Appel à candidature : World Vision recrute un(e) Gestionnaire de projets basé en Jordanie.

 

 

 

 

 

OBJECTIF DU POSTE :

World Vision recherche un chef de projet pour assurer le leadership dans la gestion, la mise en œuvre et le suivi de plusieurs projets en Syrie (basé à Amman/Türkiye), les secteurs à couvrir comprennent, mais sans s’y limiter, la protection, l’éducation, WASH et la santé dans le Nord-Ouest Syrie. Assurer la gestion quotidienne pour obtenir des résultats de haute qualité conformément aux normes de projet acceptables et pertinentes pour les buts, les objectifs et les politiques d’exploitation établis. Superviser la gestion financière des subventions attribuées par rapport aux buts et objectifs du projet, au calendrier mensuel des activités, au calendrier des dépenses, aux budgets, etc. Superviser le personnel basé en Syrie et fournir un soutien opérationnel aux partenaires de mise en œuvre.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Gestion des subventions

• S’assurer que les projets sont conformes aux normes humanitaires, organisationnelles et des donateurs ;

• Établir et tenir à jour les plans de dotation, d’approvisionnement et de suivi ;

• Veiller à ce que les activités du projet soient maintenues sur la bonne voie avec des plans de mise en œuvre détaillés (DIP) ; prendre rapidement des mesures correctives chaque fois que nécessaire pour s’assurer que les activités et les objectifs sont réalisés dans les délais du projet ;

• Établir, maintenir et mettre à jour régulièrement le DIP ;

• Gérer l’équipe de projet d’une manière qui encourage la coopération, la communication, l’interaction et l’apprentissage ;

• Surveiller les dépenses mensuelles sur les activités en cours et planifiées dans le cadre du ou des budgets approuvés. S’assurer que les dépenses sont conformes aux délais/à la mise en œuvre du projet, en collaborant étroitement avec les finances, les achats et l’équipe de terrain ;

• Préparer et soumettre des rapports mensuels, trimestriels, semi et finaux dans les délais en fonction des exigences des donateurs, en collaboration avec les autres départements concernés ; et

• Assurez-vous que toute la documentation et le système de classement sous le projet assigné sont en ordre.

• superviser et contrôler toutes les activités sur le terrain, c’est-à-dire les rendez-vous, les réunions, les distributions, la surveillance et le suivi des bénéficiaires effectués par l’équipe de terrain et les partenaires de mise en œuvre.

Gestion du personnel/des partenaires

• Collaborer étroitement avec le personnel et les partenaires de mise en œuvre et les prestataires de services pour s’assurer que les activités du projet sont maintenues sur la bonne voie avec des plans de mise en œuvre détaillés (DIP) ; prendre rapidement des mesures correctives chaque fois que nécessaire pour s’assurer que les activités et les objectifs sont réalisés dans les délais du projet ;

• Superviser l’évaluation des besoins et des ressources de la communauté, la collecte de données de base pour aider à la mise en œuvre du projet, en plus de superviser les processus d’enregistrement et de vérification des bénéficiaires.

• Participer à l’identification des partenaires et surveiller et entretenir les relations avec les partenaires ;

• S’engager régulièrement avec le personnel de terrain/partenaires pour assurer un flux ininterrompu d’informations sur la mise en œuvre du projet ;

• Veiller à ce que les rapports du personnel de terrain/partenaires soient fournis en temps opportun ;

• Mettre en place des systèmes alternatifs de partage d’informations (réunions régulières, moteurs web partagés, etc.) ; et

• S’engager avec les conseillers techniques pour assurer l’alignement du projet avec les normes techniques et les meilleures pratiques.

Coordination

• Coordonner les opérations dans le cadre du projet avec les départements concernés ;

• Coordonner les opérations dans le cadre du projet avec les autres acteurs locaux et les ONG opérant dans la zone d’exécution du projet ;

• Organiser des réunions hebdomadaires/mensuelles avec le personnel/les partenaires du projet ;

• Participer à la coordination externe (Clusters, Groupes de Travail) si nécessaire ; et

• Autres tâches assignées par la direction.

Expérience Professionnelle Requise :

  • Expérience dans la gestion de plusieurs subventions de différents donateurs. Y compris, mais sans s’y limiter, l’UNICEF, l’USAID, ECHO, le DFID, l’ONU, etc. ;
  • Vaste expérience dans la gestion de projets multisectoriels, y compris les secteurs de la protection, de l’éducation, de WASH, des articles non alimentaires, de l’abri et de la santé ;
  • Solides compétences en communication en anglais et en arabe (oral et écrit);
  • Un minimum de 3 à 4 ans d’expérience humanitaire en gestion opérationnelle avec une préférence donnée à une expérience de gestion de projet dans un contexte d’urgence (expérience dans le contexte du nord-ouest de la Syrie un atout) ;
  • Connaissance approfondie du droit international des droits de l’homme, du droit international humanitaire, du droit des réfugiés, des positions pertinentes de l’ONU, du CICR et des principales ONG sur la protection des civils, en particulier des personnes déplacées, des femmes et des enfants, des codes de conduite, de la Charte humanitaire, de The Sphere Projet, etc. ;
  • Expérience avérée dans la recherche et la formation, y compris le développement de matériel de formation ;
  • Sensibilité culturelle et adaptabilité ;
  • Solides compétences en communication avec capacité à exprimer des idées et des concepts de manière claire et persuasive avec des membres seniors de la communauté humanitaire ainsi qu’avec des praticiens de terrain ;
  • Excellentes compétences en réseautage ;
  • Haut degré de négociation et de persuasion ;
  • Capacité à travailler avec un niveau raisonnable de confort dans des situations à haute tension et à haut risque pour la sécurité ;
  • Capacité à maintenir les attentes de performance dans divers contextes culturels, environnements psychologiquement stressants et difficultés physiques ;
  • Capacité à faciliter la création d’équipes de projet interfonctionnelles et l’élaboration de stratégies nationales;
  • Comprend le travail du point de vue du processus et utilise efficacement les systèmes de mesure et de responsabilisation ;
  • Fait preuve d’ouverture et de transparence; et
  • Expérience de travail avec des partenaires de mise en œuvre locaux (de préférence dans le nord-ouest de la Syrie).

Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis :

  • BA ou équivalent en économie ou en finance ou dans un autre domaine connexe.

Connaissances et qualifications préférées :

  • Excellentes compétences analytiques et capacité à penser de manière stratégique, innovante et pratique ;
  • Expertise technique en programmation humanitaire et expérience de travail pratique avec sensibilité aux conflits et DNH ;
  • Bonne compréhension de l’approche basée sur les droits, faire preuve d’engagement en faveur de la justice de genre et avoir une bonne compréhension du rôle de la société civile locale/nationale dans le développement ;
  • Expérience dans l’intégration de questions transversales dans les organisations, la gestion du changement et/ou le développement organisationnel ;
  • Compréhension de l’architecture de la coordination humanitaire ;
  • Avoir de l’expérience et une bonne compréhension du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (MEL) incl. évaluation de l’impact sur la paix et les conflits (PCIA);
  • Solide expérience et bonne compréhension de la facilitation de l’apprentissage incl. expérience dans la conception et la prestation de formations ainsi que dans la gestion des connaissances ;
  • Expérience de la gestion de personnel/d’équipes diversifiés, y compris dans des environnements complexes et difficiles ; et
  • Produire, analyser, interpréter et communiquer des informations programmatiques complexes et en évolution rapide – en les résumant et en les communiquant de manière cohérente.

Exigence de voyage et/ou d’environnement de travail :

Des déplacements en Turquie seront nécessaires de temps à autre pour rencontrer les partenaires de mise en œuvre.

Exigences linguistiques :

  • Anglais et Arabe (Courant à lire, écrire, parler et écouter)
  • Types de candidats acceptés :
  • Candidats locaux uniquement (jordanien ou turc).

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Date de clôture :