Termes de référence – Brief créatif pour les transferts monétaires Wajir 2023 au Kenya.

Termes de référence – Brief créatif pour les transferts monétaires Wajir 2023 au Kenya.

Contexte du projet

Oxfam est une confédération internationale de 19 organisations travaillant dans plus de 60 pays à travers le monde pour trouver des solutions durables à la pauvreté et à l’injustice dans le monde. Oxfam travaille avec les communautés et les partenaires locaux avant, pendant et après les crises pour renforcer leur résilience, sauver des vies et s’attaquer ensemble aux causes profondes des conflits et des catastrophes. Les travaux d’Oxfam visent également à aider les personnes et les communautés touchées par les catastrophes à développer des compétences de base pour renforcer leur résilience et continuer à réorienter le système humanitaire vers le leadership local.

Les comtés arides et semi-arides (ASAL) sont connus pour subir des catastrophes récurrentes allant de la sécheresse, des conflits, des inondations et des épidémies. Au cours des cinq dernières années, la région a connu une sécheresse prolongée qui a entraîné une famine aiguë et une extrême vulnérabilité des communautés locales. Plus de 6 millions de personnes ont été touchées et, à ce jour, continuent de dépendre de l’aide humanitaire pour faire face. Cependant, la région, au cours de la période de mars 2023, a reçu des pluies importantes qui ont considérablement amélioré la couverture végétale et les pâturages du bétail essentiels au rétablissement de la santé des animaux. Certaines régions ont cependant reçu des pluies insuffisantes et n’ont pas encore vu leur situation s’améliorer.

Pour atténuer les impacts de la sécheresse et maintenir les moyens de subsistance même pendant leur transition vers un environnement nettement amélioré, Oxfam au Kenya, avec le soutien des donateurs, intervient avec un programme de transfert monétaire de trois mois ciblant les ménages vulnérables du comté de Wajir à partir de juillet 2023. Cela est conforme à notre engagement à réduire la pauvreté et les inégalités.

Par conséquent, nous souhaitons documenter les expériences de la communauté, des participants au programme et des partenaires sur le terrain, sur les progrès du programme. Cela sera essentiel pour améliorer la prestation de nos programmes ou intensifier les efforts de plaidoyer et de mobilisation des ressources à l’avenir.

Objectif de la mission

Oxfam au Kenya est à la recherche d’une équipe de vidéo/photographie talentueuse pour filmer, éditer et emballer deux (2) documentaires vidéo de haute qualité (4 minutes) dans le comté de Wajir qui racontent les histoires d’impact de la communauté, des participants au programme et du partenariat d’Oxfam avec des acteurs locaux sur les impacts de la sécheresse et le programme de transfert monétaire.

Le vidéaste doit également préparer six (6) courtes vidéos (deux à deux minutes et demie ) d’individus spécifiques impliqués dans le projet, tels que les responsables des organisations partenaires et ceux qui reçoivent le soutien en espèces.

De plus, le consultant sélectionné sera chargé d’écrire au moins quatre (4) histoires d’impact convaincantes des participants au projet à publier sur le site Web d’Oxfam Kenya et d’autres plateformes numériques pertinentes.

Le consultant devra également, parallèlement, organiser et faciliter une visite médiatique pour couvrir les impacts de la sécheresse et l’état de rétablissement de la population affectée et les interventions d’Oxfam et de ses partenaires à Wajir. Ceci est destiné à fournir les perspectives nationales du travail d’Oxfam et de ses partenaires dans les réponses aux urgences climatiques. Nous préférons sélectionner une impression (Daily Nation, à la fois journal et numérique) et une diffusion (Citizen TV et numérique éventuellement, en fonction de votre présentation) aux médias.

Étendue des travaux

Sous la supervision d’Oxfam, l’équipe vidéo sera amenée à produire :

• Deux (2) documentaires de haute qualité tels que décrits dans l’objectif de la mission***.***

• Six courtes vidéos comme souligné dans l’objectif.

• Quatre (4) histoires d’impact comme détaillé dans l’objectif.

• Au moins 80 photographies communicantes de haute qualité (haute résolution) des participants au projet au format JPEG.

• Une visite médiatique par au moins deux grands médias, de préférence Nation, KTN et Citizen TV, comme détaillé dans l’objectif.

Méthodologie

Le consultant (réalisateur) effectuera des visites sur le terrain dans le comté de Wajir pour :

(i) Des entretiens et des séances de cinéma avec des membres identifiés de la communauté, des dirigeants locaux et des partenaires.

(ii) Filmer une large gamme de B-rolls, pour compléter les documents vidéo.

(iii) Photographier les projets et les participants pour montrer clairement les impacts des programmes.

(iv) Utiliser les dernières technologies et équipements dans les missions de photographie et de tournage pour fournir des produits de la plus haute qualité ( caméra 4k préférée ).

(v) Documenter (photos et vidéos) les scènes d’effet de la sécheresse qui peuvent, selon les besoins, être dirigées par Oxfam pendant la mission.

(vi) Filmer en HD ou 4k le cas échéant.

Livrables

Le producteur doit fournir/faciliter :

• Final Cut de huit (8) vidéos (deux documentaires principaux, 4 minutes chacun, et six versions plus courtes supplémentaires, de chaque participant au projet) histoires (avec sous-titres) comme :
• Exportation de fichiers vidéo Full HD (1920 × 1080px), à haut débit (15-20Mbps) encodés à l’aide de la compression H264 au format MP4 avec pixels carrés, fréquence d’images fixe, balayage progressif et compression audio stéréo AAC à 128kbps
• Au moins 80 photographies haute résolution de qualité pour le projet, qui parlent aux sujets de l’histoire et transmettent un message clair dans le contexte du projet photographié. Les photographies seront au format JPEG et légendées. (Pas sous-titré à l’intérieur de la photo mais fichier photo)
• Six (6) vidéos plus courtes (deux-deux minutes et demie) des bénéficiaires et partenaires des programmes dans le documentaire principal. Ceux-ci sont destinés à la plateforme Twitter d’Oxfam.
• Quatre (4) articles d’histoire d’impact à publier sur les plateformes numériques d’Oxfam (2 pour chaque fonds, ECHO et SIDA)
• Toutes les interviews brutes et les b-rolls
• Liens vers tous les travaux publiés dans les médias.
• Des formulaires de consentement dûment remplis et signés pour chaque personne filmée ou photographiée.
• Une visite médiatique par deux médias (Citizen et NTV), éventuellement avec des liens partageables vers des produits diffusés par la suite.

Guide de la photographie

Les photos ont le pouvoir de faire changer d’avis les gens. Je vous encourage à suivre votre instinct. Vous savez quoi faire et les points ci-dessous sont des rappels.

Nous sommes reconnaissants pour une gamme d’angles dans vos photos :

• Fermer sur les détails qui apporteront du sens aux gens sur le contexte des projets.
• Portraits de personnes interrogées dans au moins 2 ou 3 contextes différents le cas échéant. J’espère que vos portraits nous aideront à attirer l’attention des gens.
• Enfin, considérez quelques photos des personnages avec un arrière-plan de toute marque Oxfam ou/et partenaire, par exemple, la signalisation du projet, etc.

Durée et calendrier de la mission

Le consultant doit soumettre tous les livrables au plus tard deux (2) semaines après la fin de la visite sur le terrain. Cette durée peut toutefois être prolongée en fonction des besoins mutuels pour terminer adéquatement les travaux.

NB ! Vous travaillerez avec deux organisations partenaires pour chacun des fonds***.***

Partage et stockage de produits

Oxfam n’autorise pas le partage de fichiers via ses formats non conventionnels et accrédités tels que les liens propulsés par Google ou YouTube. En tant que tel, nous ne partagerons que les liens Box pour que vous téléchargiez des produits directement.

Veuillez créer un dossier pour chaque personne photographiée ou filmée avec leurs formulaires de consentement remplis, comme illustré dans l’image ci-dessous.

Date de début

Début août 2023

Régime fiscal et TVA

Oxfam au Kenya déduira la retenue à la source des honoraires de conseil qui sera conforme aux taux gouvernementaux en vigueur et la soumettra au gouvernement du Kenya. Le consultant aura droit à une copie de l’attestation de déclaration fiscale sur simple demande.

Coûts logistiques

Vous supporterez l’intégralité des coûts du déjeuner et du dîner de l’équipage, le cas échéant, du transport et de l’hébergement pour entreprendre le projet et partagerez un coût budgétaire complet dans votre devis et votre facture. Tous vos frais seront guidés par les tarifs officiels d’Oxfam en matière de location de voiture et d’hébergement pour les agents sur le terrain. Des précisions supplémentaires peuvent être fournies par Oxfam.

Période de production au champ

Vous supporterez l’intégralité des coûts du déjeuner et du dîner de l’équipage, le cas échéant, du transport et de l’hébergement pour entreprendre le projet et partagerez un coût budgétaire complet dans votre devis et votre facture. Tous vos frais seront guidés par les tarifs officiels d’Oxfam en matière de location de voiture et d’hébergement pour les agents sur le terrain. Des précisions supplémentaires peuvent être fournies par Oxfam.

Le coût doit également inclure la facilitation de la logistique des visites des médias avec une ventilation claire et justifiable

Conduites éthiques et sauvegarde

Le consultant sélectionné doit démontrer son engagement envers la conduite éthique et les politiques de sauvegarde d’Oxfam pendant la mission, y compris, mais sans s’y limiter, le respect de la diversité, des traditions des communautés et du genre. Nous recommandons que chaque équipe de tournage soit représentative du genre.

Rémunération

Le paiement intégral de la somme sera versé lors de la soumission des résultats finaux / et de l’achèvement satisfaisant de chaque mission à la qualité définie dans le cahier des charges, en incorporant les suggestions et recommandations d’Oxfam.

Informations logistiques complémentaires

Note! La distance des sites du projet varie de 80 à 170 km de la ville de Wajir.