CONCERN recrute un Agent de projet des systèmes logistiques à Dublin, Irlande.

 

 

 

 

Objectif du poste :     Le chargé de projet des systèmes logistiques fera partie de l’équipe de projet de la chaîne d’approvisionnement et des finances, sous la responsabilité du directeur des opérations.

Concern a lancé un projet mondial d’automatisation de sa chaîne d’approvisionnement, de sa logistique et de ses systèmes financiers dans tous les pays d’exploitation. L’objectif de ce projet est d’apporter une plus grande efficacité et une capacité de rapport et de surveillance plus efficace. Cela aidera également à assurer le plus haut niveau de conformité du système. L’agent de projet des systèmes logistiques travaillera en étroite collaboration avec le responsable du développement du système logistique dans le développement et la mise en œuvre de plusieurs éléments de ce projet dans la majorité des pays d’opération de Concern.

Plus précisément, le rôle aidera au déploiement de la feuille de journal de transport numérique et du système de rapport de Concern, DiRTTrAC, ainsi que dirigera le développement de nouveaux éléments du système à la fois en termes de rapport et de saisie de données. Ils seront également impliqués dans la mise en place et l’administration du catalogue de fournitures et de l’outil de demande d’achat électronique.

Ces systèmes et outils constituent un élément clé du projet plus large d’automatisation des finances et de la chaîne d’approvisionnement qui envisage la mise en œuvre d’un système organisationnel de planification des ressources d’entreprise (ERP). L’agent de projet des systèmes logistiques fera partie intégrante de l’équipe de projet et sera impliqué dans la sélection, la conception, la construction, le test et la mise en œuvre du système ERP.

Principales responsabilités:

Développement de systèmes numériques :

  • Fournir une contribution technique, une analyse du système et des tests lors du développement de nouveaux systèmes numériques de gestion de la chaîne d’approvisionnement à toutes les étapes du cycle de vie du projet.
  • S’engager dans l’élaboration de stratégies de changement de comportement et la planification pour passer d’une concentration sur les systèmes manuels actuels à des méthodes de travail numériques intégrées dans l’état d’esprit organisationnel au niveau des opérations nationales
  • Diriger l’expansion de DiRTTrAC pour inclure la collecte de données numériques pour tous les formulaires standard embarqués, les informations sur l’entretien et la réparation des véhicules, les rapports environnementaux sur les transports et l’expansion pour inclure les motos et les générateurs.
  • Prendre la responsabilité d’activer l’accès multi-utilisateurs basé sur le cloud et à distance, via le système Digital Workplace basé sur SharePoint de Concern, aux outils de gestion des achats, des stocks et des actifs existants.
  • Examiner et développer des mises à jour des outils de gestion des achats, des stocks et des actifs existants pour assurer la compatibilité et l’efficacité d’utilisation sur le système de Digital Workplace basé sur le cloud.

Mise en œuvre et déploiement des systèmes

  • Planifier, organiser et organiser des ateliers de mise en œuvre du système selon les besoins pour compléter et intégrer les systèmes dans les opérations nationales.
  • Soutenir la mise en œuvre de systèmes et d’outils logistiques et de chaîne d’approvisionnement nouveaux et existants à toutes les phases du déploiement.
  • Assumer la responsabilité de la planification et du renforcement des capacités, de la configuration du système, de la création des informations d’identification des utilisateurs, du téléchargement des données de base pour les systèmes numériques de demande de transport et d’approvisionnement 

Pérennité et maintenance des systèmes logistiques :

  • Assurer la liaison avec les parties prenantes concernées pour maintenir et mettre à jour le catalogue d’approvisionnement de Concern afin de s’assurer que toutes les informations sur les articles sont exactes et correctement attribuées, que la catégorisation et la hiérarchie pertinentes sont en place,
  • Assurer la configuration et les mises à jour de ; accès utilisateur, codes budgétaires, unités, mots-clés de la langue locale
  • Surveillez et soutenez régulièrement les administrateurs au niveau des pays sur la maintenance de routine des données de base DiRTTrAC et des listes d’options.

Élaboration et livraison de matériel de formation :

  • Développer et mettre à jour la documentation de support et les directives d’utilisation pour les systèmes et outils de logistique et de chaîne d’approvisionnement numériques nouveaux et existants;
  • Créer du matériel d’apprentissage pour les utilisateurs finaux, les gestionnaires et les administrateurs de systèmes au niveau des pays à inclure ; modules de formation, tutoriels vidéo, présentations;
  • Assurer la liaison et maintenir de solides communications avec les équipes systèmes au niveau national pour identifier les besoins de formation et de soutien et planifier l’engagement;
  • Planifier et diriger la prestation d’ateliers, virtuels et en personne, aux équipes mettant en œuvre des systèmes et des outils numériques.

Gestion de l’information:

  • Diriger le développement de tableaux de bord pour la collecte des données de DiRTTrAC et de l’application SR pour l’intelligence logistique et la prise de décision par les gestionnaires.
  • Responsabilité de la gestion du site SharePoint de l’approvisionnement et de la logistique afin d’assurer l’accès organisationnel à toutes les politiques, procédures et outils logistiques.
  • Agir en tant que point focal dans le développement de la structure de classement logistique au niveau national pour SharePoint et de la politique et du système d’archivage des documents logistiques.
  • Développer et maintenir un calendrier d’équipe interne basé sur SharePoint avec des intégrations Outlook ainsi qu’un calendrier de formation logistique pour l’organisation.

Appui à l’unité d’approvisionnement et de logistique

  • Soutenir l’unité d’approvisionnement et de logistique avec d’autres projets et tâches d’automatisation au fur et à mesure qu’ils surviennent;
  • Agir en tant que point focal pour les demandes et propositions d’automatisation logistique générale de l’ensemble de l’organisation.

Toute autre tâche assignée par votre supérieur hiérarchique.

Compétences et expérience requises :

Essentiel:

  • Qualification de 3 ème niveau soit dans les systèmes de gestion de l’information numérique, soit dans une discipline pertinente pour le secteur humanitaire international;
  • Au moins deux ans d’expérience de travail dans un rôle de gestion de l’information ou d’analyse de données;
  • Au moins un an d’expérience dans le domaine de la logistique humanitaire;
  • Expérience des systèmes Microsoft PowerPlatform et SharePoint;
  • Excellentes compétences organisationnelles;
  • Pratique, fiable, efficace, consciencieux;
  • Capacité à travailler de sa propre initiative;
  • Solide compréhension et capacité des systèmes de gestion de l’information, axée sur le contrôle de la qualité;
  • Solides compétences en communication et esprit d’équipe;
  • Bonne attention aux détails;
  • Bonne compréhension des enjeux de développement.
Date de clôture : 19 juillet 2023