Avis de recrutement : Peace Winds Japan (PWJ) recrute un Agent adjoint aux finances (h/f), Kenya

Avis de recrutement : Peace Winds Japan (PWJ) recrute un Agent adjoint aux finances (h/f), Kenya

Description

Peace Winds Japan (PWJ) est une organisation non gouvernementale japonaise créée en 1996. PWJ fournit une aide humanitaire et une aide au développement aux personnes touchées par les déplacements forcés et les catastrophes naturelles dans plus de 20 pays à travers le monde. PWJ a lancé sa mission au Kenya en 2012 et a mis en œuvre des projets financés par les agences des Nations Unies et le gouvernement japonais dans les domaines du logement, du WASH et du développement de la jeunesse afin d’améliorer les environnements de vie des populations réfugiées et hôtes tout en promouvant la coexistence pacifique et l’autonomie dans les communautés du Kenya. Dadaab, Kakuma et Kalobeyei. PWJ est le partenaire du HCR responsable des services WASH, des abris, des entrepôts, de l’unité de service des véhicules automobiles et de la gestion centralisée de la flotte pour les opérations pour les réfugiés de Dadaab.

Aperçu du poste

Le responsable adjoint des finances, sous la supervision directe du chef des services de soutien (HoSS) et dans les limites des politiques et procédures de Peace Winds Japan Kenya, coordonne la facilitation des activités et des fonctions sur le terrain au sein de PWJ. L’agent adjoint aux finances travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de direction et les autres membres du personnel pour effectuer diverses tâches, notamment :

Rôles et responsabilités:

• Fournir un soutien au responsable des services de support (HoSS) pour la gestion de la trésorerie et des livrets bancaires USD/KES ;
• Soutenir HoSS pour la finalisation du rapport financier mensuel et le soumettre au siège à temps ;
• Gérer la petite caisse et effectuer des décomptes de caisse tous les vendredis (en présence du HoSS ou du responsable financier) et classer les décomptes de caisse dans un dossier ;
• Assurer l’exactitude et l’exhaustivité des livrets de caisse/banque et assurer le bon remplissage de tous les documents financiers ;
• Aider le responsable financier à effectuer le paiement des factures dans le système ERP NetSuite en s’assurant que toutes les pièces justificatives préalables sont disponibles, signées et datées correctement ;
• Assurez-vous d’obtenir une facture originale après avoir effectué les paiements et déposez-la avec le bon et les pièces justificatives ;
• S’assurer que toutes les factures sont estampillées à l’aide du tampon payé PWJ/Donor et que toutes les factures et/ou reçus sont signés par les fournisseurs ;
• Veiller à ce que toutes les pièces justificatives avec factures et pièces justificatives soient classées par ordre chronologique et les classer en conséquence dans les dossiers désignés ;
• Maintenir le livre de caisse dans le système ERP NetSuite en s’assurant que toutes les transactions sont correctement enregistrées ;
• Prend en charge les rapprochements mensuels des comptes, les rapprochements bancaires et tous les rapprochements des livres de caisse ;
• Soutenir HoSS pour les rapports des donateurs ;
• Maintenir tous les dossiers financiers à jour ;
• Soutenir le responsable financier et le responsable des ressources humaines pour les processus de paie mensuels ; et
• Autres tâches assignées par le superviseur.

Exigences:

• Licence en finance, administration des affaires, comptabilité ou domaine connexe avec un minimum de trois années d’expérience ou Diplôme en finance, administration des affaires, comptabilité ou domaine connexe avec un minimum de cinq années d’expérience.
• La qualification CPA 1 sera un atout supplémentaire.
• Bonne connaissance des processus de gestion financière, de contrôle budgétaire et des systèmes comptables, de préférence dans une organisation humanitaire ou à but non lucratif.
• Une compréhension complète de la comptabilité et des taxes actuelles et des meilleures pratiques acceptées.
• Maîtrise du système ERP NetSuite.
• Excellentes compétences en planification et en organisation et capacité à respecter les délais.