1. Aider à effectuer les activités d’approvisionnement administratif de manière rapide et efficace, pour soutenir le personnel professionnel dans l’acquisition de biens et de services pour des opérations de terrain efficaces.
2. Compiler des données, préparer et distribuer des documents, pour soutenir des programmes d’approvisionnement et des activités opérationnelles réussis (par exemple, lancer des appels d’offres, évaluer des offres et négocier/attribuer des contrats), en veillant à ce que les processus standard soient suivis.
3. Aider à examiner, enregistrer et hiérarchiser les demandes d’achat, en s’assurant que toutes les pièces justificatives sont reçues et que le financement est disponible, afin de permettre l’achat de biens et de services.
4. Coordonner et surveiller la livraison des demandes d’approvisionnement, vérifier la réception et l’inspection des produits livrables et effectuer des actions de suivi pour s’assurer que les fournitures parviennent au siège et aux opérations sur le terrain.
5. Rechercher, rassembler et présenter des informations dans des formats standard, pour permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
6. Mettre à jour, gérer et tenir à jour les bases de données et les enregistrements pertinents, pour s’assurer que les informations sont exactes, organisées et accessibles aux autres, et qu’elles répondent aux exigences de déclaration.
7. Aider à suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à réagir rapidement et à déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
8. Participer aux réunions de coordination avec d’autres partenaires/agences des Nations Unies afin d’aider le personnel professionnel à prendre des décisions et à prendre d’autres mesures appropriées.
9. Toute autre tâche au besoin.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Certificat d’études postsecondaires (de préférence dans le domaine fonctionnel connexe).
Langue : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• A travaillé sur des activités d’approvisionnement.
• Expérience de la réalisation d’analyses et de l’élaboration de rapports.
• Expérience de travail avec des fournisseurs ou d’autres tiers au jour le jour.
Les candidats intéressés sont invités à postuler en ligne au plus tard le lundi 28 août 2023.