Collèges et instituts Canada (CICan)  recrute un(e) Responsable des finances à Nairobi, Kenya.

Responsabilités

• Fournir des services financiers pour le bureau de CICan Kenya.
• Établir et maintenir des systèmes et des fichiers financiers pour le bureau de CICan au Kenya.
• Soutenir les équipes de projet dans la préparation des budgets pour soutenir la planification annuelle du travail et la planification des activités ponctuelles.
• Aider le responsable des ressources humaines et de l’administration et les conseillers techniques principaux (STA) basés au Kenya à préparer les projections mensuelles d’avances de fonds et les rapports financiers mensuels.
• Traiter les opérations financières de routine du projet, y compris le paiement des fournisseurs, la gestion de la petite caisse et le remboursement du personnel et des partenaires du bureau du Kenya.
• Travailler en étroite collaboration avec les agents financiers de CICan basés à Ottawa pour traiter les rapports financiers des partenariats institutionnels/thématiques et des partenaires de mise en œuvre et soutenir les rapports financiers mensuels.
• En collaboration avec les agents financiers de CICan basés à Ottawa, préparer, surveiller et mettre à jour le budget et les flux de trésorerie du bureau de CICan au Kenya.
• Recueillir et traiter les factures des fournisseurs et consultants kenyans et signaler les incohérences/irrégularités.
• Assurer le respect des politiques de CICan Finances et d’approvisionnement.
• Soutenir les partenaires de mise en œuvre, les coordinateurs de partenariat et les institutions partenaires dans l’élaboration, le suivi et le reporting du budget.
• Fournir des rapports financiers détaillés tel que requis/demandé par CICan Ottawa et les bailleurs de fonds.
• Assurer la liaison avec un cabinet d’audit et de conseil fiscal, au besoin.
• Veiller à ce que les obligations réglementaires fiscales et financières mensuelles et annuelles du bureau de CICan au Kenya soient respectées.
• Traiter les paiements mensuels des salaires et des avantages correspondants pour le personnel local.
• Assurer la liaison sur les détails financiers avec les partenaires de mise en œuvre.
• Alerter le responsable des ressources humaines et de l’administration, les STA et le responsable des opérations de tout problème financier émergent.
• Superviser l’assistant financier de CICan-Kenya.
• Effectuer d’autres tâches connexes qui peuvent être assignées de temps à autre.

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais et du swahili.
• Citoyen kenyan ou légalement autorisé à travailler au Kenya. Remarque : CICan ne fournira pas de permis de travail ni ne parrainera de personnes.
• Baccalauréat dans un domaine connexe (comptabilité, commerce ou similaire).
• Un CPA (K) ou une qualification équivalente est préférable.
• Un minimum de 5 ans d’expérience dans les processus financiers et comptables, y compris, mais sans s’y limiter, une expérience dans la préparation de réclamations et de rapports financiers pour les programmes, les budgets et les rapprochements.
• Une expérience de travail sur des projets de développement international avec une organisation internationale est souhaitable.
• Capacité démontrée à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Excel où des connaissances avancées sont attendues.
• Capacité démontrée à utiliser QuickBooks.
• Solides compétences analytiques avec la capacité de collecter, d’organiser, d’analyser et de diffuser des quantités importantes d’informations.
• Expérience de travail avec une équipe internationale.
• Compétence démontrée dans la planification, la mise en œuvre, l’administration et le reporting des projets financés par des donateurs.
• Capacité à prioriser et à organiser le travail de manière efficace et efficiente sous pression et dans des délais serrés.
• Excellentes compétences organisationnelles, de communication et interpersonnelles.
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en collaboration en équipe.
• Solides compétences en rédaction, en informatique et en données.