Save the Children Kenya recrute un Assistant de la chaîne d’approvisionnement – Gestion de la flotte, des actifs et des entrepôts basé à Nairobi.

 

 

 

 

 

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : 

Gestion de flotte:

  • Soutenir la gestion générale des véhicules de l’organisation en coopération avec le coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement – flotte, entrepôt et actifs. 
  • Soutien pour garantir que tous les véhicules (SCI et loués) sont des véhicules sûrs, en état de rouler et correctement utilisés grâce à la surveillance des systèmes existants. 
  • Support au maintien et à la mise à jour des dossiers administratifs des véhicules pour chaque véhicule. 
  • Prise en charge du suivi continu des feuilles de route des véhicules ; responsable de la compilation mensuelle et de la soumission des feuilles de journal et de la préparation ultérieure des rapports mensuels. 
  • Assistance à la supervision de l’achat et du suivi de la consommation de carburant, y compris la coordination avec les stations-service. 
  • Assistance pour la surveillance des locations de véhicules, y compris le suivi des baux et des paiements. 
  •  Assurez-vous que toutes les interventions respectent la politique standard de SCI. Gestion d’entrepôt 
  • Suivre et recevoir tous les rapports mensuels des zones d’entreposage et de distribution et, en liaison avec le coordinateur de la chaîne d’approvisionnement – Flotte, entrepôt et actifs, préparer les rapports mensuels consolidés du bureau de pays. 
  • Surveiller activement tous les rapports d’entreposage et de distribution pour en vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et l’actualité. 
  • Identifier tout écart par rapport aux normes de performance définies et fournir un soutien technique aux équipes de terrain pour corriger les écarts. 
  • Fournir un soutien technique aux bureaux extérieurs dans les tâches complexes d’entreposage et de distribution.
  • Visiter les bureaux sur le terrain et fournir un soutien/une formation. 
  • Soutenir les bureaux extérieurs dans la résolution des requêtes/constatations d’audit dans le domaine de l’entreposage et de la distribution. 
  • Maintenir les équipes d’entreposage et de distribution sur le terrain engagées et motivées grâce à des forums de collaboration appropriés.
  • Identifier et soutenir les initiatives d’amélioration continue dans le domaine de l’entreposage et de la distribution. 
  • Assistance à la gestion de l’entrepôt conformément à la politique 

La gestion d’actifs

  • Suivre et recevoir tous les rapports mensuels de gestion des actifs de la zone et, en liaison avec les équipes de chaîne d’approvisionnement sur le terrain, préparer les rapports mensuels consolidés du bureau de pays. 
  • Surveiller activement tous les rapports de gestion des actifs pour en vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et l’actualité.
  • Participez à l’exercice de vérification des actifs mené semestriellement. 
  • Préparer des plans de cession d’actifs si nécessaire. 
  • Assurez-vous que tous les actifs sont étiquetés et correctement attribués au personnel. 
  • Identifier et soutenir les initiatives d’amélioration continue dans le domaine de la gestion des actifs. 
  • Soutien à la gestion des actifs conformément à la politique. Conformité: 
  • Veiller à ce que toutes les opérations liées à l’achat, au stockage, à la manipulation et à la distribution des médicaments soient conformes aux réglementations sur les bonnes pratiques de distribution. 
  • Suivre et mettre en œuvre les procédures de bonnes pratiques de distribution et signaler tout écart à la personne responsable/responsable qualité. 
  • Effectuer les enquêtes requises par la personne responsable/responsable qualité. 
  • Contribuer aux activités d’amélioration continue des bonnes pratiques de distribution

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique) 

Responsabilité:

  • Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children.
  • Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

  • Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et pour son équipe), assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à faire de même.
  • Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
  • Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement

Collaboration:

  • Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes.
  • Valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle
  • Accessible, bon auditeur, facile à parler

La créativité:

  • Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
  • Prêt à prendre des risques disciplinés

Intégrité:

  • Honnête, encourage l’ouverture et la transparence

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Essentiel

  • Diplôme ou diplôme supérieur Cours lié aux affaires. 
  • Certification professionnelle de niveau 3 CIPS ou équivalent. 
  • Connaissances en informatique ; solides compétences en MS Excel et MS Word. 
  • Bon anglais et swahili parlés et écrits. 
  • Deux ans d’expérience dans la gestion de flotte, d’actifs et d’entrepôts sont préférables. 
  • Solides compétences organisationnelles. 
  • Capacité à travailler simultanément sur plusieurs tâches. 
  • Volonté et capacité de travailler efficacement avec une équipe diversifiée 
  • Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec tous les membres de l’équipe. 
  • Capacité à collecter, corréler et analyser des données pour la prise de décision 
  • volonté de travailler et de voyager dans des environnements souvent difficiles et peu sûrs ; Souhaitable 
  • Utilisation de différents systèmes pour et flotte. Actif et entrepôt. 
  • Expérience/connaissances techniques dans des types spécifiques d’intervention humanitaire, par exemple la protection de l’enfance, l’éducation, la santé, WASH, la sécurité alimentaire.
  • Consciencieux avec un excellent sens du jugement. Se conformer aux exigences de la politique de sauvegarde de Save the Children et des autres politiques mondiales.
  • Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de Save the Children International.

Date limite : 30 octobre 2023

Postuler ici