Offres de stage : Service Jésuite des Réfugiés (JRS) recrute un(e) Stagiaire en finance à Rome, Italie.
Contexte opérationnel
Le Département des Finances du Bureau International fournit un soutien et une supervision des opérations du JRS dans plus de 50 pays. Sous la supervision du directeur financier et en étroite collaboration avec les comptables d’IO, le stagiaire contribuera aux processus financiers essentiels et acquerra une expérience précieuse dans un environnement multiculturel.
Principales responsabilités
Soutenir le processus des comptes créditeurs :
- Examiner et affecter les dépenses du pays et du bureau régional au budget des OI;
- Vérifiez les salaires, les factures, les demandes de transfert avant que le paiement puisse être traité;
- Aider le personnel des OI à utiliser le système pour les achats et les paiements;
- Préparer les transactions financières dans le système;
- Vérifier et télécharger les pièces justificatives dans le système.
Soutenir le processus des comptes clients :
- Préparer les factures de dons dans le système;
- Importer le paiement hebdomadaire des dons Salesforce dans la comptabilité;
- Préparer les rapprochements mensuels avec le service de collecte de fonds pour les dons et les revenus;
- Assurer un codage approprié des transactions grâce à une analyse et un rapprochement réguliers des comptes de bilan;
- Vérifier et télécharger les pièces justificatives dans le système
Processus interentreprises :
- Préparer les rapprochements trimestriels intersociétés pour les bureaux nationaux et régionaux;
- Soutenir les bureaux régionaux et nationaux du JRS dans leurs demandes de transferts, de rapprochement et de processus d’audit.
Autre:
- Participer aux rapprochements bancaires mensuels;
- Soutenir les collègues de la finance et de la logistique dans leurs tâches quotidiennes;
- En coordination avec le directeur financier, préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions du département;
- Aider à d’autres activités selon les besoins.
Qualifications et compétences
- Diplôme universitaire en économie, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe;
- Connaissance des grands principes financiers, comptables et budgétaires;
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral;
- Bonne connaissance de Microsoft Office 365;
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement professionnel multiculturel et international;
- Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail.
Souhaitable:
- Connaissance pratique d’autres langues (français, espagnol);
- Connaissance de la dynamique Navision.
comment s’inscrire
Tous les candidats sont priés de soumettre les documents suivants au plus tard le 25 septembre 2023 :
- Une lettre de motivation décrivant le désir et la motivation du candidat de faire un stage au JRS et comment ses qualifications et son expérience conviennent bien à ce poste.
- Curriculum Vitae (CV) en anglais.