Le Programme alimentaire mondial recrute un Coordonnateur de la planification et de l’approvisionnement en technologies, Rome, Italie

Le Programme alimentaire mondial recrute un Coordonnateur de la planification et de l’approvisionnement en technologies, Rome, Italie

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.

Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de l’avenir du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.

Pour en savoir plus sur WFP, visitez notre site Web : https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières actualités : YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter .

POURQUOI REJOINDRE LE PAM?

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
• Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
• Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde, luttant contre la faim dans le monde. La Division des technologies du PAM (TEC) cherche à permettre à l’organisation de s’acquitter de ce mandat de manière efficace et efficiente, avec l’agilité nécessaire aux opérations humanitaires. La Division des technologies du PAM (TEC) exploite tous les systèmes informatiques critiques, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle, l’innovation et la durabilité. La TEC vise à permettre la mise en œuvre efficace du Plan stratégique du PAM par le biais de la stratégie I&T.

Le poste est basé à Rome, au siège, et relève du chef du TECR.

OBJECTIF DU TRAVAIL

Ce rôle travaillera au sein de la branche de gestion des ressources de la Division de la technologie (TECR) et collaborera étroitement avec les branches TEC en s’assurant qu’elles disposent des directives et du soutien nécessaires en matière d’approvisionnement, de l’application correcte des politiques, principes, procédures et règles d’approvisionnement régissant les achats non alimentaires du PAM.

Le titulaire du poste élaborera des stratégies d’approvisionnement en matériel informatique , en logiciels et en services de conseil informatique complexes. Le titulaire mettra en œuvre des processus d’approvisionnement conformes aux normes de l’industrie, garantissant ainsi la conformité aux normes informatiques.

réglementations, politiques de protection des données du PAM et exigences en matière de licences.

RESPONSABILITÉS

• Élaborer des stratégies d’approvisionnement en matériel informatique, logiciels et services de conseil informatique complexes. Tirer parti des méthodologies d’évaluation technique et d’analyse comparative des performances, vérifier les tests d’interopérabilité ainsi que les méthodologies de recherche sectorielle pour identifier les solutions informatiques les mieux adaptées.
• Propositions de conception pour optimiser les opérations d’approvisionnement informatique, afin d’améliorer l’efficacité et de renforcer la réputation de TEC en matière de qualité, de transparence, d’éthique et de stratégies d’approvisionnement soucieuses des coûts.
• Développer la cartographie des capacités numériques pour la nouvelle plateforme de gestion des fournisseurs (VMP) de TEC sur ServiceNow, en pilotant la numérisation pour maximiser ses fonctionnalités vers l’état cible.
• Établir l’évaluation des fournisseurs et la gestion des contrats en tant que processus divisionnaires standard pour améliorer l’efficacité opérationnelle, garantir des performances cohérentes des fournisseurs et rationaliser l’administration des contrats.
• Diriger la mise en œuvre et la gestion du changement de la nouvelle solution d’approvisionnement de bout en bout du PAM au sein de TEC, sous l’impulsion de la chaîne d’approvisionnement. Agir en tant que point focal et agent du changement du TEC pour mobiliser les parties prenantes, former le personnel et assurer l’adoption des activités d’approvisionnement informatique impactées par le changement du système d’entreprise. Coordonner, évaluer, superviser et soutenir la planification des projets pour garantir que les processus d’approvisionnement du TEC s’intègrent pleinement au cadre de gestion des relations avec les fournisseurs (SRM) de l’entreprise.
• Identifier les opportunités d’approvisionnement pour l’optimisation et l’automatisation des processus grâce à la mise en œuvre de services d’intelligence artificielle (IA) et d’apprentissage automatique (ML) pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
• Élaborer le plan et les processus d’approvisionnement de TEC conformément aux principes des cadres de gestion des services informatiques standard du secteur du Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS) et aux objectifs stratégiques de TEC. Ce plan intègre l’adoption du cloud et la mise en œuvre d’une stratégie de données garantissant que les solutions informatiques respectent les directives de la bibliothèque d’infrastructure des technologies de l’information (ITIL), en mettant l’accent sur la conception et la transition de services évolutifs et fiables.
• Capturez, analysez et documentez les exigences commerciales en matière de solutions et de services informatiques en veillant à ce qu’elles soient conformes aux stratégies d’approvisionnement. Gérez le catalogue de services des solutions informatiques pour une gestion efficace des connaissances et des décisions d’approvisionnement optimisées. Adhérez aux processus établis pour la gestion des relations commerciales, l’analyse commerciale et la gestion de projets informatiques.
• Travaillez avec les fournisseurs pour garantir que leurs performances respectent les accords de niveau de service et les normes de qualité, et résolvez rapidement les problèmes des fournisseurs informatiques pour maintenir l’efficacité opérationnelle et l’excellence du service.
• Collaborer avec les parties prenantes concernées pour négocier et établir des contrats et des accords de licence pour les produits et services informatiques et superviser les activités de gestion du cycle de vie des contrats.
• Soutenir la division de sécurité de l’information du TEC en intégrant des protocoles de cybersécurité dans les contrats informatiques, afin de se protéger contre les menaces et les vulnérabilités potentielles. Élaborer des stratégies globales pour gérer les risques liés aux achats informatiques dans le cadre de projets de transformation numérique.
• Mettre en œuvre une gestion des catégories informatiques alignée sur les objectifs stratégiques, en priorisant les investissements en fonction de la valeur et de l’alignement des activités. Effectuer des analyses comparatives des prix et surveiller les renégociations des contrats pour maximiser les économies de coûts.
• Autres responsabilités selon les besoins.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE MINIMALES :

Éducation:

• Diplôme universitaire mettant l’accent sur l’une des disciplines suivantes : économie, administration des affaires, technologie de l’information, informatique ou un autre domaine connexe.

Expérience:

• Au moins 5 années d’expérience pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des achats, des fournisseurs et des contrats.

Connaissances et compétences :

• Connaissance des catégories, analyse du marché et des fournisseurs, aptitude technique, stratégie et planification des catégories et innovations

• Compétences en matière d’approvisionnement (gestion de la demande, méthode d’approvisionnement, compétences de négociation, gestion des contrats, gestion des fournisseurs et des risques.)
• Solides compétences analytiques, organisationnelles et informatiques.
• Capacités de travail en équipe et de gestion interculturelle.
• Compétent en gestion de projet, en communication efficace et en engagement des parties prenantes.
• Gestion efficace du temps et capacités multitâches.
• Capacité d’écouter et d’accepter des commentaires constructifs ;
• Engagé dans l’apprentissage continu et le développement personnel.
• Capacité à planifier, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer son temps de manière efficace et indépendante ;

Langue:

• Professionnel International : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

LOGEMENT RAISONNABLE

Le PAM s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et garantir un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d’accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l’adresse [email protected]. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

• Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
• Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
• Veuillez nous contacter à [email protected] si vous rencontrez des difficultés lors de la soumission de votre candidature.
• Seuls les candidats présélectionnés seront informés

Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.

Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.

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