Ce poste est situé à Bamako, Mali au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA). Le chef des Opérations logistiques courantes à ce niveau rend compte au chef du Centre d’appui à la mission (C / MSC).
L’unité des opérations logistiques courantes (CLOU) sert comme point focal pour la coordination des besoins logistiques et l’assistance technique à toutes les composantes au niveau de la mission, ainsi que le soutien autorisé pour d’autres agences des Nations Unies et entités n’appartenant pas à l’ONU. Le CLOU est une unité intégrée dirigée par un responsable de la logistique civil et assistée par des spécialistes de la logistique civils, militaires et policiers.
L’objectif principal de ces emplois est d’aider le C / MSC, le RAO ou les chefs de service au sein de MSD à gérer l’appui technique et logistique fourni à toute la mission ou les composantes de service en planifiant, coordonnant et fournissant des services logistiques, notamment ressources humaines et budgétaires.
Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, le Chef du bureau logistique sera amené à accomplir les tâches suivantes :
- Exercer un pouvoir de direction et de supervision sur l’ensemble des opérations de soutien logistique requises par la mission ;
- Concevoir, élaborer, coordonner et contrôler l’ensemble des plans d’appui logistique, y compris la prévision logistique, les calendriers, priorités ou besoins d’approvisionnement, et la couverture des besoins opérationnels urgents ;
- Contrôler et coordonner tous les besoins logistiques multifonctionnels au niveaux opérationnel et tactique ;
- Aider le Chef MSC d’appui intégrés à élaborer des politiques et procédures d’appui logistique ;
- Assurer l’essentiel de la liaison entre la mission sur le terrain et le personnel du Siège pour les questions de logistique et coordonner l’appui quotidien aux opérations logistiques ;
- Informer quotidiennement le Chef du MSC des opérations / demandes en cours et de la situation sur le terrain. Gardez une trace de toute la logistique en route, y compris la coordination et la synchronisation des convois de fret à destination des régions. Coordonnez avec Force / U35 pour vous assurer que la planification de tous les convois de fret est synchronisée avec les capacités de protection de la Force au moment donné ;
- Veiller à ce que les opérations logistiques prennent en compte les besoins propres à chaque sexe ;
- Conseiller les hauts fonctionnaires sur la gestion, les structures et les effectifs nécessaires dans le domaine de la logistique afin de pouvoir toujours répondre aux exigences de la stratégie logistique ;
- Diriger des missions de reconnaissance logistiques sur divers sites hors siège afin de superviser l’amélioration de l’appui logistique ;
- Assurer la coordination du soutien logistique avec les sections de MSD afin d’établir les priorités de la mission et l’affectation des ressources dans le cadre général de soutien de la mission et les directives de la direction de cette dernière. Organiser et présider les réunions consacrées à la logistique ;
- Élaborer des programmes de formation à l’intention du personnel responsable de la logistique en coordination avec la composante militaire et les diverses sections administratives ;
- Gérer l’ensemble du personnel civil et militaire du Centre des opérations logistiques conjointes au sein de la zone de la mission. Évaluer le comportement professionnel du personnel, mener les entretiens et évaluer les candidats à des postes vacants ;
- S’acquitter de toute autre tâche selon les besoins.
Pour s’acquitter de ses fonctions, le titulaire est fréquemment en contact avec :
- Département des opérations de la paix et Département de l’appui opérationnel UNHQ ;
- Gestion des opérations et des ressources, gestion de la prestation de services et gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
- Responsables des services juridiques, des finances et des ressources humaines, officiers des opérations militaires et de police ;
- Les officiers de terrain des agences des Nations Unies, les commandants des contingents et le personnel de la logistique.
Résultats escomptés : Coordonner et gérer efficacement les opérations de soutien logistique complexes dans le cadre d’une mission hors siège. Définir et concrétiser les buts et objectifs de la politique logistique. Fournir des conseils éclairés sur une grande variété de questions et problèmes complexes. Instaurer une collaboration et des partenariats efficaces avec les responsables à tous les niveaux au sein et en dehors de l’Organisation. Conseiller et appuyer efficacement le personnel pour qu’il atteigne ses objectifs et résultats. Contribuer activement à la formation des fonctionnaires sous sa responsabilité, y compris leur formation continue.
Professionnalisme : Connaissance des opérations et pratiques logistiques. Capacité à élaborer des plans, politiques, procédures et nouveaux projets relatifs à la logistique. Capacité à prodiguer des conseils techniques et de procédures sur plusieurs un large éventail de questions logistiques. Aptitude à concevoir, tenir et superviser des dispositifs de suivi pour la gestion des documents, services et contrats. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien . Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services
- Minimum of seven years of progressively responsible professional experience planning, coordinating and managing multi-functional supply chain and support logistics operations in the field and international environment or related area is required ;
- Experience in use of relevant tools and applications in warehouse management, inventory planning, and replenishment planning.or related field is required ;
- Experience in providing logistics and supply chain support services in a complex, volatile, conflict or post-conflict environment is desirable ;
- Experience in international military or UN peacekeeping operations is desirable ;
- Experience in demand and inventory planning, forecasting and delivery planning is required.
L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour les postes faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est exigée. Une connaissance de la langue française est fortement souhaité.
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.