Avis de stages : Le Conseil Danois pour les Refugiés recrute un(e) Stagiaire RH & Finance basé en Irak.
Objectif général du rôle :
Ce programme de stages est conçu pour donner l’opportunité d’apprendre aux candidats nouvellement diplômés tout en effectuant le travail réel et en fournissant un soutien aux départements RH / Finances de l’organisation.
Grâce à votre expérience de stage au DRC, vous allez :
- Acquérir une expérience pratique et pratique en finance.
- Recevez le mentorat et les conseils de professionnels expérimentés en RDC.
- Appliquer les connaissances théoriques acquises grâce à des études universitaires dans un cadre pratique.
- Découvrez les opérations, la culture, les valeurs et le code de conduite de l’organisation.
- Accédez au vaste catalogue d’apprentissage de DRC qui offre des opportunités d’apprentissage pour un développement et une croissance ultérieurs.
Responsabilités:
- Vérifier et recevoir tous les documents financiers/RH de l’équipe financière sur le terrain et du bureau de pays pour la documentation en version électronique et papier.
- Soutenir les processus d’audit interne et externe en récupérant, en fournissant les documents financiers demandés en temps opportun et en réarchivant les documents audités.
- Entreprendre des activités de soutien au classement appropriées, y compris la numérisation, le classement et l’organisation des documents.
- Faire un suivi auprès des employés pour recueillir les documents.
- Préparez des tableaux de contenu d’armoire qui répertorient le contenu de chaque armoire et collez-les aux armoires respectives pour faciliter la récupération et le suivi des documents.
- Aider aux opérations quotidiennes des fonctions et des tâches des RH.
- Fournir un soutien clérical et administratif aux cadres des ressources humaines.
- Compiler et mettre à jour les dossiers des employés (copies papier et électroniques), gérer l’archivage des employés.
- Coordonner les projets RH (réunions, formations, sondages etc.) et rédiger les procès-verbaux.
- Participer à la mise à jour de la base de données mensuelle des employés et de la liste de contacts.
- Coordonner la communication avec les candidats et planifier les entretiens.
- Soutenir le département RH et informatique avec SharePoint.
Expérience et compétences techniques :
- Doit être basé à Erbil;
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel et Word;
- Maîtrise de base de PowerPoint;
- Compétences informatiques de base;
- Maîtrise professionnelle complète de l’anglais;
- Avoir une expérience de travail avec des ONG est un avantage.
Éducation :
- Licence ou diplôme supérieur en comptabilité financière ou avec certification professionnelle pertinente;
- Jeune diplômé.
Langues :
- La maîtrise du kurde est requise, l’arabe ajoute de la valeur;
- Capacité à communiquer en anglais requise.
Date limite de candidature : 23/07/2023
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