L’Assistant Exécutif sera chargé de soutenir la Présidence, la Direction Générale et les autres organes de la fondation dans les activités quotidiennes, il sera notamment chargé de :
A) Présidence et autres organes de la Fondation
Dans l’exercice de leur mandat institutionnel, les organes actuels du Cesvi et ceux qui naîtront de la transformation de la Fondation d’association à but non lucratif en ETS (présidence, conseil d’administration, organe de surveillance, etc.), ont besoin d’une figure d’appui pour :
- communication interne officielle : convocation des réunions, du conseil d’administration, des procès-verbaux, gestion des archives et des livres sociaux, assistance aux groupes de travail internes dans la systématisation de l’information, préparation des présentations, projets spéciaux ;
- collecte et analyse de la documentation relative au Tiers secteur, à la coopération internationale et en général à toutes les activités institutionnelles de l’institution ;
- organisation de moments officiels de participation des organes à la vie de l’organisation et aux initiatives internes et externes ;
- soutien dans le flux d’informations vers et depuis l’Organe de Surveillance, les auditeurs, l’audit interne, l’Organe de Contrôle et tout autre organe qui entre en contact avec les Organes Cesvi ;
- assistance à l’Organe de Surveillance dans l’exercice de sa fonction de vérification des activités de l’organisation telle que clarifiée par les statuts ;
- toute autre activité documentaire, d’information ou d’appui technique demandée par l’un des organes de la fondation dans sa relation avec la structure opérationnelle.
B) Direction générale.
La DG a besoin d’une personne d’appui pour la communication interne, l’organisation et la préparation des réunions opérationnelles, la collecte et l’organisation de la documentation, la relation avec les organes de la fondation.
LE NÉCESSAIRE REQUIS
· Diplôme en droit, sciences juridiques, coopération ou similaire
· Au moins 3 ans d’expérience dans des rôles similaires et dans des contextes à but non lucratif (de préférence dans le domaine de la coopération internationale)
· Connaissance approfondie du Tiers Secteur;
· Excellentes compétences en gestion du temps;
· Excellentes compétences organisationnelles;
· Exactitude et confidentialité;
· La flexibilité;
· Bonnes compétences en planification avec une forte orientation vers les objectifs;
· Bonne prédisposition aux relations interpersonnelles et au travail en équipe;
· Compétences en communication, tant sous forme écrite qu’orale, pour communiquer avec tous les interlocuteurs internes et externes, créant ainsi un environnement positif;
· Excellente connaissance de la langue anglaise , tant à l’oral qu’à l’écrit.
· Excellente connaissance de l’utilisation des programmes Word, Excel, Outlook.
Date limite : 30 septembre 2023