Conseil Norvégien pour les Refugiés recrute un(e) Gestionnaire des subventions pour l’ensemble de la Syrie basé à Amman, Jordanie.

 

 

 

 

 

Vous dirigerez tous les processus de gestion des subventions, assurerez la communication et la coordination avec les interfaces critiques, soutiendrez l’identification des financements et l’élaboration de propositions et soutiendrez le reporting et le suivi des donateurs.

Que vas tu faire:

  • Diriger tous les processus de gestion des subventions pour les projets partagés entre les bureaux du CNRC en Syrie, en garantissant la qualité et les livrables en temps opportun, tels que définis dans le WDP et le plan de travail.
  • Le responsable des subventions WoS assurera une communication et une coordination régulières avec les chefs des programmes des deux bureaux nationaux, les responsables des subventions et des finances. Le gestionnaire des subventions WoS devrait également coordonner étroitement avec les interfaces critiques aux niveaux MERO et mondial, conformément aux procédures standard du CNRC.
  • Initiez la discussion go/no-go pour les opportunités de financement WoS identifiées et enregistrez les discussions et la liste de contrôle complétée.
  • Organiser des réunions de planification de propositions pour les opportunités WoS.
  • Diriger l’élaboration des propositions WoS, en coordonnant les départements des différents bureaux de pays et en consolidant les contributions pour garantir la qualité et les soumissions en temps opportun.
  • Examinez les contrats des donateurs à l’aide des listes de contrôle du CNRC, signalez tout point qui pourrait remettre en question les procédures du CNRC et soutenez les négociations contractuelles.
  • Résumer par écrit les principales exigences en matière de reporting et de conformité (liste de contrôle de conformité), y compris les questions à soulever lors des réunions d’ouverture de la subvention.
  • Organisez les réunions d’ouverture de la subvention et assurez-vous qu’elles ont lieu dans les 30 jours suivant l’activation de la subvention et que tous les documents internes obligatoires sont en place (cadre logique interne, budget interne, plan de passation des marchés, plan de travail et matrice de S&E).
  • Diriger l’élaboration des rapports des donateurs WoS et les révisions/modifications, assurer la coordination entre les bureaux de pays et consolider les contributions pour assurer la cohérence entre les rapports narratifs et financiers, conformément aux normes de qualité du CNRC et des donateurs ;
  • Planifier des réunions d’examen des progrès (PRM) et suivre les réunions d’examen des progrès des CO et les points d’action définis lors de ces PRM.
  • Être familier avec toutes les exigences de conformité de l’organisation et du portefeuille des donateurs du CNRC et assurer une gestion de haute qualité des subventions en respectant les KPI internes et les délais ;
  • Soutenir et conseiller les collègues du programme pour les questions liées à la conformité des donateurs sur les subventions au sein du portefeuille et garantir que les modèles de donateurs appropriés sont facilement disponibles.
  • Travailler avec d’autres départements (c’est-à-dire programmes, finances, S&E, conformité) pour garantir que toute la documentation requise est prête et disponible pour les audits (par exemple, pièces justificatives, listes de distribution)
  • Soutenir la clôture du WoS et des subventions régionales, y compris les réunions de clôture du projet et la préparation de l’audit.
  • Veiller à ce que tous les documents clés d’une subvention soient disponibles au sein du service des subventions en maintenant un système standardisé de gestion et de classement des informations.
  • Assurer un suivi des subventions et/ou des systèmes en ligne corrects et à jour.
  • Appui aux deux bureaux pays (Cos) : renforcement des capacités des subventions, appui aux subventions spécifiques pour chaque bureau pays.
  • Contribuer à l’élaboration ou à la révision de la stratégie d’engagement des donateurs WoS.
  • Coordonner les rapports HRP du NRC pour la Syrie
  • À la demande des bureaux de pays et tel que défini dans le plan de développement du travail annuel, le responsable régional des subventions peut être invité à soutenir le renforcement des capacités des équipes de subventions dans les deux bureaux de pays. Les formations de renforcement des capacités comprennent des formations sur les normes du CNRC, notamment (mais sans s’y limiter) : Gestion du cycle de projet, Way Core, PSEA.

Veuillez télécharger la description de poste détaillée pour en savoir plus sur le poste.

Ce que vous apporterez :

  • Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans un domaine connexe.
  • Expérience des relations avec les donateurs et de la gestion des subventions (par exemple avec des donateurs institutionnels humanitaires et de développement) ;
  • Expérience de travail dans des environnements complexes et avec des populations déplacées.
  • Connaissance des opérations des ONG et de la dynamique du secteur humanitaire.
  • Bonne compréhension des règles et réglementations des donateurs.
  • Compétences et expérience avérées dans l’élaboration de rapports et de propositions et dans la collaboration avec plusieurs donateurs.
  • Bonnes compétences organisationnelles personnelles, y compris la gestion du temps, et capacité à respecter les délais et à travailler sous pression de manière indépendante et avec une supervision limitée.
  • Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, et tient l’équipe responsable de s’acquitter de ses responsabilités.
  • Expérience en renforcement des capacités du personnel ;
  • Volonté de se rendre dans les bureaux régionaux et de travailler dans un environnement difficile en fonction des exigences de déplacement.
  • Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.

Informations importantes sur le processus de candidature

  • Candidats internes uniquement : pour postuler en tant que candidat interne, connectez-vous avec votre adresse e-mail officielle ou cliquez sur Opportunity MarketPlace.
  • Lors de la création de votre profil, indiquez votre nom complet tel qu’indiqué sur votre passeport. Remplissez tous les champs requis par le système concernant l’expérience, les antécédents professionnels et l’éducation.
  • Déposez votre candidature et votre CV en anglais, en prenant soin de joindre votre dernier CV.
  • Les candidatures ne répondant pas aux normes minimales en termes d’expérience ou de qualifications ne seront généralement pas prises en considération. Les candidatures spontanées non liées à cette offre d’emploi spécifique ne seront pas prises en compte.
  • Nous recevons de nombreuses candidatures pour chaque poste vacant et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
  • Nous invitons les candidatures de tous les candidats qualifiés et intéressés. Envoyez votre candidature ici au plus tard le 29 septembre 2023.
  • Si vous avez des questions sur ce rôle, veuillez envoyer un e-mail à [email protected] avec le titre du poste comme objet.