Avis à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un Agent des opérations au Kenya.

Avis à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un Agent des opérations au Kenya.

Fonctions essentielles

Approvisionnement

• Acquérir et développer une compréhension claire des processus d’approvisionnement du VVOB et assurer le respect des politiques et procédures d’approvisionnement de l’organisation et des donateurs, y compris le classement.
• Faciliter les activités d’approvisionnement pour atteindre les objectifs du programme de manière efficace et efficiente en recherchant, en sélectionnant et en négociant le meilleur package en termes de qualité, de prix, de conditions, de livraisons et de services après-vente avec les fournisseurs !
• Préparer le plan d’approvisionnement et assurer la livraison des biens et services selon le calendrier fixé

Administration

• S’assure que le bureau dispose de suffisamment de fournitures de bureau.
• Prend toutes les dispositions nécessaires en matière de voyage et d’hébergement pour les visiteurs.
• Gestion des installations (nettoyage, réparations d’équipement, services publics, considérations écologiques pour les bureaux, etc.)
• Gérer les contrats de service, y compris la location de véhicules et le suivi des délais

La gestion d’actifs

• Identifier les actifs au cours de l’approvisionnement et mettre à jour l’inventaire et les contrôles du registre des actifs
• Tenir à jour les inventaires des locaux du VVOB Kenya et effectuer des contrôles réguliers (trimestriels) ;
• Informer le responsable des opérations de tout équipement brisé, endommagé ou détruit.