Chemonics recrute un Directeur de la mise en œuvre basé à Khartoum, Soudan et Nairobi, Kenya.
Chemonics recherche des candidats pour le poste de directeur de la mise en œuvre du programme de transition au Soudan (STP) financé par le Bureau des initiatives de transition (OTI) de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). Le mandat de STP est de soutenir la transition démocratique menée par des civils au Soudan. Actuellement, le programme soutient également la réponse d’urgence à la crise actuelle au Soudan.
Le directeur de la mise en œuvre relève du chef de parti adjoint – programmes et travaille en étroite collaboration avec les cadres supérieurs du programme pour soutenir le développement de nouvelles activités et assurer la mise en œuvre efficace des activités qui reflètent la stratégie de programme de STP. Les responsabilités comprendront la supervision des subventions, des achats et de la conformité des programmes, y compris la supervision d’environ 20 employés dans ces fonctions. De plus, le directeur de la mise en œuvre coordonne le flux de travail quotidien de 6 à 8 GMU.
Les bureaux permanents du projet sont au Soudan. Actuellement, l’équipe de gestion opère à distance depuis Nairobi, au Kenya, et STP établira Nairobi comme lieu d’exécution secondaire pour gérer à distance le projet. Pendant au moins les 6 à 9 premiers mois, le poste devrait être basé à Nairobi, au Kenya. Cependant, le Soudan restera également un lieu de performance et le candidat retenu doit rester prêt à effectuer des rotations au Soudan ou à déménager au Soudan, si les conditions de sécurité le permettent. Le candidat retenu devra se mobiliser (si approuvé par l’USAID/OTI) d’ici fin août 2023.
Responsabilités:
Gestion des subventions et des activités
- Responsable de la mise en œuvre efficace de la stratégie du programme au niveau des activités.
- S’assure que les objectifs mensuels de dédouanement, de décaissement et de clôture de la subvention sont atteints pour chaque portefeuille. Travaille en étroite collaboration avec le personnel du GMU pour prévoir les dépenses du TAP et identifie de manière proactive les stratégies de gestion pour recentrer les ressources afin d’atteindre ces objectifs au besoin.
- S’assure que les activités TAP du portefeuille de programmes sont mises en œuvre dans les délais, le budget et le plan de mise en œuvre approuvés. S’assure que les activités sont mises en œuvre de la meilleure façon possible à l’appui de la stratégie du programme, de la sensibilisation communautaire et de l’apprentissage des activités, et propose des modifications aux activités, au besoin.
- Travaille en collaboration avec le DCOP-P, STA / (S) DCR dans le cadre d’une approche «à équipe unique» pour fournir au personnel du programme une assistance technique et un soutien tout au long du développement et de la mise en œuvre des activités.
Supervision du personnel
- Supervise directement les gestionnaires de subventions / agents de subventions et les agents principaux / responsables des achats, qui à leur tour supervisent le personnel de niveau assistant, y compris les assistants de l’unité de gestion des subventions, les assistants de programme de terrain et les STTA.
- Supervise directement les responsables de la conformité du programme et l’ingénieur civil et assure la cohérence des politiques et des procédures au sein de l’équipe de conformité. Fournit un mentorat et des formations aux responsables de la conformité des programmes sur les réglementations de l’USAID et les politiques de Chemonics.
- Sur la base des directives du guide de gestion des activités et de l’addenda, aide le personnel à hiérarchiser les tâches et à identifier des solutions aux défis de mise en œuvre.
- Responsable de la communication des besoins en ressources, des défis, des commentaires et des préoccupations de la direction au sein du GMU à l’équipe de direction. Avec le soutien du DCOP-P, diffuse les conseils et les mises à jour de l’équipe de direction et de l’OTI aux GMU.
- Travaille avec les responsables de la conformité du programme pour s’assurer que les défis de développement et de mise en œuvre sont identifiés et résolus avec succès et en temps opportun.
Surveillance de la conformité des subventions et de la passation des marchés
- Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de conformité du programme et DCOP-P pour assurer l’intégrité, l’équité, la transparence et la conformité des subventions et des processus d’approvisionnement.
- Soutient l’équipe de direction dans la résolution des problèmes de conduite des affaires dans les activités.
- Examine et/ou approuve les subventions du programme et les packages d’approvisionnement en fonction de la délégation de pouvoir attribuée et de la matrice de l’autorité d’examen/d’approbation du projet.
- Examiner et donner des commentaires sur les documents de subvention et d’approvisionnement au besoin.
- Examine les budgets d’activité pour l’allocation, le caractère raisonnable et la cohérence.
- Surveille la conformité aux procédures de Chemonics et de l’USAID tout au long du cycle d’activité.
Qualifications:
- Licence dans un domaine pertinent requis.
- Minimum 6 ans d’expérience professionnelle pertinente requise. L’expérience professionnelle pertinente comprend la gestion, la mise en œuvre, le conseil ou le soutien de l’USAID ou d’autres programmes financés par des donateurs dans un siège ou un bureau de projet.
- Un minimum de 2 ans d’expérience de travail sur la programmation ou les opérations techniques de l’USAID/OTI est requis.
- Une expérience antérieure dans un bureau de projet ou sur le terrain est fortement préférée. Idéalement, les candidats auront une expérience antérieure dans un rôle de gestion, de mise en œuvre ou d’exploitation d’activités à long terme sur un OTI ou un programme similaire OU plusieurs rôles étendus de STTA supervisant ces fonctions.
- Solides compétences en organisation, en gestion et en résolution de problèmes, avec une expérience démontrée dans l’identification de solutions créatives pour relever les défis complexes de mise en œuvre dans des environnements difficiles.
- Succès démontré en tant que gestionnaire, avec une expérience antérieure dans la gestion de plusieurs employés et/ou fonctions et dans le renforcement des capacités du personnel et des partenaires.
- Une expérience de la gestion à distance d’équipes de projet ou de la mise en œuvre (non liée à COVID) est fortement préférée.
- Expérience de la coordination de plusieurs fonctions d’activité, tout en gardant une attention aux détails, en assurant la surveillance et le contrôle de la qualité et en déléguant efficacement les tâches.
- Une compréhension détaillée des subventions, des achats et des processus de conformité pour la mise en œuvre des activités est essentielle.
- Capacité d’analyse, créativité et réflexion stratégique démontrées. Cela comprend la compréhension des conditions sociales et politiques locales et nationales au Soudan, avec la capacité d’aider les équipes à développer des activités en réponse à la stratégie du programme et aux problèmes dans les zones cibles.
- Maîtrise de l’anglais, arabe de préférence, avec de solides compétences en communication écrite et orale requises.
Veuillez soumettre votre candidature à [email protected] avant le 21 juillet 2023. Aucune demande par téléphone, s’il vous plaît. Chemonics contactera les finalistes.
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