Plan International recrute un(e) Responsable SAP Finances en Jordanie.
Ce poste est basé à Amman. Sous la direction du responsable national des finances et des subventions, le responsable des finances SAP fournira un soutien au coordinateur SAP en Égypte pour insérer toutes les transactions financières sur SAP en temps opportun. Cela nécessite un esprit d’équipe motivé, flexible et capable de résoudre des problèmes, doté d’excellentes capacités d’analyse et de communication et capable de prioriser les activités et de travailler dans des délais serrés.
De plus, il/elle aidera à la préparation des amendements budgétaires sur SAP et recoupera les prévisions budgétaires, il/elle veillera à ce que les clés nécessaires soient préparées et partagées en temps opportun avec leurs départements respectifs.
Responsabilités
- Créer les données de base de la subvention dans SAP
- Configurer les budgets de subvention dans la fonction de subvention SAP
- Cartographier toutes les lignes budgétaires des subventions avec la WBS pertinente
- Passez en revue les bons de commande SAP et assurez-vous que tous les projets sont créés conformément au budget approuvé.
- Suivre et effectuer les changements dans les budgets de subvention pour assurer la cohérence entre le programme et le module de subvention dans SAP
- Enregistrer les revenus et les espèces reçues par rapport à la source de financement pertinente
- Enregistrer les avances du personnel, les règlements et les demandes de paiement dans SAP
- Enregistrer toutes les transactions financières liées au bureau de Plan Jordanie dans SAP conformément aux procédures SAP de Plan International
- Publier les salaires du personnel dans SAP sur une base mensuelle et assurer la conformité avec la politique et les procédures de Plan
- Calculer et enregistrer les dettes et créances interentreprises et préparer les factures entre les différents bureaux de Plan.
- Enregistrer toutes les transactions liées à tous les projets dans le système financier SAP.
- Croiser les prévisions budgétaires sur le système avec les BVA et faire les mises à jour nécessaires sur le système.
- Clôture des subventions et des projets sur le système.
- Le poste nécessite des transactions financières précises et un traitement rapide des transactions et leur soumission pour examen, la gestion du budget et les systèmes financiers de l’entreprise
Protection de l’enfance, égalité des genres et inclusion
- S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants, des participants au programme et des jeunes et l’égalité des genres et l’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Plan
Relations clés
Interne:
- Le poste rapportera le CFM en Jordanie et obtiendra des conseils sur tous les aspects liés à son travail
- Coordonner et travailler en étroite collaboration avec le coordinateur SAP en Égypte
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des finances
Expertise technique, compétences et connaissances
Expérience Essentielle
- Baccalauréat de préférence Diplôme en comptabilité ou qualification équivalente;
- 2 à 4 ans d’expérience dans le domaine de la finance;
- Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
compétences
- Compétences analytiques;
- Bonnes compétences en communication;
- Bonnes compétences interpersonnelles;
- Maîtrise de l’outil informatique Spécialement Excel.
Les valeurs de Plan International en pratique
Date de clôture :