Avis à manifestation d’intérêt : PAM recrute plusieurs chefs de projet principaux à Rome en Italie.
La technologie et la connectivité atteignent rapidement certaines des personnes et des lieux les plus vulnérables touchés par la crise, mais elles s’étendent également de plus en plus aux services répondant à ces mêmes crises. En tant que l’un des principaux acteurs humanitaires, le PAM a la possibilité et l’obligation d’exploiter les données et la technologie pour mieux connaître et servir ceux qui en ont besoin en transformant numériquement sa façon de travailler.
La Stratégie de l’information et des technologies 2023-2026 définit la vision du PAM pour l’avenir de la technologie, des données factuelles et de l’innovation. Les actions découlant de cette stratégie amélioreront la performance du PAM, engendrant les gains d’efficience et d’efficacité dont les bureaux de pays ont besoin pour sauver et changer durablement la vie des bénéficiaires.
Les activités de gestion de l’entreprise sont fondamentales pour maintenir la performance, tandis que les initiatives de changement sont nécessaires pour s’engager dans de nouveaux projets et services, garantissant ainsi la vitalité et la résilience à long terme du PAM face au changement.
Le travail du chef de projet principal consiste à diriger, superviser et assurer la livraison et la gestion réussies d’un ou plusieurs projets d’information et de technologie. Ils veillent à ce que les projets génèrent la plus grande valeur commerciale tout en travaillant dans un environnement soumis à des contraintes dynamiques de coûts, de temps et de ressources.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :
- Assurer la réussite de la réalisation de projets uniques ou multiples :
- Analyser les propositions de projets pour déterminer le calendrier, les limites de financement et le processus approprié pour réaliser les projets.
- Identifiez et planifiez les livrables, les artefacts, les jalons et les activités et tâches requises du projet.
- Établir un plan de travail pour la dotation en personnel pour les activités, itérations ou phases du projet et, en coordination avec le sponsor du projet, constituer une équipe de réalisation du projet.
- Relever les défis transversaux :
- Coordonner les produits, les équipes de produits ou les unités commerciales.
- Identifiez et gérez les parties prenantes interfonctionnelles, les problèmes, les risques et les dépendances, et mettez en œuvre des plans d’atténuation.
- Réduisez les retards de livraison et les frictions :
- Informer les parties prenantes de la direction de l’état du projet et faire remonter les problèmes.
- Mettre en œuvre un plan de gestion du changement et de communication.
- Gérer les finances du projet avec la planification financière, l’analyse et la surveillance budgétaire.
- Coordonner avec les fournisseurs.
- Former et coacher les équipes de réalisation de projets :
- Développer progressivement les connaissances et les compétences en gestion de projet au sein des équipes de projet.
- Surveillance et rapports :
- Surveiller l’exécution, les progrès et l’alignement continu du ou des projets avec la stratégie I&T via des rapports/tableaux de bord de projet appropriés.
- Coordonner avec la gestion de portefeuille pour garantir que les équipes de projet sont soutenues tout au long de la livraison.
- Autres tâches selon les besoins.
LIVRABLES :
- Superviser et assurer la réalisation réussie d’un ou de plusieurs projets au quotidien.
- Fournir des résultats de haute qualité dans le cadre des objectifs et des contraintes identifiés, en garantissant l’utilisation efficace des ressources allouées.
- Effectuer la gestion des risques et des problèmes du projet, la communication du projet, la gestion du changement et des parties prenantes, la surveillance du budget et la formation.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Éducation:
- Diplôme universitaire en informatique, technologies de l’information, ingénierie, administration des affaires, économie ou dans un domaine connexe. Formation/certification en gestion de projet souhaitable.
Expérience:
- Minimum de 7 années d’expérience professionnelle dans un rôle pratique de gestion de projet impliquant l’exécution de plusieurs projets ou d’un grand projet.
- 5 années ou plus d’expérience en informatique et en unité commerciale, avec sensibilité et engagement dans la résolution de problèmes commerciaux.
- Expérience de la direction d’équipes multiculturelles et de la gestion de la performance.
Compétences et connaissances techniques :
- Mélange distinctif de compétences en affaires, en informatique, en finances et en communication. Ce mélange est vital car il s’agit d’un poste très visible avec un impact substantiel.
- Familiarité avec les méthodologies de gestion de projet (par exemple, celle du Project Management Institute, PRINCE2 et les approches agiles).
- Connaissance des outils de planification de projet.
- Capacité à diriger et à motiver les autres ; capacité d’empathie et connaissance des types de personnalité.
- Sensibilité à travailler dans un environnement politique et à interagir avec la haute direction.
- Compétences exceptionnelles en communication verbale et écrite.
- Expertise dans la définition et la gestion des attentes des clients.
- Compétences efficaces d’influence et de négociation dans un environnement où ce rôle peut ne pas contrôler directement les ressources.
- Capacité à travailler dans des environnements de travail multiculturels et hybrides.
Langue:
- Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. Une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : arabe, chinois, français, russe, espagnol et/ou langue de travail du PAM, le portugais, est souhaitable .
Date limite de candidature : 11 octobre 2023 à 23h59, heure de Rome (CET/CEST)