Le Fonds d’Equipement des Nations Unies (UNCDF) recrute un(e) Associé(e) régional(e) aux achats, Nairobi, Kenya

Arrière-plan
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de garantir que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en plus sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et des histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Contexte organisationnel

La résolution 2186 (XXI) de l’Assemblée générale a décidé de « mettre en œuvre le Fonds d’équipement des Nations Unies en tant qu’organe de l’Assemblée générale qui fonctionnera comme une organisation autonome des Nations Unies. Le Fonds d’équipement des Nations Unies (FENU) aide les pays en développement, en particulier les pays les moins avancés, à développer leurs économies en complétant les sources existantes d’aide en capital au moyen de subventions, de prêts et de garanties. La vision du FENU est d’aider à mobiliser et à catalyser une augmentation des flux de capitaux pour des investissements à impact sur les ODD dans les États membres afin de relever les défis de développement les plus urgents auxquels sont confrontées les communautés vulnérables de ces pays et de contribuer ainsi à une croissance économique durable et à une prospérité équitable. 
Le FENU utilise sa capacité unique au sein du système des Nations Unies pour déployer des subventions, des prêts et des garanties afin de mobiliser des financements pour l’intensification de l’impact sur le développement. L’UNCDF se concentre sur les domaines où les besoins sont les plus importants, avec une attention et une capacité délibérées ancrées dans le mandat d’investissement unique de l’UNCDF pour soutenir la réalisation du Programme de développement durable à l’horizon 2030 et la réalisation du Programme d’action de Doha pour les pays les moins avancés, 2022-2031.
Conformément à son cadre stratégique, l’UNCDF s’efforce de déployer ses fonctions d’organisation de développement hybride et d’institution de financement du développement. L’UNCDF répond aux demandes d’assistance des États membres en fournissant des services de conseil technique et financier ciblés sur les investissements pour les résultats de développement, en concevant des solutions de structuration financière sur mesure, en procédant à la réduction des risques financiers des investissements et en améliorant la préparation à l’investissement des projets alignés sur les ODD en partenariat avec le secteur privé, les ONU, les institutions financières internationales et locales, les institutions de financement du développement ainsi que les fondations et la philanthropie, entre autres. L’UNCDF s’efforce de développer des systèmes financiers locaux, de nouveaux marchés et de mobiliser et d’attirer des capitaux provenant de sources publiques et privées. L’UNCDF est animé par un état d’esprit de partenariat qui lui permet de déployer ses différentes capacités de capital de manière hautement personnalisée et réactive afin de mobiliser des flux d’investissement provenant d’autres sources, en particulier du secteur privé. En structurant des transactions à fort impact, mais en reconnaissant également la nécessité de multiplier l’impact de son propre capital, l’UNCDF cherche à se positionner comme un partenaire privilégié pour différentes parties prenantes. 

Le travail du FENU se concentre sur six domaines prioritaires, notamment :

  • Financement des infrastructures infranationales et locales
  • Financement des entreprises détenues par des femmes
  • Financement de la nature et du climat 
  • Financement de l’énergie et de la décarbonation
  • Financement des systèmes alimentaires durables
  • Finance digitale inclusive

Suite à une restructuration récente, la structure organisationnelle du FENU comprend une Division des investissements et de la mise en œuvre (IID), une Division de la surveillance des investissements et des finances (IFOD), une Division des opérations et de la surveillance (OOD) et une Direction du Bureau exécutif. Le personnel du FENU est basé dans des centres régionaux basés à Dakar (Sénégal), Nairobi (Kenya) et Bangkok (Thaïlande) avec une présence sous-régionale dans un certain nombre de localités des régions des Caraïbes et du Pacifique. Le FENU est dirigé par un Secrétaire exécutif basé à New York. Conformément à la résolution 2321 (XXII, paragraphe 1.a) de l’Assemblée générale, l’Administrateur du PNUD exerce les fonctions de Directeur général du FENU. Le FENU est supervisé par le Conseil d’administration du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), du Fonds des Nations Unies pour la population (FNUAP) et du Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) et exerce les fonctions du Conseil d’administration du FENU.

Objectif du poste

Sous la supervision directe du spécialiste de l’assurance des opérations régionales du FENU (Nairobi) et sous la direction générale du spécialiste des achats, l’associé régional aux achats assure le leadership dans l’exécution des services d’achat pour la région, garantissant leur efficacité, leur transparence et leur intégrité.

L’Associé régional aux achats favorise une approche axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l’unité. L’Associé aux achats travaille en étroite collaboration avec d’autres membres de l’Unité d’efficacité opérationnelle et d’assurance au siège et dans les centres régionaux pour aider les équipes de programme et de projet du FENU à répondre aux demandes d’achat et à résoudre les problèmes complexes liés aux achats et à la diffusion d’informations.

L’UNCDF adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre
les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel de l’UNCDF est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.

Fonctions et responsabilités
1. Assure l’administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles
  • Assurer la pleine conformité des activités d’approvisionnement avec les règles, réglementations, politiques et stratégies du PNUD/FENU. 
  • Mettre en œuvre un contrôle interne efficace, le bon fonctionnement d’un achat orienté client. 
  • Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec le spécialiste des achats. 
  • Fourniture d’informations recherchées pour la formulation et la mise en œuvre de la stratégie contractuelle et des achats stratégiques au sein du FENU, y compris les processus d’appel d’offres et l’évaluation, la gestion du contrat et de l’entrepreneur, les considérations juridiques et les conditions de paiement, la stratégie d’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, la gestion de la qualité et la gestion des achats électroniques.

2. Organise les processus d’approvisionnement pour les projets et programmes du FENU

  • Coordonner la préparation des plans d’approvisionnement pour les projets/programmes basés dans la région et suivre leur mise en œuvre. Gérer les processus d’approvisionnement, y compris la préparation et la conduite des demandes de devis, des appels d’offres ou des demandes de propositions, la réception des devis, des offres ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en totale conformité avec les règles et réglementations du PNUD/FENU.
  • Préparation de bons de commande et de contrats dans et hors Quantum, préparation de bons de commande récurrents pour la contractualisation de services et création de fournisseurs dans Quantum. 
  • Agit en tant qu’acheteur chez Quantum et exécute toutes les fonctions d’acheteur conformément à l’ICF de l’UNCDF.
  • Examen et, si nécessaire, mise en œuvre des processus d’approvisionnement pour les projets/programmes. 
  • Gérer les achats du FENU effectués via le répertoire ExpRes du Global Policy Network (GPN).  
  • Préparer et faire des soumissions au Comité des contrats, des actifs et des achats (CAP) et au Comité consultatif sur les achats (ACP) au nom des projets/programmes du FENU. 
  • Mise en œuvre du système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés et expédiés et que des mesures correctives sont prises en temps opportun sur les bons de commande avec vérification du budget et autres erreurs. 
  • Préparation et présentation d’informations recherchées et d’analyses de données sur les achats au sein du FENU pour éclairer la prise de décision de la direction.
  • Mettre en œuvre des stratégies pour rendre les achats au sein du FENU plus efficaces et efficients et rechercher de nouvelles opportunités telles que l’établissement d’accords à long terme (LTA) pour harmoniser les achats au sein de l’organisation et entre les projets/programmes. 
  • Coordonner avec l’unité des services financiers d’entreprise la préparation des factures de recouvrement des coûts dans Quantum.
  • Organisation de processus d’approvisionnement conjoints pour des projets/programmes dans la région et avec d’autres agences des Nations Unies, conformément à la réforme des Nations Unies, le cas échéant.
  • Soutient d’autres associés en approvisionnement au siège ou dans les centres régionaux, si nécessaire

3. Assure la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils d’e-procurement

  • Élaboration et mise à jour des listes de fournisseurs, mise en œuvre de la sélection et de l’évaluation des fournisseurs. 
  • Utilisation et application du module d’appel d’offres électronique conformément aux politiques d’approvisionnement du PNUD/FENU.

4. Assure la facilitation du renforcement et du partage des connaissances au sein du FENU

  • Soutenir l’unité dans la conduite de formations en matière d’approvisionnement pour le personnel du FENU. 
  • Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d’Achats. 
  • Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Le titulaire s’acquitte d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de supervision/gestion : Aucune

Compétences
Cœur:

Obtenir des résultats : NIVEAU 1

  • Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais

Pensez de manière innovante : NIVEAU 1

  • Ouvert aux idées créatives/risques connus, sait résoudre les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre en continu : NIVEAU 1

  • Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback

S’adapter avec agilité : NIVEAU 1

  • S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir avec détermination : NIVEAU 1

  • Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de réagir calmement face à l’adversité et est confiant

Engagez-vous et collaborez : NIVEAU 1

  • Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives
  • Favoriser la diversité et l’inclusion NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques

Achats : Sourcing    

  • Capacité à trouver, évaluer et engager des fournisseurs de biens et de services.

Achats : gestion des contrats    

  • Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques

Achats : Gestion des achats    

  • La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source externe extérieure.

Achats : gestion des parties prenantes    

  •  Capacité à travailler avec des informations incomplètes et à équilibrer des intérêts concurrents pour créer de la valeur pour toutes les parties prenantes.

Gestion d’entreprise : Satisfaction client/Gestion client    

  • Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
  • Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service client.
  • Recherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.
  • Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

Gestion d’entreprise : gestion des risques    

  • Capacité à identifier et à organiser des actions visant à atténuer et à gérer proactivement les risques.

Gestion d’entreprise : Communication    

  • Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit que verbalement ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public.
  • Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les médias sociaux et d’autres canaux appropriés.
Compétences et expérience requises
Éducation:
  • Une formation secondaire est requise, avec une formation spécialisée en approvisionnement.
  • Un diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un autre domaine étroitement lié sera pris en considération, mais ce n’est pas une exigence.
  • Le niveau 3 du CIPS est requis pour ce poste. Si la certification n’est pas disponible au moment du recrutement, elle doit être obtenue dans un délai d’un an.
Expérience:
  • Un minimum de 7 années (avec diplôme d’études secondaires) ou 4 années (avec baccalauréat) d’expérience de plus en plus responsable en matière d’approvisionnement et d’administration est requis au niveau national ou international. 
  • Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des achats de biens et de services du secteur public seraient un avantage.
  • Une expérience en gestion des achats dans les bureaux extérieurs (c’est-à-dire dans n’importe quel bureau de pays ou bureau régional des Nations Unies) est souhaitable.
  • Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) est requise. 
  • Une connaissance approfondie des systèmes d’approvisionnement automatisés ainsi qu’une expérience dans la gestion des systèmes de gestion basés sur le Web sont souhaitables. 
Exigences linguistiques :
  • La maîtrise de l’anglais et de la langue nationale du lieu d’affectation est requise.
  • Une connaissance pratique d’autres langues de l’ONU, en particulier du français, est souhaitable.
Clause de non-responsabilité
En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au sein du PNUD, une organisation internationale, peut avoir des conséquences importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de leur emploi. 
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et il est donc conseillé aux candidats de demander l’avis d’avocats en immigration compétents concernant toute demande.
Informations sur les candidatures aux listes de candidats du PNUD
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et examiner les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière de formation similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes.  
Le PNUD est un employeur garantissant l’égalité des chances et l’inclusion, qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut. 
Avertissement d’arnaque
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

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