fonction RH
- Promouvoir activement les normes et les normes PSEA (Protection contre l’exploitation et les abus sexuels) principes au sein du CNRC et parmi les bénéficiaires servis par le CNRC
Plus précisément, vous le ferez :
- Veiller à ce que le système RH et toutes les feuilles de suivi pertinentes soient toujours mis à jour et que les données soient vérifiées et saisies avec précision et en temps opportun.
- Effectuer la saisie des données pour diverses questions sur les feuilles de suivi applicables et le système RH avec la plus grande précision.
- Veiller à ce que les données du système RH soient exactes pour NRC Iraq et effectuer des contrôles ponctuels réguliers pour signaler les lacunes et les défis.
- Assurez-vous que l’arborescence de classement est à jour pour toutes les opérations du NRC Iraq et que tous les fichiers sont enregistrés correctement et dans les bons dossiers (c’est-à-dire tous les dossiers du personnel, les feuilles de temps , et autres documents liés aux RH) conformément aux lignes directrices du CNRC.
- Effectuer des audits mensuels des dossiers et des dossiers RH pour garantir que tous les documents requis sont collectés et classés de manière appropriée.
- Recevez mensuellement les feuilles de temps des Finances et partagez-les avec le personnel concerné tout en vous assurant qu’elles sont signées et enregistrées dans les dossiers appropriés.
- Traiter les paiements RH pertinents en temps opportun (c’est-à-dire le paiement de l’assurance maladie)
- Agir en tant que point focal auprès de la compagnie d’assurance pour l’inscription du personnel, les ajouts et toute autre question connexe.
- Fournissez des idées et des suggestions pour améliorer le flux de travail et proposez des moyens proactifs pour garantir que le travail est toujours opportun et sans erreur.
- Réaliser d’autres activités liées aux ressources humaines et soutenir les bureaux de zone, sur demande.
Compétences professionnelles
- Expérience en gestion des ressources humaines
- Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatiles
- Connaissance de l’anglais, de l’arabe et du kurde, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Minimum d’un an d’expérience en tant qu’assistant RH dans un contexte humanitaire/de redressement
- Expérience antérieure dans l’utilisation d’une base de données RH en ligne
- Maîtrise des applications MS Office
Compétences comportementales
- Planifier et fournir des résultats
- Communiquer avec impact et respect
- Gestion des environnements non sécurisés
- Travailler avec des gens
- En cours d’analyse
Ce que nous offrons
Nous vous offrons l’opportunité d’associer votre carrière à une cause passionnante et une chance de rencontrer et de travailler avec des personnes qui sont les meilleures dans leur domaine.
Nous recherchons également des personnes qui partagent nos valeurs :
- Être dévoué dans ce que nous faisons ;
- Être innovant avec nos solutions ;
- Agir comme une équipe unifiée et inclusive ;
- Être responsable envers les donateurs qui rendent notre travail possible ; les gens que nous sommes pour servir, et les uns envers les autres… les membres de notre famille du CNRC.
Durée du contrat : jusqu’au 31 décembre 2024 (notre cycle de renouvellement de contrat s’étend de janvier à décembre)
Lieu d’affectation : Erbil-Irak avec 10 % de déplacements (Mossoul, Bagdad, Ramadi, Kirkouk et Dohuk)
Une assurance maladie est fournie
Salaire : G4/S1, selon l’échelle salariale et les conditions générales du CNRC en Irak.
Pour plus d’informations, veuillez lire la Description complète du poste
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. Nous travaillons lors de crises dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir et défendons leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir les crises, à s’y préparer, à y répondre et à s’en remettre. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un leader mondial en matière de reportage et de défense des droits des personnes déplacées dans leur propre pays.
Un emploi au CNRC peut conduire à un emploi ou à un déploiement dans des régions, des pays, des zones ou des bureaux qui peuvent présenter des risques considérables en matière de santé, de sûreté et de sécurité. Le CNRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne pourrons jamais éliminer tous les risques.
NRC est un employeur garantissant l’égalité des chances et vise à avoir un personnel diversifié en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
Date limite : 31 décembre 2023